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怎樣把生產(chǎn)erp實(shí)施好?
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當(dāng)企業(yè)決定了要之后,那么下一個(gè)要思考的問(wèn)題就是,要想把生產(chǎn)erp系統(tǒng)實(shí)施好,需要做好哪些事情?
現(xiàn)在有很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了生產(chǎn)erp系統(tǒng),有些企業(yè)實(shí)施得比較好,有些企業(yè)就實(shí)施得不太理想,甚至兩家相同類(lèi)型的企業(yè),采用的是同一套,但是實(shí)施的效果卻差別很大,這是為什么呢?
下面就來(lái)探討,那些生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目做得不太好的企業(yè),他們做錯(cuò)了些什么,而那些成功實(shí)施的企業(yè),他們又做對(duì)了些什么,最后我們?cè)噲D總結(jié)出,一個(gè)企業(yè)要想把生產(chǎn)erp系統(tǒng)實(shí)施好,需要做好哪些事情,以及怎樣才能做好這些事情。
我國(guó)企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的方式,大體上可以歸納為兩種,一種是被動(dòng)實(shí)施,另一種就是主動(dòng)實(shí)施。很顯然,被動(dòng)實(shí)施的做法是我們要避免或者遠(yuǎn)離的,而主動(dòng)實(shí)施的方式是我們要選擇的。
什么叫被動(dòng)實(shí)施呢?被動(dòng)實(shí)施方式主要有下面的一些特征。
第一、被動(dòng)的選型。也就是在選型的時(shí)候比較被動(dòng)。
很多企業(yè)在選型的時(shí)候,主要是“三憑”,也就是憑感覺(jué)、憑關(guān)系、憑價(jià)格來(lái)選擇一套生產(chǎn)erp,至于這套系統(tǒng)的功能怎么樣,能幫企業(yè)解決多少問(wèn)題,就不是企業(yè)考核的重點(diǎn)。很多企業(yè)雖然已經(jīng)比較理性,知道在選型的時(shí)候要重點(diǎn)考核軟件,但是由于能力不夠,最終還是只能“三憑”,這些都是很不可取的。
我們一定要有這樣一個(gè)觀(guān)念:沒(méi)有一套生產(chǎn)erp系統(tǒng)可以解決企業(yè)的所有問(wèn)題,但是一定有一套生產(chǎn)erp系統(tǒng)是最適合企業(yè)的。比如企業(yè)有100個(gè)問(wèn)題需要解決,而同樣價(jià)格的軟件有的可以解決80個(gè),有的可以解決70個(gè),那么我們要選哪一套呢?
所以如果選型工作沒(méi)有做好,就會(huì)給后面的實(shí)施和運(yùn)用帶來(lái)很多的負(fù)面影響。
第二、被動(dòng)的實(shí)施。也就是在具體實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的時(shí)候,企業(yè)的表現(xiàn)比較被動(dòng)。這種被動(dòng)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一、沒(méi)有控制好項(xiàng)目的進(jìn)度。
根據(jù)80/20原則,我們?cè)谧鲆患虑闀r(shí),往往有80%的工作是在最后20%的時(shí)間里完成的。比如一項(xiàng)工作,實(shí)際上只要兩天可以完成,假設(shè)今天是星期一,如果截止日期是星期五,那么做這項(xiàng)工作的人經(jīng)常會(huì)在星期三或者星期四才開(kāi)始啟動(dòng)工作,星期五完成。如果截止日期是星期三,那么工作就能在星期三完成。可見(jiàn)設(shè)定好每項(xiàng)工作的截止日期、控制好項(xiàng)目的進(jìn)度,對(duì)于縮短生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施周期是很重要的;
很多的生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目,上線(xiàn)日期一拖再拖,甚至變得遙遙無(wú)期,如果出現(xiàn)了這種情況,企業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)就要問(wèn)問(wèn)自己,“有沒(méi)有給生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)定好進(jìn)度,是自己企業(yè)的人在控制進(jìn)度,還是企業(yè)外的人在控制進(jìn)度?”
第二、沒(méi)有掌握好實(shí)施的主動(dòng)權(quán)。
我們?cè)谧鲆患虑闀r(shí),如果不能掌握主動(dòng)權(quán),就會(huì)時(shí)常處于被動(dòng)之中,這樣也是很難把事情做好的。
我們的毛主席在打仗的時(shí)候,有一個(gè)核心原則就是要掌握主動(dòng)權(quán),紅軍什么時(shí)候沒(méi)有了主動(dòng)權(quán),就一定會(huì)吃敗仗并且傷亡慘重。毛在井岡山制訂的十六字游擊戰(zhàn)方針,就充分體現(xiàn)了追求戰(zhàn)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的原則,因?yàn)槟菚r(shí)候紅軍弱,沒(méi)法正面戰(zhàn)爭(zhēng),而游擊戰(zhàn)就可以避免被動(dòng)。
在蔣的前四次圍剿中,都是毛澤東領(lǐng)導(dǎo)的紅軍,采用游擊戰(zhàn)術(shù),所以都取得了反圍剿的勝利,而在蔣的第五次圍剿中,毛澤東失去了領(lǐng)導(dǎo)權(quán),在蘇聯(lián)顧問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)下,放棄了游擊戰(zhàn)術(shù),在正面戰(zhàn)場(chǎng)上,在敵人強(qiáng)大的火力面前,紅軍損失慘重,被迫開(kāi)始長(zhǎng)征,所以彭德懷評(píng)價(jià)蘇聯(lián)顧問(wèn)說(shuō),“孫賣(mài)爺田不心痛”。
紅軍長(zhǎng)征離開(kāi)瑞金的前期,毛澤東還是沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),所以紅軍一直是被動(dòng)的跑,直到血戰(zhàn)湘江。遵義會(huì)議后,毛澤東開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)紅軍,就開(kāi)始變被動(dòng)為主動(dòng),由被動(dòng)的跑到主動(dòng)的牽著敵人的鼻子跑,從四渡赤水、搶渡金沙江,到飛奪瀘定橋、搶渡大渡河等等,都是主動(dòng)戰(zhàn)斗的典范。
戰(zhàn)斗是這樣,做任何事情也一樣,當(dāng)然生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目也是如此。
很多的生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目,同樣是因?yàn)闆](méi)有掌握好項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán),導(dǎo)致最后陷入了一種很尷尬的局面,甚至讓生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目成為了燙手山芋,如果出現(xiàn)了這種窘?jīng)r,企業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)首先要問(wèn)問(wèn)自己,“我們有沒(méi)有掌握好項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán)?”
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