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實(shí)施企業(yè)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
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實(shí)施企業(yè)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
實(shí)施系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)選擇成熟的企業(yè)管理軟件,實(shí)施企業(yè)管理系統(tǒng),是公司“工具”的變革,由于軟件并非為公司量身定做,無論從理念、管理方法,還是每位員工的工作方式,各層管理者的管理廣度、深度以及精度都將可能有或多或少的改變。因此,當(dāng)公司選擇了成熟且在其他公司運(yùn)營(yíng)很有效的軟件進(jìn)行IT建設(shè),同樣存在以下風(fēng)險(xiǎn):
1.統(tǒng)一思想和目標(biāo)
統(tǒng)一思想和目標(biāo)的關(guān)鍵在于總裁室和部門經(jīng)理。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,可通過請(qǐng)軟件公司為總裁室和部門經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)演示,使大家明確系統(tǒng)功能和應(yīng)用實(shí)例,實(shí)實(shí)在在可感受系統(tǒng)可給公司帶來益處和可能對(duì)公司現(xiàn)實(shí)管理的負(fù)面影響,統(tǒng)一思想,堅(jiān)定決心;進(jìn)行全公司動(dòng)員,將總裁室的決心傳達(dá)給每一位員工。實(shí)現(xiàn)公司全員思想統(tǒng)一。
在系統(tǒng)運(yùn)行之初,每人通過系統(tǒng)介紹、培訓(xùn),都會(huì)有自己所期望達(dá)到的目標(biāo),需要進(jìn)行階段劃分,制定切實(shí)可行的統(tǒng)一目標(biāo)。
2.執(zhí)行
在確定了計(jì)劃和目標(biāo)之后,執(zhí)行是最大風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持不懈和改進(jìn)是成功之道。有兩個(gè)關(guān)鍵:
部門經(jīng)理:部門經(jīng)理既擔(dān)負(fù)著工作的計(jì)劃與安排,更重要的是對(duì)部下工作的指導(dǎo)與督促,對(duì)執(zhí)行情況的檢查;
總裁室成員:總裁室成員往往是許多流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),因此在充分考慮總裁室成員工作情況的前提下,經(jīng)過研究制定的流程要注重可執(zhí)行性和時(shí)效性,以保證流程的流暢和效率。
3.改變
工作方式的改變:工作計(jì)劃、工作記錄、工作考核
管理深度、廣度與精度的改變:網(wǎng)上辦公、各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
正是由于實(shí)施企業(yè)管理系統(tǒng),會(huì)給我們的管理和各項(xiàng)工作帶來很多方便,有些崗位工作量將減少,提高我們的工作質(zhì)量,但同時(shí)也會(huì)有些崗位工作量將增加,需要及時(shí)調(diào)整流程和相應(yīng)的管理制度,合理分配工作。
4.融合創(chuàng)新
管理系統(tǒng)與企業(yè)文化的融合
管理創(chuàng)新
制定相關(guān)政策鼓勵(lì)創(chuàng)新,最終自然形成公司管理模式。
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