進(jìn)口外貿(mào)erp軟件

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)面臨的困境信息交流不暢沒(méi)有信息化的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),業(yè)務(wù)信息往往通過(guò)手工制作的單據(jù)流來(lái)進(jìn)行傳遞,這種方式往往導(dǎo)致信息的不及時(shí),不準(zhǔn)確.業(yè)務(wù)員,貨源員,跟單員,單證員,儲(chǔ)運(yùn)員甚至管理會(huì)計(jì)都需要花大量的時(shí)間精力來(lái)溝通,給業(yè)務(wù)操作帶來(lái)很多障礙,高效率的協(xié)同工作更是無(wú)從談起。

　　外貿(mào)代理出口標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理

　　1.簽約管理

　　1.1委托代理出口協(xié)議

　　代理委托協(xié)議作為實(shí)際業(yè)務(wù)操作的組成部分，可以在出口外貿(mào)ERP軟件中進(jìn)行登記和審批.但其單據(jù)和內(nèi)容對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)流程無(wú)控制作用.由于代理手續(xù)費(fèi)的收取條件、模式比較復(fù)雜，并依賴具體協(xié)議條款，因此在代理委托協(xié)議中，可將代理手續(xù)費(fèi)的收取方式進(jìn)行簡(jiǎn)單描述和登記(為文本信息)，并“粘貼”對(duì)應(yīng)正式協(xié)議文檔.

　　成本模型在代理出口合同中體現(xiàn).

　　在盈虧項(xiàng)目中錄入對(duì)各種費(fèi)用的預(yù)算值.付款申請(qǐng)的費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用時(shí)，付款申請(qǐng)單不能提交審批.

　　1.2代理出口合同

　　同[自營(yíng)出口業(yè)務(wù)]的出口合同控制流程.

　　1.3出口信用證

　　同[自營(yíng)出口業(yè)務(wù)]的出口信用證控制流程.

　　1.4收款(匯)管理

　　對(duì)收款水單實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登記分步認(rèn)定.

　　收款信息認(rèn)定可按照人員、合同、發(fā)票等進(jìn)行單項(xiàng)匹配.收款信息實(shí)現(xiàn)多幣種管理.

　　收款認(rèn)定時(shí)，進(jìn)口外貿(mào)erp軟件提供當(dāng)前業(yè)務(wù)的已收付信息的查詢.業(yè)務(wù)員認(rèn)領(lǐng)水單并拆分到相應(yīng)合同.

　　業(yè)務(wù)員確認(rèn)、分拆后財(cái)務(wù)再次確認(rèn)這筆收款才真正到合同.

財(cái)務(wù)4.png

　　1.5付款(匯)管理

　　付款申請(qǐng)流程：

　　新建付款單，輸入收款客戶信息，付款金額，付款明細(xì).

　　提交至部門(mén)經(jīng)理審核.部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò)后，提交至財(cái)務(wù)經(jīng)理審核.出納確認(rèn)付款.

　　付款控制點(diǎn)：

　　當(dāng)付款的費(fèi)用超過(guò)預(yù)算金額時(shí)(付國(guó)內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng):付款的費(fèi)用總額和預(yù)算費(fèi)用總額做比較)，系統(tǒng)控制不準(zhǔn)提交.

　　當(dāng)付款的費(fèi)用超過(guò)資金流費(fèi)用時(shí)，可以通過(guò)以下方式付款:部門(mén)額度付款(超過(guò)部門(mén)剩余額度時(shí)不可以付款);如外匯已到銀行，點(diǎn)擊“款項(xiàng)已到銀行”發(fā)公告通知財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員問(wèn)詢銀行后將來(lái)款金額錄入系統(tǒng);如來(lái)款金額大于付款金額便可以付款.

　　合同支付結(jié)算款和費(fèi)用必須滿足合同資金流為正數(shù)的條件.

　　1.6代理出口發(fā)貨單

　　針對(duì)代理出口合同進(jìn)行發(fā)貨過(guò)程的管理.系統(tǒng)默認(rèn)以“直運(yùn)業(yè)務(wù)”進(jìn)行發(fā)貨處理.

　　外貿(mào)進(jìn)出口 erp系統(tǒng)通過(guò)狀態(tài)反映出運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門(mén)在出運(yùn)準(zhǔn)備狀態(tài)錄入出運(yùn)通知相關(guān)信息，船運(yùn)部門(mén)在待出運(yùn)狀態(tài)錄入運(yùn)輸相關(guān)信息.

