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中小企業(yè)管理erp
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erp系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式。它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)供應(yīng)生產(chǎn)等管理工作,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。
確實(shí)是大勢(shì)所趨,也歸根于中國(guó)的制造業(yè)越來(lái)越規(guī)范,更多的企業(yè)老板開(kāi)始重視企業(yè)管理。還有一種就是周?chē)硕荚谟?,那我也用了吧的從眾心理?/p>
一、ERP的優(yōu)勢(shì)所在:
1.提高工作效率,讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本;
2.提升管理效能,讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過(guò)程掌控;
3.降低運(yùn)營(yíng)損耗,運(yùn)營(yíng)損耗包含部門(mén)與部門(mén)、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,也包含生產(chǎn)過(guò)程中的物流損耗;
4.強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;
5.解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的信息流問(wèn)題,減少信息孤島行為;
6.提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門(mén)本位觀,提升部門(mén)間的協(xié)作
二、ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志
ERP應(yīng)用是否成功,原則地說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面加以衡量:
1. 系統(tǒng)運(yùn)行集成化:
這是ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈(Supply Chain)”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個(gè)部門(mén)甚至多個(gè)企業(yè)。為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來(lái),實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
一般來(lái)說(shuō),如果ERP系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用,只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)用,只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷(xiāo)管理;僅在庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)用,只能幫助掌握存貨信息;僅在生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃。只有集成一體化運(yùn)行起來(lái),才有可能達(dá)到:
①降低庫(kù)存,提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
?、诳刂飘a(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;
?、厶岣弋a(chǎn)品質(zhì)量和合格率;
?、軠p少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額等。
?、葸@些目標(biāo)能否真正達(dá)到,還要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施效果。
2. 業(yè)務(wù)流程合理化:
這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的體現(xiàn)。ERP應(yīng)用成功的前提是必須對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,因此,ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化,并實(shí)現(xiàn)了ERP應(yīng)用的以下幾個(gè)最終目標(biāo):
?、倨髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅度提升;
?、谄髽I(yè)面對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度大大加快;
?、劭蛻魸M意度顯著改善。
3. 績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化:
ERP的應(yīng)用,將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過(guò)程中真正起到作用,是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系,以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問(wèn)題。這項(xiàng)工作,一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)如未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒(méi)有完全成功。
4. 管理改善持續(xù)化:
隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化,企業(yè)管理水平將會(huì)明顯提高。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過(guò)程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制,才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。
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