中小企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)

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 　　一般包括 基礎(chǔ)資料模塊, 采購(gòu)管理模塊, 銷(xiāo)售管理模塊, 生產(chǎn)管理模塊, 庫(kù)存管理模塊 以及 財(cái)務(wù)管理 等6大模塊.

　　泛普軟件除了以上幾個(gè)模塊外, 更貼切的對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行定制開(kāi)發(fā).

       一、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊是系統(tǒng)構(gòu)造的基礎(chǔ) , 各版本都必須擁有。它是對(duì)已定型標(biāo)準(zhǔn)配方和原材料、成品等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的。

　　首先 , 在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中對(duì)配方的保存采用的是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。這樣的保存方式不同于紙介質(zhì)配方管 , 需要有嚴(yán)格的準(zhǔn)入權(quán)限才可以查看。對(duì)每一次的配方輸出打印有嚴(yán)格的審查及操作記錄。

　　另外 , 計(jì)算機(jī)管理的配方表示方式與我們傳統(tǒng)采用的方式也不同 , 不是將所有配方組成集中在一個(gè)文件里 , 而是采用分配方合成的方式保存 ,即將色漿配方、輔料配方和調(diào)漆配方分別設(shè)計(jì)和設(shè)制編碼 , 存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中 , 一個(gè)總配方必須由數(shù)個(gè)分配方合成。同時(shí) , 在生產(chǎn)配方中還將自動(dòng)調(diào)入其它數(shù)據(jù)庫(kù)的信息如工藝規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、按生產(chǎn)批次數(shù)量的投料比、生產(chǎn)起始時(shí)間、有關(guān)人員簽章等可追溯信息。即使將各種數(shù)據(jù)庫(kù)都得到了 , 沒(méi)有程序軟件也不能將各數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接合成總配方 , 這樣從保存方式上最大限度地保證配方安全。

　　同時(shí) , 在生產(chǎn)管理中 , 生產(chǎn)配方的傳遞采用從生產(chǎn)計(jì)劃、配方確定、生產(chǎn)過(guò)程控制、成品檢驗(yàn)、直到產(chǎn)品完成存檔 , 并將生產(chǎn)配方實(shí)際加入量輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)成核算、統(tǒng)計(jì)分析的整個(gè)配方傳遞流程中 , 為一個(gè)批次一張配方單 , 照單操作 , 從第一工序開(kāi)始到產(chǎn)品包裝完畢 , 不在任何車(chē)間或相關(guān)單位保存配方; 生產(chǎn)配方的打印必須有審核批準(zhǔn)程序 , 并且計(jì)算機(jī)將對(duì)每一次打印自動(dòng)記錄時(shí)間、打印人編碼、配方去向等。在生產(chǎn)及企業(yè)管理過(guò)程中 , 各個(gè)部門(mén)需要的數(shù)據(jù)是不同的 , 財(cái)務(wù)部門(mén)需要的是配方的原材料

　　成本; 生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)部門(mén)需要的是原材料的需求量、庫(kù)存量、需求時(shí)間和采購(gòu)所需資金;

　　生產(chǎn)車(chē)間需要的是每一批次的加料數(shù)量和過(guò)程控制參數(shù); 質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)需要的是檢驗(yàn)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及方法; 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)需要的是該成品的價(jià)格、性能、用途及施工參數(shù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可根據(jù)不同對(duì)象分門(mén)別類(lèi)地提供各種需要的數(shù)據(jù)而不再是一張張對(duì)每個(gè)部門(mén)都相同的包括總配比 , 研磨、調(diào)漆配比都展現(xiàn)無(wú)遺的配方了。

　　二、 物流管理

　　(1) 采購(gòu)管理

　　該系統(tǒng)可幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從采購(gòu)指令、采購(gòu)定單直到貨物檢驗(yàn)入庫(kù)的全過(guò)程。可有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 , 采購(gòu)成本的變動(dòng)和供應(yīng)商交貨履約情況 , 從而幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略 , 確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本 , 使企業(yè)具有最佳的采購(gòu)績(jī)效。采購(gòu)指令可由計(jì)劃、庫(kù)存等其它部門(mén)直接下達(dá)。也可以從中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃生成 , 或者手工輸入。

