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erp系統(tǒng)免費下載的主要功能模塊簡介
以往我們總是以某個產品為背景來介紹,但是由于各個廠家產品的風格與側重點不盡相同,因而其erp系統(tǒng)免費下載產品的模塊結構也相差較大。對于初次了解erp系統(tǒng)免費下載的讀者來說,有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的erp系統(tǒng)下載。所以,在這里,我們想撇開實際的產品,從企業(yè)的角度來簡單描述一下erp系統(tǒng)下載的功能結構,即erp系統(tǒng)免費下載能夠為企業(yè)做什么。它的模塊功能到底包含哪些內容,這才是我們敘述的重點。
erp系統(tǒng)免費下載是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產,公益事業(yè)的企業(yè)也可導入erp系統(tǒng)下載進行資源計劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產企業(yè)為例子來介紹erp系統(tǒng)免費下載的功能模塊。
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經有越來越多的erp系統(tǒng)免費下載廠商將人力資源管理納入了erp系統(tǒng)下載的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡要的介紹。
財務管理模塊
企業(yè)中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在erp系統(tǒng)免費下載整個方案中它是不可或缺的一部分。erp系統(tǒng)免費下載中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為erp系統(tǒng)下載中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的erp系統(tǒng)免費下載軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
一、會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。
1 總帳模塊
它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收帳、應
付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2 應收帳模塊
是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產生的正??蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。
它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。
3 應付帳模塊
會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4 現金管理模塊
它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在erp系統(tǒng)免費下載中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。
此外,它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成,自動產生憑證,過入總賬。
5 固定資產核算模塊
即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產,以及進行相應的會計處理。
它的具體功能有:登錄固定資產卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉賬憑證,并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。
6 多幣制模塊
這是為了適應當今企業(yè)的國際化經營,對外幣結算業(yè)務的要求增多而產生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。
多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數據。
7 工資核算模塊
自動進行企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。
8 成本模塊
它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
二、財務管理
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測:
財務計劃:根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。
財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
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