煤炭企業(yè)如要穩(wěn)步推進ERP項目實施？

　　隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展、市場經(jīng)濟的日益完善、煤炭集團企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務的不斷拓展，以及煤炭企業(yè)對管理要求的不斷提高，企業(yè)已不滿足于僅在會計期末進行數(shù)據(jù)集中查詢，而要求實時進行信息查詢與處理，在新的技術平臺上實現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理。而因特網(wǎng)技術的高速發(fā)展，生產(chǎn)erp系統(tǒng)解決了這一要求在技術上的瓶頸。于是，許多大中型煤炭企業(yè)都耗資不菲引進了各種各樣的ERP管理軟件，而實際的運行情況卻不盡人意，ERP并沒有在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理中起到應有的作用，甚至出現(xiàn)效率低下的局面。依筆者觀察，ERP實施效果不理想，大多數(shù)情況并不是ERP自身出現(xiàn)問題，而是煤炭企業(yè)在項目實施過程中的方式方法不當引起的。筆者認為，煤炭企業(yè)如要穩(wěn)步推進ERP項目實施，在實施前應做好以下幾方面的工作。

　　1 提高對ERP的認識

　　ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的縮寫，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。對ERP的透徹認識與理解，是ERP項目成功實施的基礎。

　　1.1 ERP的核心管理思想

　　當下ERP在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)較為普遍，ERP系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運作的所有領域，它是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各個部門實現(xiàn)了集成共享。其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的思想。例如，ERP系統(tǒng)通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而可以根據(jù)財務資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變資金信息滯后于物料信息的狀況，泛普軟件便于事中控制和實時做出決策。計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，并要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。

　　1.2 對ERP認識的途徑與方法

　　ERP項目在煤炭集團企業(yè)中實施，并不是幾個領導加一個財務部門人員對其熟悉就能成功實施的。ERP項目是一個集成的、涉及企業(yè)方方面面的巨大工程，它需要在集團內(nèi)部眾多管理部門的具體實施人員中被廣泛了解之后，才有成功實施的可能。然而，要打好基礎，生產(chǎn)erp使ERP的精髓被廣泛了解，并不是一件容易的事情，面對這個艱巨的任務，要有很好的途徑和方法來解決。

　　企業(yè)在準備上ERP前，首先應請專門的管理咨詢公司為高中層領導培訓ERP原理，闡述ERP究竟能為企業(yè)解決什么問題。剖析成功案例的成功經(jīng)驗，失敗案例的教訓，讓企業(yè)領導真正認識到實施ERP的收益和風險共存。同時，還要派出相關人員到管理咨詢公司培訓，學習ERP原理、ERP實施方法、ERP項目實施成本和實施風險控制等內(nèi)容。當然，從實際以及成本的考慮}H發(fā)，上述方法只能解決部分人員對ERP認識和具體的實施方法，并不能讓所有應該熟知的人參與其中，這就要求企業(yè)通過印發(fā)宣傳冊等方式進行廣泛的宣傳，并加強內(nèi)部培訓，以增加受眾人員對ERP項目的了解，只有讓具體實施的人心中有數(shù)，ERP的實施才能穩(wěn)固推進。

　　2 對ERP項目進行原則性規(guī)劃

　　對ERP項目進行原則性規(guī)劃，是成功推行ERP的關鍵。為保證煤炭集團企業(yè)順利推行ERP，應由企劃部門進行統(tǒng)一的ERP項目規(guī)劃，成立以公司企劃部負責人為主的ERP項目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競爭力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務流程、提出改進業(yè)務流程的解決方案，哪些問題可以用ERP來解決，實施ERP要達到的目標;并對軟件的實施周期、實施成本、實施風險寫出詳細的可行性分析報告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團企業(yè)ERP實施的關鍵。

　　2.1 制訂ERP項目規(guī)劃時應遵循的基本原則

　　(1)整體規(guī)劃原則。ERP項目規(guī)劃是集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分，要與集團企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展和管理發(fā)展充分結合。集團企業(yè)ERP項目的整體性包括3方面：①項目內(nèi)容覆蓋了集團企業(yè)各項經(jīng)營活動;②ERP項目建設不是孤立地搞單項計算機應用，在選用技術時應全盤考慮;③必須考慮在全球化市場中同需方和供方密切相連，客戶和供應商的相關信息要納入集團企業(yè)ERP項目管理范疇。

　　(2)階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施ERP項目的不同子系統(tǒng)，做規(guī)劃時要留有余地，不能追求大而全。要以適應信息技術快速發(fā)展、適應集團企業(yè)管理與業(yè)務模式的不斷變化為目標。

　　(3)客觀性需求原則。不同規(guī)模的集團企業(yè)對財務管理信息化規(guī)劃有不同的要求。在規(guī)劃時要從集團企業(yè)的實際出發(fā)，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-ERP結合現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務需要，制訂出適合集團企業(yè)發(fā)展的ERP項目實施規(guī)劃，不能一味追求先進技術和最新版本。

發(fā)布：2006-10-23 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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