　　采購(gòu)指令可自動(dòng)或手工生成采購(gòu)定單。采購(gòu)物品收貨檢驗(yàn)后 , 可以自動(dòng)按預(yù)先設(shè)定的倉(cāng)庫(kù)貨位生成入庫(kù)單入庫(kù) , 也可手工輸入入庫(kù)單入庫(kù) ,并實(shí)時(shí)更新庫(kù)存。一個(gè)采購(gòu)請(qǐng)求可以生成一個(gè)或多個(gè)采購(gòu)定單 ,而一個(gè)采購(gòu)定單也可以對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)采購(gòu)請(qǐng)求。一個(gè)采購(gòu)定單可以分批到貨 , 而一次到貨也可以對(duì)應(yīng)數(shù)個(gè)采購(gòu)定單 , 更可以支持無(wú)定單到貨。同時(shí) , 還提供了采購(gòu)定單的變更功能 , 即允許修改正在執(zhí)行中的采購(gòu)定單。為了方便操作 , 所有的單據(jù) , 如采購(gòu)定單、收貨入庫(kù)單等都提供了復(fù)制功能 , 并提供了多計(jì)量單位支持 , 具備單位自動(dòng)換算功能 , 同時(shí) , 系統(tǒng)可以按照用戶(hù)定義的規(guī)則自動(dòng)生成所有單據(jù)的編號(hào) , 可以按照用戶(hù)定義的格式打印所有單據(jù)。

　　在輸入采購(gòu)定單時(shí) , 更可以隨時(shí)查看所有相關(guān)資料 , 如物料檔案、供應(yīng)商檔案、庫(kù)存情況、生產(chǎn)計(jì)劃、報(bào)價(jià)情況等。為了配合 ISO9000 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn) , 本軟件程序提供了批次追蹤和單件追蹤功能 , 并可以記錄供應(yīng)商的產(chǎn)品批號(hào)和件號(hào) , 向企業(yè)提供了質(zhì)量保障手段。系統(tǒng)支持多幣種采購(gòu)和進(jìn)口貿(mào)易支持 , 并提供了對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)員的表現(xiàn)評(píng)核 , 以及采購(gòu)到貨預(yù)期數(shù)據(jù)。為了方便管理 , 系統(tǒng)對(duì)所有單據(jù)都提供了萬(wàn)能查詢(xún)統(tǒng)計(jì)工具 , 用戶(hù)可以方便直觀實(shí)時(shí)地進(jìn)行任意內(nèi)容的查詢(xún)統(tǒng)計(jì) , 并生成數(shù)十種統(tǒng)計(jì)圖形。

　　(2) 庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理是對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理 , 以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用 , 杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象 , 提高客戶(hù)服務(wù)水平 , 保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。資金占用情況 , 以便用戶(hù)可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng) , 可以從多種角度反映物品的庫(kù)存情況。為了符合 ISO9000 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn) , 本系統(tǒng)在庫(kù)存管理中配套提供了批次追蹤和單件追蹤功能 , 并可以與條碼掃描 ( POS) 技術(shù)和 IC 卡技術(shù)甚至指紋認(rèn)證配合 , 進(jìn)行物料流向的自動(dòng)化記錄 , 向企業(yè)提供質(zhì)量保障手段。為方便工作 , 還提供了多計(jì)量單位支持 , 具備單位自動(dòng)換算功能。本系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的最小存量和庫(kù)存量自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存物品的訂貨數(shù)量 , 并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)功能 , 并了配套的物品 ABC 分類(lèi)碼的自動(dòng)計(jì)算功能。為適應(yīng)各類(lèi)型企業(yè) , 本系統(tǒng)提供多倉(cāng)庫(kù)和多貨位管理。并提供凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)兩種盤(pán)點(diǎn)方式 ,盤(pán)盈、盤(pán)虧的調(diào)整處理 , 產(chǎn)生庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告。

　　為方便管理 , 本系統(tǒng)可以在一個(gè)統(tǒng)一的界面內(nèi)查詢(xún)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)各個(gè)時(shí)間內(nèi)的歷史庫(kù)存、實(shí)際庫(kù)存和預(yù)期庫(kù)存情況 , 并提供歷史成本、實(shí)際成本和計(jì)劃成本數(shù)據(jù)。同時(shí) , 對(duì)在庫(kù)的物料 , 本系統(tǒng)還提供了狀態(tài)管理功能。

