erp系統(tǒng)與企業(yè)管理

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　　erp是企業(yè)信息化建設(shè)的集中體現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展壯大的有效工具和必要手段，企業(yè)在使用 erp系統(tǒng)是應(yīng)該遵循“企業(yè)的發(fā)展是erp系統(tǒng)上線的根本目的”的路線，從自身?xiàng)l件，情況，現(xiàn)狀考慮erp的設(shè)計(jì)，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，目前實(shí)施等等。不要盲目追求品牌，追求高端，要從實(shí)用，能用，會(huì)用做出發(fā)點(diǎn)。

　　對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大、崗位較多的公司來(lái)說(shuō)，有erp管理流程使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，降低成本。沒(méi)有erp管理流程相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)顯得混亂，造成了管理上的成本損耗。ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式。

　　它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶(hù)、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)供應(yīng)等管理工作，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。

　　一、在銷(xiāo)售管理方面可以起到：

　　(1)統(tǒng)一進(jìn)行智能化的商機(jī)分析和維護(hù)，用戶(hù)可掌握每項(xiàng)業(yè)務(wù)各個(gè)階段的成功機(jī)率、預(yù)計(jì)成交額、拜訪記錄等信息，并提供各項(xiàng)分析報(bào)表，為企業(yè)強(qiáng)化或調(diào)整銷(xiāo)售策略提供依據(jù)。

　　(2)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理制度，由業(yè)務(wù)員制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，并可針對(duì)某一工作計(jì)劃形成相應(yīng)的工作報(bào)告，便于管理者了解下屬的實(shí)際工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)進(jìn)展，掌握企業(yè)銷(xiāo)售的全局。

　　(3)提供群發(fā)E-mail的功能，提高業(yè)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。

　　(4)通過(guò)實(shí)時(shí)紀(jì)錄競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴動(dòng)態(tài)，挖掘企業(yè)最合適的銷(xiāo)售策略。

　　二、具體業(yè)務(wù)流程如下：:

　　(1)質(zhì)量管理:

　　質(zhì)量是關(guān)系到企業(yè)方方面面的工作，通過(guò)軟件的控制保證了質(zhì)量檢驗(yàn)的全面，不會(huì)出現(xiàn)漏檢的情況。在檢驗(yàn)方法設(shè)置上體現(xiàn)了靈活，可根據(jù)需要自行定義驗(yàn)收項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)。通過(guò)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)自動(dòng)判斷等級(jí)，確保檢驗(yàn)工作的公正。對(duì)于檢驗(yàn)的歷史數(shù)據(jù)提供了方便快捷的查詢(xún)方法。最大限度的減少人為的參與，保障質(zhì)量工作的公正和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

　　(2) 采購(gòu)管理:

　　經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的系統(tǒng)運(yùn)行后，在供應(yīng)商管理上系統(tǒng)通過(guò)記錄往來(lái)數(shù)據(jù)，為考核供應(yīng)商提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。供應(yīng)商評(píng)估及物資的比質(zhì)比價(jià)使采購(gòu)工作更加透明和公正。采購(gòu)付款和采購(gòu)合同的匹配保證了付款的合理。

　　(3)銷(xiāo)售管理:

　　銷(xiāo)售是企業(yè)生產(chǎn)的最終目的，因此如何保障銷(xiāo)售工作的完成也是企業(yè)各部門(mén)的目標(biāo)。利用系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理，哪些客戶(hù)是信譽(yù)程度較好的，哪些客戶(hù)是吃貨量較大的，哪些客戶(hù)的信譽(yù)度極差，并且可看到相應(yīng)企業(yè)各個(gè)時(shí)間段的交易量，可以對(duì)不同的客戶(hù)采取不同的政策，減少了很多失誤，為企業(yè)降低了風(fēng)險(xiǎn)。

　　(4)財(cái)務(wù)管理:

　　通過(guò)系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確、操作靈活、自動(dòng)化程度高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確;財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、杜邦分析、五性分析等多種分析方法，為企業(yè)提高分析的水平奠定了基礎(chǔ)。預(yù)算管理系統(tǒng)通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，可以隨時(shí)、直觀的反映出各個(gè)部門(mén)]資金支出情況。從而使各個(gè)部門(mén)”可以及時(shí)控制費(fèi)用、改善資金使用計(jì)劃。使領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)把握企業(yè)資金支出情況，有效管理資金、改善資金使用情況。系統(tǒng)中提供了大量的自動(dòng)化操作，降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了財(cái)務(wù)人員的分析能力和分析水平。

　　三、典型事例

　　由于泛普目前正是處于快速發(fā)展的階段，各類(lèi)項(xiàng)目特別多，生產(chǎn)用物料和項(xiàng)目用物料經(jīng)?；煊?，給管理細(xì)化工作帶來(lái)一定的困難，使用系統(tǒng)后，可以輕松的分清楚每個(gè)項(xiàng)目的資金計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、到貨、入庫(kù)、付款以及領(lǐng)料情況，項(xiàng)目的收入和支出情況一目了然，規(guī)范并且細(xì)化了管理，進(jìn)一步提高了管理水平。

　　企業(yè)實(shí)施ERP 后使企業(yè)整體素質(zhì)得到提高，企業(yè)整體應(yīng)變市場(chǎng)的能力增強(qiáng)，降低了產(chǎn)品的綜合成本，使企業(yè)發(fā)展始終處于較好的管理環(huán)境之中，最終為企業(yè)創(chuàng)造效益。新疆泛普通過(guò)實(shí)施 ERB企業(yè)管理明顯順暢，利用 ERP獲取的信息使決策層有更多的時(shí)間來(lái)研究和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、分析行業(yè)、分析企業(yè)的現(xiàn)狀，有更多的時(shí)間考慮企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。

　　四、概要總結(jié)

　　泛普ERP項(xiàng)目從一開(kāi)始就得到了各級(jí)主管部門(mén)]的大力支持，不僅給予資金支持，還組織管理技術(shù)專(zhuān)家，多次到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。這表明，從信息化規(guī)劃到實(shí)施的全過(guò)程中獲得政府和主管部門(mén)]的支持也是 ERP項(xiàng)目成功的保障之一。不僅因?yàn)槠髽I(yè)自身需要信息化，其所在地區(qū)的政府同樣有信息化布局，而企業(yè)正是布局中的一部分，所以積極主動(dòng)地與主管部門(mén)溝通，取得支持既有必要也很重要。

發(fā)布：2010-05-16 19:54 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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