財務(wù)軟件erp系統(tǒng)

　　財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投資決策等工作。ERP是企業(yè)資源計劃的英文縮寫，指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)高層及員工提供決策運行手段的軟件。其核心思想是從供應(yīng)鏈范圍去合理優(yōu)化調(diào)配企業(yè)的資源，以便最大化地創(chuàng)造社會財富。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。不論是財務(wù)軟件還是ERP，目前都在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。許多人只知道它們不一樣，但要完全說明白兩者之間的區(qū)別和聯(lián)系，就有點含糊不清了。下面就這一問題進行簡單探討。

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　　財務(wù)軟件與ERP的區(qū)別：

　　財務(wù)軟件不等于ERP，但又可以說是ERP的一部分。打一個形象的比喻：ERP相當(dāng)于一個公司，擁有各種部門，財務(wù)軟件僅僅只是該公司的一個部門。企業(yè)在進行信息現(xiàn)代化的建設(shè)當(dāng)中，必須充分了解財務(wù)軟件和ERP的區(qū)別，明確自身信息化目標(biāo)，合理選擇適應(yīng)企業(yè)狀況和需求的財務(wù)軟件與ERP軟件。

　　(一)管理模式不同

　　眾所周知，財務(wù)管理強調(diào)的是事后核算，實際發(fā)生原則是財務(wù)管理的首要原則，也就是說，它對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實以后再采取補救措施來調(diào)整，這是產(chǎn)生財務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流相脫節(jié)的重要原因。而ERP思想強調(diào)的是事前計劃和及時調(diào)整，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一：即物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時反饋。

　　(二)使用范圍不同

　　財務(wù)軟件管理的范圍僅僅是企業(yè)的財務(wù)狀況，它立足于企業(yè)財務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理。處于安全的考慮，財務(wù)軟件通常只在企業(yè)的財務(wù)部、倉儲部和少數(shù)企業(yè)高層等范圍內(nèi)使用;而ERP軟件管理的范圍更加廣泛，它對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。ERP的使用通常涵蓋企業(yè)的各個部門，幾乎每一位管理人員都可以操作使用，當(dāng)然，各級別操作的范圍有一定的限制。

　　(三)實現(xiàn)功能不同

　　ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨厚的優(yōu)勢，它把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈。而財務(wù)軟件雖然從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財務(wù)核算要求，但由于沒有同生產(chǎn)管理集成，所以難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本。從深層次和管理角度上來看，企業(yè)決策高層希望拿到的財務(wù)報表不是簡單數(shù)據(jù)的累加，而是希望通過這些報表來對各項業(yè)務(wù)進行分析，而普通財務(wù)軟件無法滿足這一要求。同時對財務(wù)人員來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)錯誤時，很難去跟蹤來源，因此消耗了大量時間。

　　(四)工作機理不同

　　財務(wù)軟件只是單純的進行財務(wù)核算和管理，其財務(wù)核算前提是：通過對各項業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證輸入軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)再進行匯總和分析。財務(wù)人員大部分的時間仍然要面對繁瑣的財務(wù)憑證錄入工作而無法將時間用在財務(wù)管理上。而ERP針對不同的業(yè)務(wù)類型自動觸發(fā)會計事件，而這些會計事件對應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會計科目，所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，更新到分類賬和總賬。財務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些憑證進行審核或由系統(tǒng)自動審核，這樣就大量的減輕財務(wù)人員的工作量，將時間集中在財務(wù)管理的工作內(nèi)容中，為公司提供更多的決策依據(jù)。

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　　2、財務(wù)軟件與ERP的聯(lián)系：

　　企業(yè)管理信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的潮流，不論是財務(wù)軟件還是ERP，都是為實現(xiàn)這一目標(biāo)孕育而生的，并且兩者有逐漸融合的趨勢。傳統(tǒng)的ERP理論體系中MRP(物料資源計劃)雖然能夠解決企業(yè)物流管理的問題，但是為了說明企業(yè)的經(jīng)營效益，人們就又將管理會計的理論方法引入到ERP軟件之中，從而使ERP軟件有了財務(wù)管理的功能。隨著中國的財務(wù)制度與國際接軌，越來越多的ERP廠商都將其財務(wù)部分按照進行中國的會計法規(guī)的要求進行了修改，以適用市場的需求。

　　另外，國內(nèi)許多ERP開發(fā)商以前大都是靠做財務(wù)軟件起家的，他們意識到問題的嚴(yán)峻性，不甘心只停留在財務(wù)軟件這個單一陣地，于是把財務(wù)軟件當(dāng)作ERP的一個組成部分，并逐步上升到ERP管理系統(tǒng)，使其包含如物流、生產(chǎn)、成本、計劃管理、人力資源等內(nèi)容，既可以單獨使用也可以與其它模塊緊密集成使用，為企業(yè)信息化管理提供了較為完備的方案。

　　因此企業(yè)在選擇信息化建設(shè)時，如果因為資金緊張或想分階段實施時，建議可以直接采用成熟ERP軟件中財務(wù)管理部分或進銷存部分，這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時間。

　　綜上所述，ERP軟件雖然與一般的財務(wù)管理軟件存在著許多不同之處，但兩者還是有著千絲萬縷的聯(lián)系。若誤將普通財務(wù)軟件當(dāng)作ERP使用，難免以偏蓋全;但若要用ERP代替財務(wù)軟件，則一定要選擇那些處理資金流、物流和信息流都非常全面及強大的ERP軟件，并積極實施，使企業(yè)的財務(wù)管理更上一層樓，實現(xiàn)財務(wù)崗位價值的最大化。

發(fā)布：2010-05-10 14:16 編輯：泛普軟件 · lah [打印此頁] [關(guān)閉]

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