煙草行業(yè)發(fā)展綱要主要內(nèi)容包括哪些？

　　煙草行業(yè)的信息化早在二十世紀九十年代，在我國的部分卷煙廠已經(jīng)相繼開展，各地形成煙草工業(yè)公司以后，煙草行業(yè)的信息化隨著公司法人形式、經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變又掀起一輪新的熱潮。為了規(guī)范指導行業(yè)信息化工作，國家煙草專賣局于2005年為穩(wěn)步推進煙草行業(yè)信息化建設，全力打造數(shù)字煙草，國家局出臺了《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，對如何建設數(shù)字煙草提出了具體的指導方向。

　　發(fā)展綱要主要內(nèi)容包括：

　　1.用信息化改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，通過實施行業(yè)整個供應鏈的一體化管理，實現(xiàn)以市場為導向的優(yōu)化資源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目標;

　　2.把信息化融入到實際工作中，提升行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，提高應對國際競爭環(huán)境的能力;

　　3.要堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一領導、應用主導、資源共享、安全高效、務求實效”的原則，按照“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡”的總體技術要求，建設電子商務、電子政務和管理決策為主的主體框架。

　　在此前后，國家局先后建立了行業(yè)級的各類系統(tǒng)，例如一號工程、卷煙網(wǎng)上交易系統(tǒng)、工商協(xié)同平臺、煙葉調(diào)撥管理系統(tǒng)、國家局人事檔案系統(tǒng)等，為全行業(yè)信息化搭建共享聯(lián)動的平臺。各煙草工業(yè)公司在數(shù)字發(fā)展綱要的指導下，也各自摸索著企業(yè)的信息化建設道路。

　　生產(chǎn)erp系統(tǒng)對于“數(shù)字煙草”上水平來說，信息化的建設有著重要的助力作用：

　　規(guī)劃引路：管理整合深化的趨勢，要求信息化進行全局的統(tǒng)一規(guī)劃;集成整合：一個法人多點生產(chǎn)的管理模式要求搭建起統(tǒng)一的集團化的信息平臺;知己知彼：信息化建設需要做到知己知彼，明晰企業(yè)需求，選好合作伙伴;應用推進：信息化需要注重應用效果，掌控系統(tǒng)應用情況，持續(xù)改進;安全保障：信息安全貫穿行業(yè)信息化建設的全過程，需要加強信息風險審計。

　　但是企業(yè)信息化建設并不是一帆風順，各種各樣的問題層出不窮。國內(nèi)管理咨詢公司AMT煙草行業(yè)專家研究表明：對于企業(yè)信息化建設，有四個步驟，至關重要。

　　信息化規(guī)劃——達成信息化共識，規(guī)劃信息化藍圖和實施路徑

　　煙草企業(yè)的困惑

　　“聯(lián)合重組后，各個企業(yè)應用系統(tǒng)不一，該如何整合，如何建設系統(tǒng)以支撐一個法人多點生產(chǎn)管理?”“在我們公司，對于信息化的價值，怎么樣搞信息化，各層級、各部門看法不一，進行了很多努力，但總是難以達成共識，更難以開展具體工作。領導對信息化的工作也很不滿意，我們壓力很大。”“業(yè)務部門總是在不停地提出需求，IT部門總是在救火，吃力而不討好。IT與業(yè)務應該是一種怎樣的關系，信息化工作到底應該如何開展?“如何建立規(guī)范的IT管理體系，確保信息資源合理使用并安全可靠?”

　　困惑破解之道——信息化規(guī)劃

　　生產(chǎn)erp信息化現(xiàn)狀診斷：明晰企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務模式，依據(jù)標準模型和工具評估信息化現(xiàn)狀，分析信息化應用問題;規(guī)劃信息化藍圖：明確企業(yè)信息化建設的原則、目標;確定企業(yè)信息化需要建設哪些應用系統(tǒng)，以及系統(tǒng)邊界、商業(yè)價值、管理配套要求、系統(tǒng)概要需求、集成關系;制定信息化實施計劃：明確信息化建設的策略，制定信息化演化路徑，制定信息化實施計劃，包括實施時間、實施系統(tǒng)、投資預算與投資分配、人力資源配置等;設計IT治理體系：泛普軟件認為應該明確未來IT部門的管理模式、定位、崗位、職責，構建IT管理流程體系。

　　信息化需求分析與輔助選型——明晰信息化需求，選擇合適的軟件和實施商

　　煙草企業(yè)的困惑

　　“公司準備實施ERP系統(tǒng)，但對如何梳理各部門的需求心里沒底。”“選擇國外ERP軟件，能否與煙草行業(yè)的特點相適應?”“公司在不斷的發(fā)展變化，是按照現(xiàn)在的情況選擇軟件，還是按照未來可能的情況選擇?公司每位相關的員工都對軟件都提出了自己的要求，其中有些要求是相互矛盾的，該怎么處理?”“軟件廠商很多，各有特點，每種軟件擅長的領域不同。有的擅長制造，有的擅長分銷，有的擅長財務，有的擅長系統(tǒng)整合。我們到底選擇哪一家公司的軟件產(chǎn)品?”

　　困惑破解之道——信息化需求分析與選型

　　明晰系統(tǒng)建設策略：明確系統(tǒng)建設優(yōu)先次序、時間范圍、階段劃分、業(yè)務覆蓋范圍、組織覆蓋范圍;分析信息化需求：明晰企業(yè)管理模式和業(yè)務模式對信息化的需求，協(xié)助企業(yè)梳理各業(yè)務部門的信息化需求，并對關鍵需求的判斷、細化;制作招標需求報告：基于需求明晰的結果，制作標準格式的，適用于大型招標選型的需求報告;輔助軟件選型：設計軟件選型流程，協(xié)助企業(yè)準備招標文檔，制定選型標準;設計選型Demo、分析軟件商和實施商優(yōu)劣、進行方案評審建議、提供選型專家支持。

　　信息系統(tǒng)監(jiān)理——提高信息化實施效果，規(guī)避實施風險

　　煙草企業(yè)的困惑

　　“在大型的項目里，我們面臨著環(huán)境、組織、決策、流程和技術方面的種種風險，如何控制和化解?”“當初選擇軟件時看中的很多功能，其實系統(tǒng)并沒有實現(xiàn)，有些項目甚至因為核心需求不能達到而導致失敗，但當時演示的時候為什么都達到了?”“項目實施過程中，甲乙雙方經(jīng)常發(fā)生各種各樣的沖突，影響項目進度，如何處理?”

　　困惑破解之道——信息系統(tǒng)監(jiān)理

　　輔助項目管理：在項目實施過程中，輔助甲方進行項目范圍、進度、費用、質(zhì)量、風險、人力資源、采購等的管理，協(xié)調(diào)甲、乙雙方的溝通;總結、提煉項目實施過程的經(jīng)驗、亮點，協(xié)助甲方進行內(nèi)、外部宣傳。實施過程分析建議：對項目實施過程中的問題進行記錄、分析、并給出解決建議;對項目實施的關建節(jié)點，如項目準備、藍圖設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線準備等進行分析、建議與評價;階段評估持續(xù)改進：對項目里程碑、階段工作內(nèi)容及工作成果進行評估驗收，并針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題提出持續(xù)改進建議;專項顧問服務：根據(jù)項目實施及甲方的需要，針對項目實施過程中的重要議題，如數(shù)據(jù)設計、用戶培訓、上線策略等進行專項研究，并提出專業(yè)建議。

發(fā)布：2006-10-21 15:13 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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