唐志明：莫讓數(shù)據(jù)毀了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載(中)---如何進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工作，所以越早進(jìn)行越好。并且應(yīng)該貫穿erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施的全過程。那么一個(gè)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目應(yīng)該如何從一團(tuán)亂麻中理出頭緒，在上線前后分步驟地做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備呢？為了說明問題，先講一個(gè)成功推進(jìn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的案例吧。

老李是某鋼鐵集團(tuán)信息部的負(fù)責(zé)人，在公司的多個(gè)業(yè)務(wù)和管理崗位上供過職，對(duì)公司上上下下的情況都很熟悉，也算是一個(gè)老鋼鐵了。

公司的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目剛剛啟動(dòng)，他就隱約感到數(shù)據(jù)是一個(gè)大問題，因?yàn)槠髽I(yè)幾十年沉淀下來的數(shù)據(jù)量巨大，且有很多不全、不準(zhǔn)、不一致的現(xiàn)象，要想在上線之前將這些情況搞清楚，就必須盡早下手。在咨詢公司的幫助下，他抽調(diào)專人組成數(shù)據(jù)組，與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施并行開展工作。按照計(jì)劃，他分為三大步驟，首先是讓各業(yè)務(wù)部門先盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)一番，摸清家底，這花了大半個(gè)月；之后是對(duì)收集上來的數(shù)據(jù)分類整理，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，這花了兩個(gè)多月的時(shí)間，這步完成后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就基本完成了；第三步是下發(fā)編碼規(guī)則，并要求業(yè)務(wù)部門按新編碼重新整理現(xiàn)有數(shù)據(jù)，并在上線之前一個(gè)月內(nèi)實(shí)物盤點(diǎn)，在上線之前拿出期初數(shù)據(jù)。經(jīng)過一番周密的安排和大量的工作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備終于和項(xiàng)目實(shí)施同步完成，并且數(shù)據(jù)的質(zhì)量是有保證的。

從這個(gè)案例中我們可以看出數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的步驟和一般規(guī)律。

第一步：搞清楚有哪些數(shù)據(jù)要準(zhǔn)備

我們可以簡單地將erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施所要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)分為兩大類：即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)。
靜態(tài)數(shù)據(jù)是指開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料基本信息、客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)的科目體系等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是它在整個(gè)數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變，同時(shí)它是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，公司所有業(yè)務(wù)人員通過調(diào)用靜態(tài)數(shù)據(jù)來保持同一數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中的惟性。

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的事務(wù)處理信息。例如銷售訂單、采購訂單、生成指令等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)按照時(shí)點(diǎn)來分，又可以分為期初數(shù)據(jù)和日常數(shù)據(jù)。其中上線時(shí)點(diǎn) 的數(shù)據(jù)對(duì)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備尤其重要，它代表系統(tǒng)在期初上線這樣時(shí)間點(diǎn)上，公司動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)，我們稱其為期初數(shù)據(jù)（或者稱為初始數(shù)據(jù)）。期初數(shù) 據(jù)既包括上線時(shí)點(diǎn)所有物料庫存的數(shù)量、金額，財(cái)務(wù)科目的余額，也包括那些未完未結(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)，象未交貨的銷售訂單、未付款的采購訂單等。

不論是靜態(tài)數(shù)據(jù)還是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，在erp系統(tǒng)下載中都必須是惟的。為了保證數(shù)據(jù)的惟性，就要給這些數(shù)據(jù)編碼。所以，在進(jìn)行兩大類數(shù)據(jù)準(zhǔn)備之前，另一項(xiàng)更基礎(chǔ)的工作必須先完成，那就是編碼規(guī)則。

我們可以將數(shù)據(jù)的分類和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的先后次序列表如下，并對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)一個(gè)收集表，下發(fā)到各部門，摸底調(diào)查。

在所有的數(shù)據(jù)中，物料數(shù)據(jù)是數(shù)量最多、分布最廣的。這里所指的物料包含的范圍很廣，既包括原材料、半成品、產(chǎn)成品，也包括設(shè)備、固定資產(chǎn)等。物料分類則是根據(jù)物料的某些屬性對(duì)物料進(jìn)行歸類，例如一個(gè)機(jī)械廠將其物料分為：產(chǎn)品、部件組件、零件、鑄件、鍛件、刀具、量具、夾具及其他工裝等。

所以要首先把工作重心放在物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)備上。

發(fā)布：2007-03-22 18:09 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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