erp生產(chǎn)包裝業(yè)模塊

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　　一、生產(chǎn)包裝行業(yè)特點(diǎn)

　　某包裝材料有限公司(以下簡(jiǎn)稱恒創(chuàng)包裝)是國(guó)內(nèi)最大的包裝薄膜生產(chǎn)企業(yè)之一。屬流程型的連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)，具備如下行業(yè)管理特征:

　　小批量、多品種，接單式生產(chǎn)，插單頻繁，計(jì)劃難控制;

　　設(shè)備密集型企業(yè)，非正常停車(chē)，損失大;

　　原料、產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大，掌握最佳買(mǎi)入、賣(mài)出時(shí)機(jī)很重要;

　　客戶分布廣、數(shù)量多，客戶信用管理、客戶賬款、客戶過(guò)程追蹤管理煩瑣;

　　用料要求嚴(yán)格，對(duì)原輔料要有批欲追蹤;

　　生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜，燃料動(dòng)力消耗大，成本難控制;

　　二、ERP管理系統(tǒng)的總體流程說(shuō)明:

　　從“銷售訂單”和“生產(chǎn)預(yù)測(cè)”開(kāi)始，通過(guò)MRP運(yùn)算后，系統(tǒng)自動(dòng)生成“生產(chǎn)計(jì)劃”、“采購(gòu)計(jì)劃”，然后根據(jù)兩種不同的計(jì)劃類別分別生成“生產(chǎn)訂單”“采購(gòu)訂單”。采購(gòu)部根據(jù)“采購(gòu)訂單”進(jìn)行跟蹤到貨，并按“采購(gòu)訂單“辦理收貨及入庫(kù);供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票形成應(yīng)付賬款，最終付款，完成物料采購(gòu)，生產(chǎn)部]根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行領(lǐng)料及安排生產(chǎn)，并按“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)。入庫(kù)完成后銷售部門(mén)根據(jù)“銷售訂單”自動(dòng)生成發(fā)貨通知單并發(fā)貨，根據(jù)發(fā)貨單開(kāi)具發(fā)票形成應(yīng)收賬款，最終收款。

　　1、關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景

　　1.1敏捷的銷售管理

　　財(cái)務(wù)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)控增強(qiáng)了

　　以前產(chǎn)品出廠，客戶需要拿發(fā)貨單去財(cái)務(wù)簽字，財(cái)務(wù)簽好字蓋好章，才能出廠，中間如財(cái)務(wù)蓋章的人不在，還需要等待，一方面影響出貨效率，另一方面影響客戶滿意度，現(xiàn)在根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)出[ ]證管理，出]證由財(cái)務(wù)部門(mén)勹依據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行評(píng)估，認(rèn)為合格后，選擇確認(rèn)過(guò)的發(fā)貨單對(duì)倉(cāng)庫(kù)指定人員開(kāi)放打印，同時(shí)對(duì)打印次數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，有效防范了風(fēng)險(xiǎn)。

　　銷售結(jié)算價(jià)格得到有效控制

　　在包裝公司，PP料價(jià)格變化比較大，原料占總成本95%，原料價(jià)格會(huì)導(dǎo)致銷售價(jià)格變化，財(cái)務(wù)對(duì)銷售結(jié)算價(jià)格控制力度比較弱，現(xiàn)在結(jié)算單自動(dòng)生成，一旦發(fā)生變更，需要有權(quán)限的人審批后才能變更，從而有效控制了結(jié)算價(jià)格，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)貨更準(zhǔn)確了

　　以前車(chē)間和成品庫(kù)用第三方包裝系統(tǒng)，銷售用自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)用U8，銷售和財(cái)務(wù)看產(chǎn)成品信息用的是編碼，車(chē)間和成品庫(kù)看產(chǎn)成品用的是條碼，造成兩邊對(duì)同一產(chǎn)成品管理精細(xì)程度不同，現(xiàn)在通過(guò)發(fā)貨單快速錄入的功能，自動(dòng)匹配編碼和條碼，生成銷售發(fā)貨單，使發(fā)貨更準(zhǔn)確了。銷售部門(mén)的整體I作效率得到了有效提高

　　以前手工做一張銷售訂單需要10多分鐘，因?yàn)榇尕浀某善穼傩远?，變化大，包含膜種、厚度、電暈、包裝形式、收卷長(zhǎng)度、等級(jí)、規(guī)格等，現(xiàn)在通過(guò)錄單模式，自動(dòng)增加存貨分類和檔案，大大提高了銷售部門(mén)]整體工作效率。

　　1.2敏捷的采購(gòu)管理

　　規(guī)范了采購(gòu)的流程

　　以前手工采購(gòu)數(shù)據(jù)源數(shù)出多個(gè)部門(mén)，采購(gòu)信息相對(duì)滯后，現(xiàn)在通過(guò)規(guī)范的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)由一個(gè)入口進(jìn)入系統(tǒng)，供應(yīng)商的檔案也完整記錄在冊(cè)，采購(gòu)訂單一旦錄入系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)會(huì)自動(dòng)看到該單據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)實(shí)時(shí)了解采購(gòu)業(yè)務(wù)狀況，整體采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理。采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢更方便了

　　以前手工查詢采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，需要找不同的部門(mén)去查，既不方便，也不及時(shí)，現(xiàn)在通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況、采購(gòu)結(jié)算情況、采購(gòu)到貨情況、采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量等信息，換言之，所有采購(gòu)業(yè)務(wù)都可以實(shí)時(shí)掌握了。采購(gòu)費(fèi)用得到有效控制

　　由于包裝原材料量大，造成運(yùn)輸費(fèi)、請(qǐng)關(guān)等費(fèi)用比較高，所有原材料訂單分析都包含費(fèi)用分析，通過(guò)U8采購(gòu)訂單將費(fèi)用采購(gòu)納入到合同管理，嚴(yán)格執(zhí)行審批業(yè)務(wù)，從而有效控制了采購(gòu)費(fèi)用。。

發(fā)布：2020-11-02 15:43 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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