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erp系統(tǒng)通過什么管理大型企業(yè)的財(cái)務(wù)
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很多公司都有自己的軟件應(yīng)用系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化。隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展,不僅是企業(yè),個(gè)人也可以更方便地生活和工作。對(duì)于較大的企業(yè)來說,公司會(huì)涉及很多項(xiàng)目,所以開發(fā)一個(gè)erp系統(tǒng)是很有必要的。
一、大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)
在財(cái)務(wù)管理中,ERP的應(yīng)用還有很多亟待解決的問題?;诖耍嬖诘膯栴}總結(jié)如下:
1.職能部門運(yùn)營(yíng)能力弱。
通常企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是同一個(gè)部門,主要履行會(huì)計(jì)職能,缺乏系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制定額指標(biāo)體系;沒有有效的財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià),企業(yè)集團(tuán)很少對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行詳細(xì)分析,也很難制定其發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門基本上沒有參與決策的權(quán)利,全部聽一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo),一定程度上造成了決策的盲目性。
2.極端財(cái)務(wù)控制模式。
在財(cái)務(wù)控制的集權(quán)與分權(quán)模式上,企業(yè)集團(tuán)傾向于極端化:要么過度集權(quán),把子公司當(dāng)作沒有法人地位和財(cái)務(wù)管理職能的附屬部門或事業(yè)部,把企業(yè)集團(tuán)當(dāng)作一個(gè)大企業(yè)來管理,使子公司失去適應(yīng)市場(chǎng)的活力;要么過度放權(quán),將大部分財(cái)務(wù)控制權(quán)下放給子公司,讓其自由處置。不恰當(dāng)?shù)貙?ldquo;擴(kuò)大企業(yè)自主權(quán)”引入企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部改造,將“放權(quán)讓利”的做法推向極端,使企業(yè)集團(tuán)的管理權(quán)力特別是財(cái)務(wù)管理權(quán)力過度分散,導(dǎo)致母公司的控制協(xié)調(diào)能力減弱,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)原則形同虛設(shè),甚至最后完全失去控制。
3.財(cái)務(wù)控制缺乏全過程和整體性。
集團(tuán)各子公司財(cái)務(wù)管理獨(dú)立,母公司難以從集團(tuán)戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一安排投融資。經(jīng)常出現(xiàn)投資結(jié)構(gòu)失衡、內(nèi)外債務(wù)失控、資金流動(dòng)不暢等問題,使集團(tuán)公司陷入財(cái)務(wù)管理困境,難以自拔。再者,集團(tuán)公司無法全面客觀地考核子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)考核指標(biāo)僅限于合同額、利潤(rùn)額等總量指標(biāo)的考核。子公司之間缺乏可比性,既不能反映子公司的經(jīng)營(yíng)效率,也不能促使企業(yè)資金的快速回收。
無論是集團(tuán)公司還是單個(gè)企業(yè),財(cái)務(wù)管理無非是四條主線,集團(tuán)稍微復(fù)雜一點(diǎn)。復(fù)雜的管理不一定能做到,所以管理簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)分析有用有用。
二、泛普軟件ERP對(duì)大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)
泛普軟件ERP系統(tǒng)是一個(gè)具有明顯集成性的信息管理系統(tǒng)。ERP的重要核心是顯而易見的現(xiàn)代化企業(yè)管理,整個(gè)系統(tǒng)在許多方面融合了當(dāng)前主流的管理思想、管理理念和業(yè)務(wù)實(shí)踐,為企業(yè)的采購、加工、生產(chǎn)和銷售提供了高效、實(shí)時(shí)的管理平臺(tái)。
1.擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍。
目前,主流的ERP系統(tǒng)已經(jīng)在各大企業(yè)普及,得到了業(yè)內(nèi)廣大人士的認(rèn)可,尤其是在企業(yè)采購、產(chǎn)品加工、生產(chǎn)銷售等方面。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比,ERP系統(tǒng)不像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理那樣專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理,它跨越了時(shí)間和空間的距離,因此可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)操作和管理。在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)內(nèi)容可以直接關(guān)聯(lián),也就是說,在業(yè)務(wù)處理的過程中,既會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),這給財(cái)務(wù)管理的合規(guī)管理帶來了極大的便利。
2.財(cái)務(wù)管理與分析報(bào)表相結(jié)合。
由于大型企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)量和規(guī)模大,如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,必須投入大量的人力來管理財(cái)務(wù)報(bào)表,并聘請(qǐng)專業(yè)人員開發(fā)專門的獨(dú)立系統(tǒng),以滿足財(cái)務(wù)管理和分析的需要。而在ERP系統(tǒng)的環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理中需要的所有管理報(bào)表都可以按照財(cái)務(wù)分析的要求在ERP系統(tǒng)中發(fā)出和打印。
3.財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確。
ERP系統(tǒng)的所有功能模塊不僅可以緊密聯(lián)系在一起,還可以與財(cái)務(wù)信息完美融合,整合了企業(yè)資金流、物流信息和信息流的變化,為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)提供了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而且通過ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員可以在最快的時(shí)間內(nèi)結(jié)合真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況做出分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)贏得市場(chǎng)發(fā)展創(chuàng)造了寶貴的機(jī)會(huì),避免了“轉(zhuǎn)身難”的風(fēng)險(xiǎn)。
使用泛普軟件ERP系統(tǒng),還可以按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)流程和工作內(nèi)容的統(tǒng)一管理,從整體上跟蹤記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體流程,分析具體的數(shù)據(jù)信息。在此基礎(chǔ)上,可以突出企業(yè)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)與供應(yīng)商的價(jià)格談判,進(jìn)一步協(xié)調(diào)與客戶群體的關(guān)系,提高企業(yè)的收益水平。同時(shí),ERP系統(tǒng)還可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率,實(shí)現(xiàn)總部對(duì)各子公司的監(jiān)控,大大提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。
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