典型的項目會議議程

典型的項目會議議程

一個典型的項目會議議程可能包括：

1 上次會議的報告
2 項目進展情況
3 計劃
4 其他業(yè)務事宜
5 下次會談的日期與時間

“上次會議的報告”顯而易見應該是開始每一次會議的一項內容．它的作用是提醒大家上次會議中達成共識的項目所處的狀態(tài)。它包括上次討論事項的概要和得出的結論。你應該在每次會議后立刻寫出這份報告，這樣，你同你的項目主管對每次會議的結果都很清楚．作為你具有成功管理項目的能力的證明，也可以把這些報告作為項目最終報告的附錄．

在“項目進展情況”中，你參照項目計劃匯報完成的增況．在匯報中，你應該養(yǎng)成總結介紹的習慣．你可能說：”現(xiàn)在第3周結束了，項目工作正按計劃進行．”如果需要進一步的細節(jié)的話，你可能補充：“需求定義已經完成，需求規(guī)格說明書的第1遍草稿也完成了．’如果還需要進一步說明的話，你可能增加：“準備2頁的需求定義花了3天時間，現(xiàn)在的需求規(guī)格說明書15頁長，花了12天時間完成，其中包括熟悉字處理工具，等等．”

在“計劃”中復查下一步將要發(fā)生的事情．如果有必要，對時間進度的任何改動應達成一致，比如由于缺乏設備而引起的變動．在這項議程結束時，你或者同意現(xiàn)在的計劃是準確的，或者決定應做哪些修改，并在會議后，立刻將這些修改加人計劃中．

在“其他業(yè)務事宜”中，你應討論先前在進展和計劃之中未處理的事項，比如；你的項目主管希望你為一組訪問者提供一份演示范例，由于種種原因（如玩游戲的人太多或是需要一定的優(yōu)先級）你卻難于找到一臺空閑機器．

最后，需要確定下次會議的日期和時間以及應交付的產品。

每次會議后，你要立刻寫一份簡短（1頁）的報告，包括：會上提出的事項，一份更新的項目時間表，和一份下次會議要交付產品的列表。記住給你的項目主管拷貝一份。

一般情況下，我們有許多的事情要在會上討論，而時間不夠．如果你不可能完成所有的議程事項，那么最好確定一下剩余項目的優(yōu)先級．如果必要，確定每一個事項的最長時間，然后根據(jù)會議計劃行事．將未處理的事項移到下一次會議。
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發(fā)布：2007-03-23 14:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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