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小企業(yè)erp
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企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)的目的是:
1.提高工作效率,讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本;
2.提升管理效能,讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過(guò)程掌控;
3.降低運(yùn)營(yíng)損耗,運(yùn)營(yíng)損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,也包含生產(chǎn)過(guò)程中的物流損耗;
4.強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;
5.解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的信息流問(wèn)題,減少信息孤島行為;
6.提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀,提升部門間的協(xié)作;
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大,傳統(tǒng)管理方式顯然已無(wú)法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,如果不及時(shí)改變,很可能被市場(chǎng)淘汰出局。ERP系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具,像泛普ERP系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)幫助企業(yè)快速提升管理水平及辦公效率,可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。
運(yùn)貨的就像現(xiàn)代企業(yè)管理一樣,如果只是一貫沿用傳統(tǒng)的管理方式卻不去嘗試新型的ERP系統(tǒng)管理,不僅跟不上信息化時(shí)代的發(fā)展,而且耗費(fèi)人力、財(cái)力、物力,更是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種束縛。但依然有很多人不清楚企業(yè)為什么要上ERP管理系統(tǒng)?上了ERP系統(tǒng)有什么好處?下面就以泛普ERP系統(tǒng)為例,一起來(lái)看看ERP系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理的?
一、從銷售管理方面:
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)銷售管理主要體現(xiàn)在對(duì)銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業(yè)績(jī)的分析、銷售過(guò)程的記錄以及銷售提成的核算等等,ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對(duì)銷售人員的管理同時(shí)也方便銷售人員辦公。
二、從庫(kù)存管理方面:
ERP系統(tǒng)首先可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)查詢,隨時(shí)隨地了解庫(kù)存情況,其次可以在采購(gòu)過(guò)程中形成對(duì)比,方便企業(yè)篩選出合適的供應(yīng)商,不僅可以節(jié)省時(shí)間,而且提高辦公效率,在庫(kù)存管理功能模塊里面還可以方便管理人員出庫(kù)入庫(kù)記錄、庫(kù)存預(yù)警等等各項(xiàng)功能。
三、從生產(chǎn)進(jìn)度管理方面:
企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)了解整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度,從生產(chǎn)計(jì)劃的制定到生產(chǎn)訂單的實(shí)施都可以在系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)流程化管理,對(duì)于委外加工的產(chǎn)品、生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤以及最產(chǎn)品質(zhì)檢的流程都可以在ERP系統(tǒng)里記錄下來(lái)。
如果是傳統(tǒng)的人工生產(chǎn)計(jì)劃不僅耗時(shí)耗力,而且不一定準(zhǔn)確,遇到緊急情況,重新制定計(jì)劃缺少時(shí)間,很容易造成停工停產(chǎn)。對(duì)此泛普ERP系統(tǒng)能高效的解決這些問(wèn)題,不僅可以降低人工成本、還能準(zhǔn)確的制定生產(chǎn)計(jì)劃,為企業(yè)管理帶來(lái)了極大的便利。
四、從財(cái)務(wù)管理方面:
ERP系統(tǒng)不僅可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表,還可以查詢?nèi)魏螘r(shí)間的財(cái)務(wù)報(bào)表,提供一些高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料成本細(xì)算化, 高度集中控制成本費(fèi)用,監(jiān)控采購(gòu)物料的實(shí)際價(jià)格,降低采購(gòu)成本,保證公司成本利潤(rùn)。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工工資、企業(yè)應(yīng)收付賬款以及各類費(fèi)用的管理,突出了企業(yè)信息化管理的準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一等特點(diǎn)。
ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。
這也許是不少國(guó)有企業(yè)開始選型時(shí)的心態(tài)。還有一些民營(yíng)企業(yè)上ERP是來(lái)自客戶的壓力,如訂單的滿足,新產(chǎn)品的開發(fā)等,也有的企業(yè)上ERP則是為了申報(bào)政府項(xiàng)目資助,或出于避稅考慮。而當(dāng)你問(wèn)他們?yōu)槭裁匆螮RP系統(tǒng)時(shí),他們的口徑出奇的一致:上ERP是為了提升管理、降低成本。真是如此嗎?企業(yè)信息化的需求動(dòng)機(jī),或者說(shuō)老板花錢搞信息化的真實(shí)目的決定了ERP選型,以及實(shí)施的效果。
為什么要搞信息化,不搞行不行?信息化給企業(yè)能解決什么問(wèn)題,不能解決什么問(wèn)題,企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段適不適合搞信息化,信息化放在公司的什么位置,團(tuán)隊(duì)和文化能不能支持信息化工作的開展,風(fēng)險(xiǎn)在哪里,這些都應(yīng)該在選型之前想清楚。
盡管民營(yíng)企業(yè)決策的隨意性很大,但老板決定要做的工作沒有做不成的,之所以老板沒有下定決心去做,是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)不高,還不到不做不行的地步。 選型無(wú)疑會(huì)耗費(fèi)雙方大量的時(shí)間和精力,企業(yè)平時(shí)有生意要忙,不可能把太多精力放到ERP上,ERP對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要但不緊急的事。很多老板口頭上對(duì)ERP項(xiàng)目很重視,但落實(shí)不到行動(dòng)中,很可能是他們本身沒有理清思路,還沒有認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值。項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)設(shè)定并管理老板的期望,否則即使上了信息化也吃力不討好。
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