醫(yī)藥行業(yè)erp實(shí)施

　　目前企業(yè)管理人員越來越重視通過系統(tǒng)工程引入ERP的實(shí)施,醫(yī)藥企業(yè)也是如此。如何正確分析出醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際信息化需求情況,從而行之有效地選擇ERP系統(tǒng),如何在傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)型中建立完備的實(shí)施團(tuán)隊(duì)及激勵(lì)保障體系,將成為ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。

　　醫(yī)藥管理面臨著的難題

　　往往在醫(yī)藥的管理當(dāng)中，由于藥品的特殊性，名稱分通用名和商品名，此外，即便是同一種商品，它的批次也是不一樣的，而由于藥品名大多都是化學(xué)藥物，在命名規(guī)則上有大量的生僻字，這在人工的管理上又帶來了新的難題，容易出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。

　　而重中之重就是醫(yī)藥的質(zhì)量管理。藥品質(zhì)量管理主要集中在藥品儲(chǔ)存操作的規(guī)范化操作、藥品的維護(hù)、空調(diào)和溫濕度儀器的使用和記錄等方面。而對(duì)藥品倉庫的管理有明確詳細(xì)的規(guī)定，藥品從進(jìn)庫到出庫的規(guī)范操作需要得到有力的監(jiān)管。

醫(yī)藥.png

　　而往往醫(yī)藥管理人員的缺口還是比較大的，醫(yī)藥管理涉及物流、流通分析、大數(shù)據(jù)、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)等多個(gè)方面，對(duì)人才的需求也比較大。對(duì)藥品倉庫來說，要保證藥品處于最佳狀態(tài)，其管理人員必須掌握藥品的生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、過敏源等信息。

　　醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的作用

　　通過嵌入智能化科學(xué)的數(shù)據(jù)處理，能夠有效的改善解決以上的難題，通過強(qiáng)大好用的醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的實(shí)施，將藥物之間的命名和信息用數(shù)據(jù)化的展示方式進(jìn)行歸納分類，變得更加的直觀簡(jiǎn)潔，方便了管理人員的調(diào)動(dòng)和選擇。

　　同時(shí)有效的將醫(yī)藥的出入庫進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)監(jiān)控，對(duì)不同批次，不同貨號(hào)的進(jìn)行可視的數(shù)據(jù)整理，及時(shí)的反映給相關(guān)的部門。

　　通過系統(tǒng)的實(shí)施，提高了醫(yī)藥管理人員的工作效率，并且在不斷的磨合過程當(dāng)中，促進(jìn)了管理人員工作能力的提高，在整體適應(yīng)中，提高企業(yè)管理理念的提高。

　　采購計(jì)劃與進(jìn)貨合同

　　采購計(jì)劃和進(jìn)貨合同實(shí)施流程圖

　　2)流程圖說明：

　　┐、采購部的采購員依據(jù)庫存下限報(bào)警自動(dòng)生成的采購計(jì)劃，或根據(jù)庫存動(dòng)態(tài)表及緊急要貨等情況人工統(tǒng)計(jì)采購計(jì)劃，提出采購申請(qǐng).

　　、公司代理品種和重點(diǎn)銷售品種由公司采購部負(fù)責(zé)購進(jìn).進(jìn)貨計(jì)劃、合同由其代理部門制定，但要通過公司采購部的審核并進(jìn)行備案.

　　┐采購員根據(jù)采購計(jì)劃聯(lián)系貨源，同供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同.

　　采購員將進(jìn)貨合同交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后交給進(jìn)貨合同管理員，由合同管理員將合同錄入erp系統(tǒng).

　　采購部業(yè)務(wù)員經(jīng)審批確定新建立合作關(guān)系的供應(yīng)商---索取相關(guān)文件資料

　　、質(zhì)管部確立數(shù)據(jù)文件是否完備，如不全要求補(bǔ)充完備，完備則數(shù)據(jù)可以進(jìn)入系統(tǒng).作為供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù).

　　3)崗位職責(zé)：“采購員職責(zé)：

　　O根據(jù)庫存上下限報(bào)警自動(dòng)生成的采購計(jì)劃，結(jié)合上年同期銷售情況、本期期初庫存、本期購進(jìn)、本期銷售、當(dāng)前庫存、本期未執(zhí)行合同和資金情況等數(shù)據(jù)提出采購申請(qǐng)或修改采購計(jì)劃.沒有計(jì)劃采購的品種，聯(lián)系供應(yīng)商。

　　沒有建立、修改、維護(hù)供應(yīng)商資料檔案。確保資料的準(zhǔn)確無誤.

　　采購部業(yè)務(wù)員經(jīng)審批確定新建立合作關(guān)系供應(yīng)商-索取相關(guān)的文件資料

　　D根據(jù)提供的采購申請(qǐng)，積極尋找、組織貨源.U合理安排進(jìn)貨，與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同并將合同及時(shí)送交合同管理員.

　　D修改庫存報(bào)警的庫存下限.

　　V向進(jìn)貨合同管理員送交審核后的進(jìn)貨合同.“采購負(fù)責(zé)人職責(zé)：

　　沒有負(fù)責(zé)組織討論采購計(jì)劃的可行性。

　　U及時(shí)了解采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決采購計(jì)劃執(zhí)行過程中的問題.

　　D審核采購合同.

　　“進(jìn)貨合同管理員職責(zé)：

　　V合同管理員依據(jù)采購員送達(dá)的審核后的進(jìn)貨合同，進(jìn)行內(nèi)容審查，條款是否完整等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系采購員進(jìn)行修正.如有異議，向采購負(fù)責(zé)人匯報(bào).

　　V將合同內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)，并將原始合同妥善保管備查.

　　U合同管理員應(yīng)在合同執(zhí)行期內(nèi)，經(jīng)常性檢查合同履行情況.如合同內(nèi)容未執(zhí)行完卻又終止時(shí)，及時(shí)溝通領(lǐng)導(dǎo)查明未執(zhí)行合同的原因.D將合同統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊(cè)，存檔備查.D及時(shí)了解合同完成和執(zhí)行情況.

合同.png

　　“質(zhì)管部管理員職責(zé)：

　　確立數(shù)據(jù)、文件是否完備，完備則輸入系統(tǒng).不完備則要求數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整后再輸入系統(tǒng).

　　4)票據(jù)說明：

　　原始票據(jù)：

　　V業(yè)務(wù)合同:用于記錄與供應(yīng)商的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系.數(shù)據(jù)項(xiàng)包括時(shí)間、簽定地點(diǎn)、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)(含稅)、總金額、包裝、備注、合同甲乙雙方的基本信息.

　　(方案:在erp系統(tǒng)中以電子形式保存(原始采購記錄)。

　　、系統(tǒng)單據(jù)：

　　D進(jìn)貨計(jì)劃:記錄計(jì)劃采購明細(xì).

　　方案:由庫存下限報(bào)警自動(dòng)生成.

　　O進(jìn)貨合同:是采購員與供應(yīng)商簽訂的貨品購

　　銷合同，合同管理員將其錄入erp系統(tǒng)，作為進(jìn)貨的依據(jù).它以兩種形式存在，一種是原始書面資料，一種是erp系統(tǒng)的內(nèi)部計(jì)算機(jī)單據(jù).

發(fā)布：2021-04-16 11:52 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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