· 辦公管理系統(tǒng)· 辦公管理系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)
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一、泛普辦公管理系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)
1.可擴(kuò)展性：通過(guò)與項(xiàng)目PM、ERP、CRM相結(jié)合，達(dá)到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。
2.互動(dòng)性：采用通知公告、知會(huì)點(diǎn)評(píng)等多種信息交流渠道，使用戶(hù)之間圍繞任何一個(gè)事件都能互動(dòng)交流，以降低溝通協(xié)作的成本。
3.保密性：既能在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享，又能?chē)?yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限，確保了信息的保密性。
4.備忘性：通過(guò)工作流日程等手段的結(jié)合，使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。
5.直觀性：以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進(jìn)度，使管理更加直觀。
6.移動(dòng)性：通過(guò)加裝手機(jī)OA組件，將辦公室遷移到手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可辦公。
7.規(guī)范性：流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù)，文檔管理都規(guī)范起來(lái)，實(shí)現(xiàn)制度的立體化。
8.方便性：大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過(guò)程中自動(dòng)生成的，降低使用過(guò)程中的錄入工作量。
二、泛普辦公管理軟件應(yīng)用價(jià)值
對(duì)于管理者而言
1.泛普軟件提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖，使管理看得見(jiàn)摸得著，決策準(zhǔn)確方便，降低成本;
2.完善的知識(shí)沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類(lèi)歸檔)，能夠幫助企業(yè)解決隱性知識(shí)的傳承與共享，以及工作經(jīng)驗(yàn)的傳遞，讓企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)不斷增值;
3.提供工作流的多種查詢(xún)方式，便于監(jiān)督檢查，跟蹤工作;
4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式，提供有效的備忘機(jī)制;
5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜，并在客戶(hù)端不斷提醒的事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制，保證了工作的有效推進(jìn);
6.通過(guò)崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性，強(qiáng)化了企業(yè)“先做強(qiáng)再做大”的原則;
7.培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織，讓管理者無(wú)需在三令五申的言傳身教，降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本;
8.工作交接的規(guī)范性和方便性，大大降低因人員流動(dòng)和團(tuán)體擴(kuò)張帶來(lái)的工作失誤及資源流失;
9.合理安排個(gè)人時(shí)間，提高工作計(jì)劃性，屏蔽了被員工不必要的打擾。
三、OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)對(duì)于執(zhí)行者而言
1.個(gè)人工作管理有序了，通過(guò)待辦事項(xiàng)、資料歸檔、日程安排、個(gè)人備忘等多種手段將個(gè)人工作變得井井有條，如同為每人配置一名秘書(shū);
2.工作配合方便了，無(wú)論是部門(mén)內(nèi)部還跨部門(mén)協(xié)作，都可以使用工作流來(lái)解決;
3.信息查找方便了，首頁(yè)提供的信息查詢(xún)中心將因事找人和由人尋事變得簡(jiǎn)單容易;
4.完善的知識(shí)體系幫助新人快速融入工作，進(jìn)入狀態(tài);
5.科學(xué)的工作成果管理體系，將每個(gè)員工的工作成果自動(dòng)記錄到個(gè)人信息中心，客觀的展現(xiàn)員工的個(gè)人業(yè)績(jī)