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會(huì)計(jì)師事務(wù)所如何實(shí)現(xiàn)信息化
當(dāng)前,以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展及迅速應(yīng)用,深刻影響了人們的生產(chǎn)和生活方式,對全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和運(yùn)行機(jī)制產(chǎn)生重大影響,信息化已成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)力,加速了商業(yè)模式和業(yè)務(wù)形態(tài)創(chuàng)新。
一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)狀
1、一行業(yè)信息化基礎(chǔ)不斷完善,支撐作用顯著提升。制定了統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)架構(gòu),為實(shí)現(xiàn)行業(yè)協(xié)會(huì)之間的公文交換和數(shù)據(jù)共享奠定了基礎(chǔ)。通過對現(xiàn)有行業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能與技術(shù)評估,中注協(xié)組織提出了升級改造的技術(shù)優(yōu)化方案。
部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化了信息化架構(gòu),逐步整合內(nèi)部眾多的信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)治理興起,圍繞數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和消除數(shù)據(jù)孤島開展了探索實(shí)踐。
2、行業(yè)管理服務(wù)信息化持續(xù)完善,功能流程明顯優(yōu)化。中注協(xié)和地方注協(xié)建設(shè)的門戶網(wǎng)站,成為行業(yè)宣傳窗口。每年對行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期)的各子系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化完善,考試管理、注冊管理、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)監(jiān)管和行業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化。
實(shí)現(xiàn)了注冊會(huì)計(jì)師考試從報(bào)名、資格審核、繳費(fèi)、考試到成績查詢的全流程線上辦理?;诮y(tǒng)一基礎(chǔ)架構(gòu),中注協(xié)和23家地方注協(xié)基本完成注協(xié)機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)。行業(yè)信息系統(tǒng)達(dá)到國家網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)三級要求,保障了行業(yè)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行的安全。
3、會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化穩(wěn)步推進(jìn),部分領(lǐng)域邁出新步伐。全國42%的會(huì)計(jì)師事務(wù)所不同程度地開展了審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)建設(shè),尤其是92.1的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用了審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理和項(xiàng)目管理信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),75.6的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在日常工作中采用了內(nèi)部管理和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所圍繞審計(jì)作業(yè)中高頻率、高重復(fù)性的審計(jì)業(yè)務(wù),建設(shè)了不同功能的共享中心,提升了執(zhí)業(yè)效率。法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等行業(yè)信息服務(wù)體系不斷優(yōu)化。部分大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等前沿信息技術(shù)開展機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)和無人機(jī)監(jiān)盤等探索應(yīng)用,信息化建設(shè)邁出新步伐。
二、會(huì)計(jì)事務(wù)如何實(shí)現(xiàn)信息化
1、為應(yīng)對信息化對注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展帶來的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),創(chuàng)新行業(yè)發(fā)展模式,破解行業(yè)發(fā)展難題,推進(jìn)行業(yè)跨越式發(fā)展,在全面分析行業(yè)面臨的發(fā)展形勢和機(jī)遇的基礎(chǔ)上,越來越多的事務(wù)所確定實(shí)施信息化戰(zhàn)略,全面推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)。
2、注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo),就是利用信息技術(shù)創(chuàng)新成果,形成以信息化設(shè)施為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)資源為核心,以技術(shù)支持和安全管理為保障,打造互聯(lián)化、移動(dòng)化、智能化的注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化體系,用現(xiàn)代信息技術(shù)全面裝備注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)。
3、信息化建設(shè)要考慮人才和資金的配置。加快人才培養(yǎng),提高信息技術(shù)知識在資格前教育、行業(yè)繼續(xù)教育、領(lǐng)軍人才培養(yǎng)中的比重,重視培養(yǎng)和引進(jìn)具有財(cái)務(wù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)、大數(shù)據(jù)分析等技能的復(fù)合型人才,滿足信息化環(huán)境下對新型人才的需求。合理分配資金,選擇云計(jì)算服務(wù)模式,減輕資金壓力。
4、針對近年來中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所整體生命周期短的問題研究發(fā)現(xiàn),其人員與時(shí)間維度的效益,知識的儲備,客戶的滿意度,這三個(gè)核心要素的表現(xiàn)不足直接影響了中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。泛普軟件為眾多大中小型事務(wù)所提供信息化解決方案,經(jīng)過大量的事務(wù)所實(shí)施案例,總結(jié)出會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化整體解決方案是包括客戶管理、合同管理、項(xiàng)目管理、報(bào)告管理的集成化、一體化的信息系統(tǒng)。
泛普軟件針對事務(wù)所行業(yè)解決方案,針對中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所人均效益低的問題,提出利用流程優(yōu)化的方法來改善人均效益低的問題。針對目前大部分中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所欠缺的文檔知識儲備及借鑒價(jià)值缺失的問題,采用工具對文檔體系進(jìn)行優(yōu)化建模,并在流程優(yōu)化的過程中嚴(yán)格規(guī)范知識文檔產(chǎn)出,解決了目前管理流程中知識儲備欠缺的問題。同時(shí),泛普軟件提出基于客戶、合同簽訂、立項(xiàng)、報(bào)告等階段的全生命周期項(xiàng)目流程管理方法,用工具進(jìn)行建模描述,目標(biāo)為使項(xiàng)目組織、人員效率得到改善,規(guī)范流程執(zhí)行中的知識文檔的產(chǎn)出并為進(jìn)一步的流程自動(dòng)化提供參考。
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