生產(chǎn)erp項(xiàng)目實(shí)施中要跑好“三匹馬”

前不久，我跟廣州的一位朋友聊天，他是一家做家具的臺(tái)資企業(yè)的IT經(jīng)理，目前正在做Oracle 生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施。據(jù)我了解，這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施已經(jīng)有一年左右的時(shí)間，目前基本上處于項(xiàng)目實(shí)施的收尾階段。其實(shí)，這個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中也遇到了很多困難。

　　IT經(jīng)理項(xiàng)目實(shí)施中倍感壓力

　　回想這位朋友Oracle 生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，我記得在其項(xiàng)目啟動(dòng)了大概兩個(gè)月的時(shí)候，他向我倒苦水，說是目前在項(xiàng)目的實(shí)施過程中受到了極大的壓力，他不清楚自己是否能夠撐下去。他對(duì)該項(xiàng)目感到絕望的原因主要來自于三方面：

　　一、作為甲方的項(xiàng)目經(jīng)理，他能夠得到的支持太少了：董事長在會(huì)議上口頭上說這個(gè)支持，那個(gè)支持的，但是董事長平時(shí)在公司難得一見，真的需要其他業(yè)務(wù)部門協(xié)助的時(shí)候，都需要董事長來協(xié)調(diào)，一旦董事長沒有發(fā)話，他基本上就只能等。

　　二、Oracle的生產(chǎn)erp不簡單。他摸索著學(xué)習(xí)了兩個(gè)多月，天天晚上熬夜不說，啃著這么大篇的資料，特別是還有那么多的資料都是英文的，看到現(xiàn)在還是云里霧里?，F(xiàn)在實(shí)施顧問在，他還有一個(gè)可以請(qǐng)教的人，但顧問撤離了之后，他真的是擔(dān)心自己能不能接下這么一個(gè)大盤子。基于對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，他都開始考慮是否需要找一個(gè)更為有經(jīng)驗(yàn)的人來實(shí)施該項(xiàng)目。

　　三、公司的信息化基礎(chǔ)太差，而且一開始就實(shí)施像Oracle這樣重量級(jí)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)產(chǎn)品，對(duì)于公司業(yè)務(wù)部門的人員素質(zhì)較擔(dān)心，怕的是 Oracle 生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施遙遙無期。而且在這個(gè)項(xiàng)目前期展開實(shí)施的過程，還沒有正式進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入的階段時(shí)，他已經(jīng)聽到了許多反對(duì)的聲音。這些聲音有來自于基層的，反對(duì)這個(gè)項(xiàng)目表面的原因是這個(gè)系統(tǒng)太復(fù)雜，沒有人能用，根本原因是怕這個(gè)系統(tǒng)實(shí)施了之后，可能會(huì)影響到基層員工的工作崗位。特別在今年全球金融危機(jī)來臨之際，大家把飯碗看得比什么都重要，這個(gè)時(shí)候提出“用生產(chǎn)erp系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)控，提升效益”，大家能夠聯(lián)想到的自然是用了生產(chǎn)erp系統(tǒng)之后自動(dòng)化了，就不再需要這么多基層的員工了，可能員工就得面臨裁員了。在公司的中層，由于生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的開展，使得一些部門間原有的條條框框被打破了，這個(gè)時(shí)候各個(gè)部門的主管們也都懼怕在這個(gè)流程變革的過程中失去些什么。公司的高層們倒是都說得好聽，說是全力支持公司實(shí)施該項(xiàng)目，但無奈的是，公司的高層們事務(wù)繁忙，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所能起到的作用實(shí)在有限。讓他一個(gè)人面對(duì)來自于公司中層及基層壓力的時(shí)候，他覺得自己真是有些力不從心。

　　項(xiàng)目實(shí)施中面對(duì)的關(guān)鍵角色

　　這位朋友向我訴的苦，這些項(xiàng)目實(shí)施過程中的壓力，我覺得在自己初為項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候，都曾經(jīng)實(shí)實(shí)在在地感受到過，甚至到了項(xiàng)目的最為關(guān)鍵階段就會(huì)有經(jīng)常性的失眠，而且一天24小時(shí)想的都是與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容。這個(gè)時(shí)候我覺得非常有必要給朋友減一下壓。我想了一想，對(duì)朋友說：做生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施，特別是對(duì)于像SAP和Oracle這樣百萬級(jí)別以上的生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目，你作為企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理，必須要承擔(dān)責(zé)任，也需要經(jīng)歷一個(gè)磨練與蛻變的過程。這個(gè)過程你會(huì)很痛苦，也會(huì)很迷芒，但在項(xiàng)目初期，做好聚焦，只要你跑好項(xiàng)目中的“三匹馬”，再加上你的不斷學(xué)習(xí)與堅(jiān)持，你的項(xiàng)目成功指日可待。

我說的項(xiàng)目成功的“三匹馬”指的是項(xiàng)目中的三個(gè)關(guān)鍵角色：老板、實(shí)施顧問及用戶。很多人都講過很多與項(xiàng)目成功有關(guān)的因素，也講了許多項(xiàng)目失敗的案例，這其中有公司管理的因素，也有企業(yè)員工素質(zhì)的因素，也有軟件商產(chǎn)品的因素。這個(gè)朋友也說過，看過很多關(guān)于生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的文章，對(duì)于生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目成功的因素說了沒有100個(gè)，也有80個(gè)吧。有這么多需要注意的因素，如何能夠在項(xiàng)目實(shí)施過程中面面俱到呢？其實(shí)說來說去，大而化之地說，在生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中，最為關(guān)鍵的三個(gè)要素(3P)，就是People(人)、Products(產(chǎn)品)、Processes(流程)。在生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目中只要把這三個(gè)關(guān)鍵因素把握好，項(xiàng)目實(shí)施就有了基本的保障。那今天我要說的“三匹馬”是否就是這三個(gè)因素呢？其實(shí)還不是，我們還需要進(jìn)行聚焦。

發(fā)布：2007-03-23 10:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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