erp系統(tǒng)對財務(wù)工作的好處

　　erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。那么，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用有哪些呢?具體內(nèi)容如下：

　　一、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

　　1、采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

　　ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

　　2、生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

　　生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

　　3、銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

　　銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

　　二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用改進(jìn)措施

　　1、提高企業(yè)管理者對財務(wù)信息化的重視程度

　　ERP軟件是將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息化。而管理者對ERP的重視對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。首先，管理者是企業(yè)的掌舵者，他們對于ERP的重視可以使得企業(yè)在ERP發(fā)展過程當(dāng)中有足夠的資金和技術(shù)支持，使得ERP系統(tǒng)帶來的先進(jìn)管理技術(shù)和思想可以自上而下得到擴(kuò)散，從而統(tǒng)一了企業(yè)整體的管理思路;其次，企業(yè)的管理工作是有秩序有規(guī)范的，每個部門每個員工都各司其職，從而保證管理工作的正常運(yùn)作，而管理者對于ERP的重視，使得各部門各員工對于ERP系統(tǒng)也會有相當(dāng)高的重視程度，充分調(diào)動資源的使用性以及員工的積極性，從而讓企業(yè)管理工作更高效的運(yùn)行。

　　2、正確選擇ERP軟件的類型

　　企業(yè)在管理出現(xiàn)問題之時，不要盲目的選擇各類ERP系統(tǒng)，首先最需要做的是，將自身企業(yè)所處行業(yè)環(huán)境和該行業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)自身企業(yè)情況，將這些信息整合在一起，整體考慮，從而選擇最適合的ERP系統(tǒng)。一般來說，企業(yè)會最先將ERP系統(tǒng)運(yùn)用在財務(wù)管理方面，ERP軟件中財務(wù)管理模塊的選擇理所當(dāng)然也就成了重中之重，從而對于ERP軟件的選擇也就依賴于此。企業(yè)在對ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊選擇的問題上，需要將企業(yè)自身的成本管理、資金預(yù)算管理，以及業(yè)務(wù)活動中的特點(diǎn)聯(lián)系起來綜合考慮。

　　3、管理思想的正確樹立

　　ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理思想在企業(yè)內(nèi)部的建立必須依托于企業(yè)自身的管理水平，ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾怼Ｔ谄髽I(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后，必然使得傳統(tǒng)管理思想與ERP系統(tǒng)的管理思想發(fā)生沖突，而解決辦法就是要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的管理思想，明確企業(yè)的管理目標(biāo)。而管理思想的樹立，離不開企業(yè)業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的融合。ERP系統(tǒng)從原有管理模式手上接管企業(yè)業(yè)務(wù)信息，就要使得自身的管理思想被企業(yè)業(yè)務(wù)人員所接納和掌握，從而使得這種新型的ERP系統(tǒng)管理思想能夠在財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個方面完成整合，在企業(yè)內(nèi)部完成管理思想上的統(tǒng)一，從而整體提升企業(yè)的管理水平，將原有的各自為政的管理模式轉(zhuǎn)變成為促進(jìn)各部門各工作人員之間合作協(xié)同的管理模式。

　　4、ERP系統(tǒng)建立的循序漸進(jìn)

　　首先，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的建立和實(shí)施應(yīng)該充分考慮企業(yè)自身的現(xiàn)狀，在企業(yè)管理模式中選取一個適當(dāng)?shù)姆矫妫瑥亩M(jìn)行ERP系統(tǒng)的建立。在成功之后將其拓展到其他領(lǐng)域，不能一開始就想要ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)管理的各個層面;其次，ERP系統(tǒng)的建立應(yīng)該將重心放在企業(yè)自身內(nèi)部各個部門之間的信息交流，再將這種信息交流擴(kuò)展到合作企業(yè)以及客戶群體當(dāng)中，不能一開始就想要完成信息在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的流通。

　　從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時、決策性的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備(?？蛯氊攧?wù)管理軟件)。

發(fā)布：2022-08-18 12:16 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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