　　>對(duì)每一票出運(yùn)的信息進(jìn)行記錄登記，生成出運(yùn)通知單.支持一個(gè)合同的商品進(jìn)行多次出運(yùn)的業(yè)務(wù)模式.

　　可以支持多個(gè)合同的商品，安排一次出運(yùn)的業(yè)務(wù)模式.

　　輸入提單日期和交單天數(shù)后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算交單期限，交單期限的內(nèi)容，將被自動(dòng)預(yù)警.

　　可從合同拷貝，自動(dòng)生成出運(yùn)信息;同時(shí)如果一個(gè)合同分成幾次出運(yùn)，可對(duì)出運(yùn)商品的數(shù)量進(jìn)行核銷.

　　>發(fā)貨單收匯方式如果是信用證方式時(shí)，通過(guò)對(duì)應(yīng)信用證中商品明細(xì)與發(fā)貨單中商品明細(xì)比較，為相應(yīng)的業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)給出提示信息，從而再次確定發(fā)貨商品明細(xì).

　　1.7代理出口銷售發(fā)票

　　根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成.

　　1.8代理出口結(jié)算

　　根據(jù)內(nèi)部應(yīng)付發(fā)票(出口貨款)、內(nèi)部應(yīng)收發(fā)票(代墊費(fèi)用)、實(shí)際收付情況制作結(jié)算單.

　　1.9核銷單申請(qǐng)

　　同[自營(yíng)出口業(yè)務(wù)]的核銷單控制流程.

　　1.10費(fèi)用性質(zhì)(發(fā)票性質(zhì))的區(qū)別

　　自營(yíng)業(yè)務(wù)，除成本發(fā)票外，費(fèi)用發(fā)票系統(tǒng)默認(rèn)為：“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”。代理業(yè)務(wù)，所有發(fā)票均默認(rèn)為“代墊費(fèi)用”。

　　系統(tǒng)也允許代理業(yè)務(wù)中的費(fèi)用發(fā)票性質(zhì)為非代墊費(fèi)用.因有些業(yè)務(wù)收取的手續(xù)費(fèi)中包含運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用，所以支出的費(fèi)用需要自己承擔(dān).

外貿(mào)4.png

　　1.11代理出口手續(xù)費(fèi)發(fā)票

　　在erp系統(tǒng)中制作代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票.制作代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票時(shí)，可以查詢本業(yè)務(wù)的“資金臺(tái)帳”(含所有實(shí)際對(duì)外支付信息)。

　　在erp系統(tǒng)中，代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票必須單獨(dú)開(kāi)具，體現(xiàn)公司的(代購(gòu)代銷)收入.而其它相關(guān)代墊費(fèi)用，在出口外貿(mào)erp軟件中不需要再開(kāi)具發(fā)票，而在[業(yè)務(wù)結(jié)算單]中進(jìn)行體現(xiàn)即可.此模式和實(shí)際業(yè)務(wù)中“所有結(jié)算款項(xiàng)全部開(kāi)具在結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊印制)”的模式有所區(qū)別.2套模式應(yīng)在系統(tǒng)中、實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，分別按章執(zhí)行。公司制度應(yīng)規(guī)定，應(yīng)首先在出口外貿(mào)erp軟件中，分別制作“代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票”

　　和“業(yè)務(wù)結(jié)算單T”，并經(jīng)過(guò)相關(guān)環(huán)節(jié)的復(fù)核和審批(由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核和審批)，手工模式下才可以開(kāi)具“結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊印制)”。

　　1.12對(duì)外應(yīng)付結(jié)算款發(fā)票

　　根據(jù)出口收匯金額、已收委托方款項(xiàng)、已墊付款項(xiàng)以及應(yīng)收代理手續(xù)費(fèi)金額進(jìn)行對(duì)外應(yīng)付委托方款項(xiàng)的計(jì)算，并針對(duì)該次的結(jié)算內(nèi)容形成“對(duì)外應(yīng)付結(jié)算款發(fā)票”。

　　1.13付結(jié)算款

　　根據(jù)結(jié)算單生成的最終“對(duì)外應(yīng)付結(jié)算款發(fā)票”進(jìn)行結(jié)算款的支付.系統(tǒng)可以進(jìn)行多次付款.因此，結(jié)算和付款是兩個(gè)環(huán)節(jié).

發(fā)布：2021-03-03 14:23 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：