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中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的要點(diǎn)是什么?明確以下標(biāo)準(zhǔn)
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很多中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重視,隨著市場(chǎng)交易的頻繁進(jìn)行,外部財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部開(kāi)支的詳盡完整變得尤為重要。在實(shí)施財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)的過(guò)程中,需要注意一些要點(diǎn)。作為ERP系統(tǒng)的延伸,需要時(shí)間來(lái)適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)作。
企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要多個(gè)業(yè)務(wù)流程的共同配合,財(cái)務(wù)部門所要管理的方面非常廣泛,如員工薪資、市場(chǎng)交易記錄、固定資產(chǎn)、日常報(bào)銷等。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量,如果仍然采用傳統(tǒng)方式管理,效率將受到影響,甚至可能阻礙企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。選擇財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),可以嘗試提高管理效率。
對(duì)于許多中小企業(yè)而言,由于缺乏ERP系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),可能會(huì)面臨無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致資源和時(shí)間的浪費(fèi),這是必須避免的。關(guān)于實(shí)施的要點(diǎn),讓我們進(jìn)一步了解。
1、簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)采集
財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的操作需要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和梳理,其實(shí)施在很大程度上取決于對(duì)數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算。然而,在收集數(shù)據(jù)時(shí),不應(yīng)盲目采集所有數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)摒棄一些無(wú)用的重復(fù)數(shù)據(jù),通過(guò)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)來(lái)協(xié)助企業(yè)管理,提高工作效率,使系統(tǒng)運(yùn)行更加順暢。
2、制定實(shí)施策略
在實(shí)施過(guò)程中,中小企業(yè)必須注意全面把握自身發(fā)展,制定詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。正確實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)有助于有效控制成本和記錄所有收支情況,其解決的不僅是當(dāng)下問(wèn)題,不應(yīng)一味追求所有模塊上線,而是根據(jù)實(shí)際發(fā)展規(guī)律進(jìn)行分析,避免盲目直接使用。
3、重視關(guān)鍵數(shù)據(jù)執(zhí)行
財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)避免統(tǒng)一記錄所有數(shù)據(jù),而是在執(zhí)行中重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵數(shù)據(jù),不必管理瑣碎無(wú)用的數(shù)據(jù)。管理軟件不僅僅是數(shù)據(jù)記錄工具,更應(yīng)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)管理者做出更符合市場(chǎng)規(guī)律和企業(yè)發(fā)展的決策。
4、統(tǒng)一實(shí)施方法標(biāo)準(zhǔn)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí),確保每位操作人員充分理解,由于業(yè)務(wù)執(zhí)行的特殊性,系統(tǒng)用戶數(shù)量較多。在信息交互過(guò)程中,必須保障記錄和管理的統(tǒng)一性。這樣不僅方便所有人查閱,也使整體管理更加統(tǒng)一。
高性價(jià)比的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施需要全面配合,并與系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)施能力相關(guān),中小企業(yè)應(yīng)在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),以更好地發(fā)揮軟件作用。這里所介紹的四點(diǎn)是比較常見(jiàn)的,值得企業(yè)直接借鑒。
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