erp系統(tǒng)在中小型企業(yè)的應(yīng)用

　　隨著世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭日益激烈。為了在全球競爭環(huán)境中保持可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)必須發(fā)揮國際化經(jīng)營的思維，重新構(gòu)建企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，重新組織和優(yōu)化企業(yè)資源。信息技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的出現(xiàn)和應(yīng)用也在改變著企業(yè)的商業(yè)運作模式。為了適應(yīng)這種不斷變化的需求，erp系統(tǒng)作為先進管理思想的集成工具，為企業(yè)管理創(chuàng)造了一個新的平臺。

　　一、ERP在中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　隨著新經(jīng)濟時代的到來，國內(nèi)競爭的國際化將對企業(yè)提出更高、更新的發(fā)展要求。在這種新環(huán)境下，市場競爭日益激烈，用戶需求趨于多樣化和復(fù)雜化，企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)越來越緊密。

ERP在中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀.png

　　1.ERP模板在中小企業(yè)中的使用狀況

　　由于每個企業(yè)自身的經(jīng)濟實力、營銷環(huán)境、人員素質(zhì)不同，ERP系統(tǒng)主要功能模塊在企業(yè)中的應(yīng)用也不同。資料顯示，幾乎所有的中小企業(yè)都選擇ERP的財務(wù)管理模板，因為會計處理是企業(yè)的核心內(nèi)容，是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的基本要素;有很大一部分選擇企業(yè)供應(yīng)鏈中的采購管理模塊;選擇半倉庫的物料管理;人力資源管理模板和客戶服務(wù)管理模板也被廣泛使用。生產(chǎn)管理模板和質(zhì)量管理模板相對較少。從這些數(shù)據(jù)可以看出，目前中國的中小企業(yè)基本上都有使用ERP的意識，但是涉及到生產(chǎn)和質(zhì)量的時候，管理層關(guān)注的相對較少。

　　2.企業(yè)ERP應(yīng)用人員的素質(zhì)狀況

　　目前，從我國整體情況來看，大多數(shù)中小企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)重視不夠，信息技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏。從ERP應(yīng)用人員來看，中小企業(yè)近1/3的員工和企業(yè)管理層接受過ERP培訓(xùn)，很多中小企業(yè)只有部分員工接受過ERP培訓(xùn)。更有甚者，一些企業(yè)完全依靠ERP軟件供應(yīng)商來發(fā)現(xiàn)和解決問題，這在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的管理層對企業(yè)如何發(fā)揮作用，如何提高企業(yè)的管理水平，能創(chuàng)造什么樣的業(yè)績沒有清晰的認(rèn)識，這在很大程度上影響了ERP在企業(yè)中的運行。而且企業(yè)內(nèi)不同部門對ERP的掌握程度不同，在具體操作中存在一定的溝通障礙，從而影響企業(yè)的ERP實施效果。

　　3.企業(yè)ERP使用后的采購狀況

　　在經(jīng)濟全球化的趨勢下，中國逐漸成為“世界制造工廠”，中國企業(yè)的采購越來越國際化，這就需要一個好的采購管理系統(tǒng)來提高采購效果。大多數(shù)企業(yè)反映，ERP的使用大大縮短了采購時間，節(jié)約了采購成本，使采購行為越來越合理。隨著零件需求透明度的提高，計劃的完善，可以做到及時準(zhǔn)確，零件可以以更合理的速度準(zhǔn)時到達。所以生產(chǎn)線停工的現(xiàn)象會大大減少;由于庫存成本的降低，人工的節(jié)省，采購成本的節(jié)省，必然會降低生產(chǎn)成本，所以ERP采購模塊功能的使用效果還是不錯的。

　　ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念的完美結(jié)合，突出了社會對企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會財富的要求，成為信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。它在改善業(yè)務(wù)流程和提高企業(yè)核心競爭力方面發(fā)揮著重要作用。

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)在中小型企業(yè)的應(yīng)用實施過程中應(yīng)注意的問題

　　ERP系統(tǒng)不是一個純粹的技術(shù)系統(tǒng)，其靈魂是管理思想，主體是體現(xiàn)管理思想的管理應(yīng)用模式，技術(shù)是其建立的支撐。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項管理工程。因此，在實施泛普軟件ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意以下問題。

ERP系統(tǒng)在中小型企業(yè)的應(yīng)用實施過程中應(yīng)注意的問題.png

　　1.企業(yè)決策者應(yīng)該正確理解ERP系統(tǒng)的實施過程

　　企業(yè)實施ERP系統(tǒng)不僅僅是一個簡單的購買軟硬件的問題，而是一個投資高、周期長、覆蓋面廣、復(fù)雜且具有不確定性的大型系統(tǒng)工程。ERP的程序化、透明化管理，使得很多環(huán)節(jié)更加精確化、定量化，并且很難進行人為的修改，這是對國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的帶有濃重人治色彩的管理行為的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)決策層應(yīng)該正確理解ERP系統(tǒng)的實施過程。我們應(yīng)該尊重科學(xué)、知識和法律。

　　2.接受ERP系統(tǒng)提供的管理思想和模式的改變

　　一個ERP系統(tǒng)通常有自己的管理思想和模式。在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)應(yīng)該清楚地認(rèn)識到，將要應(yīng)用的ERP系統(tǒng)將對企業(yè)原有的管理思想和模式產(chǎn)生沖擊。包括:競爭戰(zhàn)略的變化，組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，各部門職責(zé)的重新界定，每個員工工作職責(zé)的變化以及如何完成自己的工作等。這些變化有利于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn);有利于提高管理人員和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。有利于降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　3.培訓(xùn)應(yīng)貫穿于ERP系統(tǒng)實施的全過程

　　ERP系統(tǒng)的實施也是對人的重大改造和人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。如果在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，人和計算機沒有融合，就很難期望軟件系統(tǒng)的效率。

ERP系統(tǒng)實施的全過程.png

　　因此，在實施泛普軟件ERP系統(tǒng)的過程中，首先要對企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)骨干進行培訓(xùn)，使他們了解ERP系統(tǒng)的深刻內(nèi)涵，認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是他們的管理思想，而不是軟件的安裝和初始化;認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是信息技術(shù)人員和管理人員的共同合作;認(rèn)識到?jīng)Q策者在實施過程中的重要作用。

　　其次，在實施準(zhǔn)備和模擬運行過程中，應(yīng)對主要業(yè)務(wù)骨干進行應(yīng)用培訓(xùn)，包括軟件產(chǎn)品培訓(xùn)、硬件和系統(tǒng)人員培訓(xùn)、程序員培訓(xùn)等。

　　通過泛普軟件ERP系統(tǒng)的實施，企業(yè)可以深刻地認(rèn)識到，在企業(yè)信息化的過程中，人、技術(shù)、管理是融為一體的，人是企業(yè)的核心資源。只有把人的積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來，企業(yè)才能得到有效運作。沒有員工的積極參與，任何先進的技術(shù)和管理手段都無法使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。

發(fā)布：2022-05-21 17:23 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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