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“不上五金erp是等死,上五金erp是找死”看五金erp軟件的背后
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摘要: 五金erp系統(tǒng)軟件中有句話,大家肯定都知道!“上五金erp系統(tǒng)找死,不上五金erp系統(tǒng)等死”這句謬種流傳,路人皆知的怪話,是一個(gè)在國內(nèi)大名鼎鼎的“想都不要想的”的公司大掌柜的著名“口頭瘋”,當(dāng)時(shí),為什么說這句話,恐怕只有他自己知道了信息化在當(dāng)今的社會(huì)中的地位越來越重要了,各種軟件融入到我們生活的每個(gè)方面了!五金erp系統(tǒng)軟件中有句話,大家肯定都知道!“上五金erp系統(tǒng)找死,不上五金erp系統(tǒng)等死”這句謬種流傳,路人皆知的怪話,是一個(gè)在國內(nèi)大名鼎鼎的“想都不要想的”的公司大掌柜的著名“口頭瘋”,當(dāng)時(shí),為什么說這句話,恐怕只有他自己知道了,不過,既然經(jīng)過媒體宣傳,記者外行的加工,一時(shí)間,大有談五金erp系統(tǒng),必談上也死,不上等死的趨勢(shì)。然而,過了幾年,國內(nèi)五金erp系統(tǒng)市場,應(yīng)該說漸趨成熟,人們也慢慢改變了原來的一些陳舊觀念,五金erp系統(tǒng),CRM,SCM,KM也成了一些老總的口頭禪,但是,令人奇怪的是,我卻沒有聽說過,有哪一個(gè)破產(chǎn)企業(yè)的老總大罵五金erp系統(tǒng)讓他們?cè)谑袌龈偁幹幸粩⊥康兀缓脪叩仃P(guān)門,我也沒有聽到哪個(gè)老總說,我們企業(yè)不上五金erp系統(tǒng),我們?cè)诼宰詺ⅰK?,上帝的要?dú)w給上帝,愷撒的要?dú)w給愷撒,五金erp系統(tǒng)和企業(yè)的生死大事是把八桿子打不到的兩回事。
因此,我們有必要把企業(yè)的興衰成敗作一下簡單分析,看看五金erp系統(tǒng)到底在企業(yè)管理過程中,到底能起到多大作用。
按照哈佛大學(xué)教授波特的分析,企業(yè)的競爭戰(zhàn)略有三種:低成本競爭,產(chǎn)品差異化,目標(biāo)集聚。當(dāng)然在企業(yè)經(jīng)營過程中,最多的還是混合競爭戰(zhàn)略,多管齊下,但是重點(diǎn)必定在三種之一種。記得我有次面試過一個(gè)應(yīng)聘咨詢顧問的碩士生,她的話一語中的,其實(shí)企業(yè)之間的競爭在于差異化,誰的產(chǎn)品,成本,市場差異優(yōu)勢(shì)明顯,誰就“剩”出或“勝”出,或者企業(yè)內(nèi)部管理差異優(yōu)勢(shì)明顯。
同樣是波特,偉大的波特,提出了“5力”的概念,也就是企業(yè)競爭環(huán)境,即:行業(yè)現(xiàn)有的競爭狀況、供應(yīng)商的議價(jià)能力、客戶的議價(jià)能力、替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅、新進(jìn)入者的威脅這五大競爭驅(qū)動(dòng)力,這是影響企業(yè)盈利能力的重要因素。
那么,我們就來進(jìn)行逐一分析:
1.采取低成本競爭的企業(yè)。
中國目前有世界加工廠的說法,此言不虛,珠三角,長三角已然是外資企業(yè)的一個(gè)車間了。成本三大要素:直接材料,直接人工,制造費(fèi)用。降低企業(yè)成本無論使用如何方法,最終要降低的還是這三個(gè)個(gè)部分。那么,我們看五金erp系統(tǒng)在降低企業(yè)成本中會(huì)發(fā)揮的作用。
首先,降低庫存成本。這個(gè)發(fā)揮作用的是在面向庫存生產(chǎn)類型的企業(yè),如果是按訂單生產(chǎn)類型的企業(yè),庫存周轉(zhuǎn)率低,庫存資金過高本不是企業(yè)管理的問題。在面向庫存生產(chǎn)企業(yè)中,現(xiàn)在,快速反應(yīng),客戶關(guān)系管理,柔性制造,敏捷制造,供應(yīng)鏈管理等管理方法迅速普及,這是一種面對(duì)當(dāng)前市場競爭環(huán)境的被動(dòng)反應(yīng),在無法控制客戶需求,在無法壟斷市場的情況下,客戶是上帝,那么,這些企業(yè)面臨庫存管理的問題在哪里呢?
