如何實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)

　　不同的企業(yè)需要進(jìn)行精細(xì)的財(cái)務(wù)管理，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)交易、員工工資、收支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，同時(shí)采購財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)，正確判斷系統(tǒng)供應(yīng)商的整體實(shí)力，只有強(qiáng)大、經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng)才能帶來更多的幫助。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)管理業(yè)務(wù)，不同行業(yè)之間的管理細(xì)節(jié)也有很大的差異，想要真正區(qū)別于企業(yè)的強(qiáng)大管理，許多公司會(huì)選擇系統(tǒng)定制開發(fā)，但無論是使用一般還是定制系統(tǒng)，都需要對(duì)系統(tǒng)供應(yīng)商有更詳細(xì)的了解。

　　一、如何判斷財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)力?

　　在系統(tǒng)供應(yīng)商的不斷開發(fā)和沉淀中，許多差異將繼續(xù)顯示出來。在判斷的同時(shí)，企業(yè)需要特別注意許多關(guān)鍵點(diǎn)。

如何判斷財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)力?

　　1、看看以前開發(fā)的案例

　　通過不同的金融ERP系統(tǒng)品牌供應(yīng)商客戶案例可以直接快速了解過去的發(fā)展，是否滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求，此外，如果供應(yīng)商開發(fā)案例越多，足以表明其用戶基礎(chǔ)值得肯定，至少有自己固有的客戶群體，得到相應(yīng)的肯定和信任也可以確保實(shí)施中不會(huì)出現(xiàn)故障問題。

　　2、分析功能模塊

　　在系統(tǒng)采購中，企業(yè)可以通過分析財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)功能模塊的完善性以及是否與企業(yè)定制描述相匹配來分析供應(yīng)商的整體發(fā)展實(shí)力。從市場(chǎng)交易、詳細(xì)收支、固定資產(chǎn)等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。如果其功能模塊不連續(xù)且有缺陷，將在很大程度上直接影響系統(tǒng)的直接執(zhí)行。

　　3、是否繼續(xù)更新

　　雖然供應(yīng)商提供的金融ERP系統(tǒng)是經(jīng)過長期研發(fā)實(shí)施的，但在市場(chǎng)的不斷變化中，供應(yīng)商應(yīng)不斷為軟件注入新鮮活力，不斷開發(fā)和創(chuàng)新現(xiàn)有系統(tǒng)中的更多內(nèi)容。強(qiáng)大的供應(yīng)商需要保持這樣的持續(xù)更新，并在持續(xù)優(yōu)化的過程中使供應(yīng)商的財(cái)務(wù)管理軟件處于各級(jí)

　　4、相關(guān)市場(chǎng)評(píng)價(jià)

　　供應(yīng)商的實(shí)力越強(qiáng)，企業(yè)的認(rèn)可度就越高。在相關(guān)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)中，我們能得到的是最直接的實(shí)際感受。雖然它是一個(gè)強(qiáng)烈的主觀參考，但企業(yè)不能直接忽視它。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，將直接影響整個(gè)公司的運(yùn)營，必須特別注意。

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

　　1、簡化計(jì)算

　　由于ERP系統(tǒng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能，從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀消除了平行登記、錯(cuò)賬更正、過賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等手動(dòng)信息處理過程的許多技術(shù)環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)還承擔(dān)了復(fù)雜的計(jì)算和會(huì)計(jì)工作，如庫存定價(jià)、成本計(jì)算和折舊提取。

ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

　　2、數(shù)據(jù)集成

　　整個(gè)集團(tuán)整合了金融和企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)，可以產(chǎn)生互動(dòng)。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的反映，其數(shù)據(jù)來自各業(yè)務(wù)部門(如人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷)?；诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息收集點(diǎn)納入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。大量數(shù)據(jù)直接從企業(yè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))通過網(wǎng)絡(luò)收集，并通過公共接口與相關(guān)財(cái)務(wù)模塊連接，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，大部分業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換，會(huì)計(jì)憑證和信息直接生成。

　　3、電子存儲(chǔ)模式

　　會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式發(fā)生了變化，并迅速走向電子化。例如，各種發(fā)票和結(jié)算文件以電子形式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的確認(rèn)手段，如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程中的簽名和蓋章，失去了意義。信息處理的集中和自動(dòng)化使傳統(tǒng)權(quán)力分割的控制功能幾乎消失，信息載體的變化和共享程度的提高，以會(huì)計(jì)規(guī)則為核心的手動(dòng)系統(tǒng)的控制系統(tǒng)失效。內(nèi)部控制賦予密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等新內(nèi)涵。

　　4、信息處理方法多樣化

　　在ERP系統(tǒng)中，如果需要，主體識(shí)別的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)也可以選擇其他替代方法進(jìn)行雙余額遞減法和年總和法)進(jìn)行計(jì)算，這是不同的。為了加強(qiáng)管理和評(píng)估，您甚至可以使用必須手動(dòng)放棄的會(huì)計(jì)方法。此外，還可以使用系統(tǒng)報(bào)告的相關(guān)信息，方便系統(tǒng)使用相關(guān)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。

　　三、實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)

　　通過對(duì)上述關(guān)鍵點(diǎn)的介紹，企業(yè)將更加關(guān)注金融ERP系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，明確其優(yōu)缺點(diǎn)。但值得注意的是，即使我們選擇了高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理軟件，我們也不能掉以輕心。從整體過程開始，具體實(shí)施尚未開始，對(duì)整體效益的實(shí)現(xiàn)起著重要作用。

　　不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理有不同的要求。要完全掌握所有功能，還需要不斷的試錯(cuò)和磨合。近年來，金融ERP系統(tǒng)的發(fā)展尤為迅速。與固執(zhí)守舊和傳統(tǒng)方式相比，這樣的系統(tǒng)帶來了更多的數(shù)據(jù)變化。有效降低了工作難度。有效避免人工可能犯的許多錯(cuò)誤是企業(yè)不容錯(cuò)過的選擇之一。

發(fā)布：2023-02-06 09:51 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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