企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)erp之前該作何準(zhǔn)備?

由于概念、應(yīng)用范圍的普及連同價(jià)格的降低，使得生產(chǎn)erp系統(tǒng)在中國(guó)的普及成為可能。在這種形勢(shì)下，中國(guó)將有越來越多的企業(yè)會(huì)認(rèn)同生產(chǎn)erp系統(tǒng)并使用他，實(shí)現(xiàn)科技和管理雙輪并進(jìn)，以使企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益得到提高。然而，現(xiàn)在企業(yè)在生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各種具備共性和普遍性的問題，在很大程度上和企業(yè)沒有認(rèn)真做好項(xiàng)現(xiàn)在期準(zhǔn)備工作有著必然的關(guān)系，特別是在企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊前。　　那么，企業(yè)在前需要作好哪些準(zhǔn)備呢?

1、了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，分析企業(yè)的信息化需求

一般企業(yè)中，之所以要實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)，其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然是經(jīng)過深思熟慮的，但對(duì)于項(xiàng)目的選型，實(shí)施前后的具體工作，并非會(huì)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參和，而只是將這樣的想法傳達(dá)給下屬職員所承辦。那么，負(fù)責(zé)承辦項(xiàng)目實(shí)施的企業(yè)員工或部門負(fù)責(zé)人，首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因?yàn)楹芏嗖块T問題放在公司層面考慮時(shí)，有些問題是重復(fù)的、或是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。

記得在一次項(xiàng)目實(shí)施的調(diào)研階段，一個(gè)企業(yè)工廠的老總給我們提出了多個(gè)業(yè)務(wù)需求，毫無疑問他是為以后企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大而考慮的。我們也不否認(rèn)這位老板的合理需求，但是在咨詢業(yè)中的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實(shí)施，和一般的商品買賣不同，正常的商品買賣希望的是用最低的價(jià)錢得到品質(zhì)性能優(yōu)良的商品，而雖然生產(chǎn)erp系統(tǒng)實(shí)施過程中，企業(yè)也希望能投入最少的成本，換來最合理化、最具擴(kuò)展性的實(shí)施結(jié)果，但中間我們還要考慮的一個(gè)主要因素是時(shí)間。在取得一個(gè)最合理化、最具擴(kuò)展性的實(shí)施結(jié)果之前，首先問問企業(yè)能容許多長(zhǎng)的實(shí)施時(shí)間呢?怎樣判斷這個(gè)時(shí)間是否合理呢?

任何一套實(shí)施方案都不可能完全的套用在任何一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理上;而同樣的生產(chǎn)模式的企業(yè)，也不可能完全的將同類企業(yè)的實(shí)施方案簡(jiǎn)單的套用，生產(chǎn)erp系統(tǒng)的實(shí)施是因企業(yè)而異的。

首先，要分析企業(yè)的當(dāng)前或未來一兩年內(nèi)會(huì)有一個(gè)什么樣的發(fā)展規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)這樣的規(guī)劃，重點(diǎn)需要完善哪方面的管理。例如：假如是個(gè)供過于求的企業(yè)，那重點(diǎn)在于如何提高車間的生產(chǎn)效率，通過這個(gè)需求，能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行展開分析。現(xiàn)在或?qū)硪欢螘r(shí)間里，影響生產(chǎn)效率的主要原因在哪里，是供給商的供貨質(zhì)量問題?還是需要改善生產(chǎn)的配套設(shè)備甚至要擴(kuò)能?還是企業(yè)內(nèi)部的信息流通不順暢，導(dǎo)致銷售和生產(chǎn)不能進(jìn)行及時(shí)的信息交流等。

其次，了解企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門的主要需求及分析部門和部門間的主要矛盾。生產(chǎn)erp系統(tǒng)的實(shí)施就好比醫(yī)生對(duì)病患的一個(gè)醫(yī)療過程，而醫(yī)療中最忌諱的是頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，生產(chǎn)erp系統(tǒng)的實(shí)施也相同。在項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備期間，企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)部部門間的需求和存在的矛盾，并能分析到引發(fā)此矛盾的主要原因，最終通過項(xiàng)目的實(shí)施得以解決。記得在一個(gè)企業(yè)的售前調(diào)研中，客戶反饋成本信息不準(zhǔn)確，而成本信息的不準(zhǔn)確和倉庫的現(xiàn)有量的帳實(shí)是否一致有很大關(guān)系，而確保庫存的準(zhǔn)確性又取決于庫存、車間事務(wù)處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，假如一昧地將精力投入到糾正現(xiàn)有成本準(zhǔn)確性上，那顯然是無濟(jì)于事的，在這種數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣的流程中，實(shí)施應(yīng)該放在車間和庫存的管理上。

在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式及信息化需求后，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在項(xiàng)現(xiàn)在期的招投標(biāo)階段，就能夠更清楚、更理智的面對(duì)各門各派的咨詢供給商，更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實(shí)施公司。