銷售計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)計(jì)劃多變,安全庫存過高,部分庫存積壓,這些都不是企業(yè)內(nèi)部管理改善所能構(gòu)解決的,銷售計(jì)劃不準(zhǔn)在于客戶需求多變,生產(chǎn)計(jì)劃多變?cè)谟阡N售計(jì)劃更改,安全庫存過高是為了保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,部分庫存積壓在于生產(chǎn)變化,采購的材料多余。在這個(gè)全世界難題下,現(xiàn)在還缺乏根本解決的辦法,也許蘇聯(lián)式的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)可以解決局部問題,但是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以泯滅人的個(gè)性需求為基礎(chǔ),市場看的見的手,必然引起需求不足,生產(chǎn)扭曲,所以,市場經(jīng)濟(jì)中,只能出現(xiàn)我們教科書上諷刺的現(xiàn)象,窮人沒奶喝,資本家把牛奶倒到河里去。MRP,APS這些計(jì)算工具,或者JIT管理方法,在這個(gè)問題上,實(shí)在沒有用武之地,有效的解決方法是在改善供應(yīng)鏈管理上尋找出路。這方面珠三角,長三角做的比較好,供應(yīng)鏈半徑很小,我見過一家企業(yè),主要供應(yīng)商就在周圍方圓幾公里之內(nèi),有一家臺(tái)灣電子廠更絕,它的主要供應(yīng)商只和它隔著一堵墻。
其次:提高工作效率,優(yōu)化和固化業(yè)務(wù)流程,減少浪費(fèi)。五金erp系統(tǒng)真正能體現(xiàn)價(jià)值的地方,還是在這里。在一些企業(yè)中,體現(xiàn)在這些方面,
庫存結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理混亂,庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn),甚至賬本上的數(shù)據(jù)不一定可靠,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)只能靠盤點(diǎn),采購和生產(chǎn)必然引起混亂,造成浪費(fèi)。
現(xiàn)場管理混亂,缺乏有效管理方法。為什么日本的產(chǎn)品物美價(jià)廉,和日本式企業(yè)管理重視現(xiàn)場管理有很大關(guān)系,著名的Toyota公司的TPS(Toyota Production System)既是一例,還有起源日本的全面質(zhì)量管理理論。
中國企業(yè)既然在這方面落后,那么,五金erp系統(tǒng)的改善在哪里呢?
首先:核定生產(chǎn)BOM,嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量,多領(lǐng),超領(lǐng)要總結(jié)原因教訓(xùn),做到事前核定,事中控制,事后總結(jié),并且將原因歸屬責(zé)任人。
其次:五金erp系統(tǒng)固化操作流程,將業(yè)務(wù)流程落實(shí)到每個(gè)崗位,每個(gè)人,將制度體現(xiàn)在電腦操作中,盡可能堵住各種管理漏洞。
再次:數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成和共享。關(guān)鍵數(shù)據(jù)包括物料數(shù)據(jù),BOM數(shù)據(jù),采購數(shù)據(jù),庫存數(shù)據(jù),生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)等等。
最后:可以簡化工作程序,提供工作效率。內(nèi)部的OA系統(tǒng),CRM功能。成本計(jì)算,MRP計(jì)算通過程序自動(dòng)計(jì)算,可以成倍的縮短計(jì)算時(shí)間。手工計(jì)算,可能需要幾天時(shí)間,應(yīng)用五金erp系統(tǒng)之后,可能幾分鐘就完成,將員工從具體事務(wù)中脫離出來,更多的工作是監(jiān)控運(yùn)作。
通過以上分析,大家可以看到,筆者說的好像都是和一般通行理論不相符合,降低庫存成本怎么跑題了,講到提高工作效率上來了,一般我們認(rèn)為上五金erp系統(tǒng)可以提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存資金占用,從我個(gè)人經(jīng)歷來看,實(shí)在找不出可以證明這些理論的論據(jù),最多是五金erp系統(tǒng)這種工具在提高庫存周轉(zhuǎn)率方面起到了一定作用罷了,而不是使用五金erp系統(tǒng)之后,提高了庫存周轉(zhuǎn)率。
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