　　三、生產(chǎn)管理

　　條碼技術(shù)是物流自動(dòng)跟蹤的有力工具 , 它具有制作簡(jiǎn)單、信息收集速度快、準(zhǔn)確率高、信息量大、成本低和條碼設(shè)備方便易得等優(yōu)點(diǎn) , 已被廣泛使用于各行各業(yè) , 最熟悉的如超市等。系統(tǒng)不但在“物流管理”模塊上使用條碼技術(shù) , 在生產(chǎn)過(guò)程控制上 , 也采用條碼技術(shù) , 在下達(dá)的生產(chǎn)配方上設(shè)定信息唯一性的條碼 , (產(chǎn)品商標(biāo)上也貼這個(gè)條碼) 在進(jìn)入和完成每一個(gè)工序時(shí) , 掃描條碼通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)即可知道當(dāng)前時(shí)刻每個(gè)車(chē)間 ,每一定單、每臺(tái)設(shè)備的狀態(tài) , 這對(duì)于主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地掌握全局是十分有意義的 , 銷(xiāo)售及其它有關(guān)部門(mén)也可由此來(lái)查詢(xún)產(chǎn)品進(jìn)行狀況 , 可以較主動(dòng)地為用戶(hù)服務(wù)。

　　“設(shè)備管理” 生產(chǎn)車(chē)間設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、操作記錄的管理。

　　“綜合計(jì)劃” 根據(jù)銷(xiāo)售定貨單和企業(yè)常規(guī)做法制定周、月、季、年“生產(chǎn)計(jì)劃”和“追加臨時(shí)計(jì)劃”, 并在被確認(rèn)之后 , 將相應(yīng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入“物流管理”中“采購(gòu)管理”、“原材料管理”等相應(yīng)子系統(tǒng)中。

　　“生產(chǎn)準(zhǔn)備” 生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃 , 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況 , 計(jì)劃產(chǎn)品的輕重緩急及順色等因素 ,排出半成品和成品的日、周、月生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)次序并進(jìn)行原材料領(lǐng)用、退庫(kù)等處理項(xiàng)。

　　“過(guò)程控制” 由以下子程序組成:

　　“制定生產(chǎn)配方” 根據(jù)計(jì)劃品種的配方號(hào)從“標(biāo)準(zhǔn)配方庫(kù)”中調(diào)出相應(yīng)的配方 , 填入每一批次生產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量。對(duì)原材料或半成品等由于固體含量等原因需要調(diào)整實(shí)際加入量時(shí) , 系統(tǒng)會(huì)對(duì)實(shí)際加入量進(jìn)行調(diào)整并經(jīng)批準(zhǔn)后打印和記錄。

　　“過(guò)程控制查詢(xún)”生產(chǎn)過(guò)程的控制可利用條碼掃描器或手工輸入的方法 , 將每一生產(chǎn)配方單的所在工序、設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)記錄下來(lái) , 利用查詢(xún)程序?qū)⒃谏a(chǎn)線上當(dāng)前的產(chǎn)品的品種、批次、工序現(xiàn)狀、合格與否 , 某定單處于生產(chǎn)線上的那一個(gè)工序、預(yù)計(jì)什么時(shí)間可以完成等進(jìn)行監(jiān)控。

　　“不合格品處理” 對(duì)非變質(zhì) ( 庫(kù)存、退貨、包裝破損等原因) 成品進(jìn)行配色、降級(jí)處理時(shí) ,較計(jì)算生成“臨時(shí)生產(chǎn)配方”。

　　“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”對(duì)每一完成的“生產(chǎn)配方單”按最終用料數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”模塊中進(jìn)行產(chǎn)量成本統(tǒng)計(jì)和天、周、月、年報(bào)表。

　　四、質(zhì)量管理

　　“質(zhì)量檢驗(yàn)” 包括原材料檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)組成 , 包括檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出。

　　“質(zhì)量控制” 行使質(zhì)量否決權(quán) , 既合格證的簽發(fā)、商標(biāo)管理等程序的執(zhí)行過(guò)程。