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ERP流程化管理提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率
流程化管理是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的重要途徑之一,企業(yè)erp系統(tǒng)后勤業(yè)務(wù)加強流程化管理能夠有效地改進(jìn)企業(yè)后勤工作,泛普軟件ERP提高后勤工作的保障功效與資源效益,促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的提升。
一、企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理概述
(一)企業(yè)流程化管理
企業(yè)ERP系統(tǒng)流程化管理是在流程再造的基礎(chǔ)上,以流程為主線而發(fā)展起來的管理方法。流程化管理中,業(yè)務(wù)流程是管理對象,生產(chǎn)erp強調(diào)組織框架以流程為導(dǎo)向進(jìn)行設(shè)計,并且保持業(yè)務(wù)流程的持續(xù)創(chuàng)新與再造,從而維持企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營各項活動。在企業(yè)管理模式改造中,流程改造是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),企業(yè)的文化價值觀體現(xiàn)、信息系統(tǒng)的導(dǎo)人、各項戰(zhàn)略的實施等均要落實到流程上來。以改善企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀為目標(biāo)的企業(yè)流程再造,在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。一般,企業(yè)組織框架包括金字塔型組織和扁平化組織,現(xiàn)代企業(yè)中的流程化管理中越來越傾向于采用扁平化組織。企業(yè)流程化管理具有以下特點:注重過程效率;注重客戶服務(wù)水平,注重企業(yè)經(jīng)營效益,注重企業(yè)的管理運營效率;注重流程,重視組織模式重組,以改善流程為目標(biāo)追求企業(yè)組織的高效化。企業(yè)流程化管理將企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均看成一個流程,強調(diào)企業(yè)活動的連續(xù)性,強調(diào)將企業(yè)的各項活動納入到一個流程當(dāng)中,以全流程管理替代各自為戰(zhàn)的個人或各個部門管理,以全流程的績效管理替代個人或各個部門的單獨績效管理,強調(diào)打破企業(yè)各個部門之間存在的本位主義,打破小團體,真正使企業(yè)融為一體。企業(yè)流程化管理注重企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,強調(diào)達(dá)成共同的流程績效。此外,在企業(yè)流程化管理當(dāng)中,必須認(rèn)證思考流程管理的目的,保證流程化管理的方向與企業(yè)的戰(zhàn)略方針相一致。在流程化管理中,應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)代信息工具的應(yīng)用,通過電子化、自動化等手段提高流程化管理的效率。
(二)企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理的意義
企業(yè)ERP系統(tǒng)后勤業(yè)務(wù)流程化管理是企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要手段。企業(yè)要想提高運營管理的效率,就必須加強后勤保障在內(nèi)的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的內(nèi)部控制,進(jìn)而提高企業(yè)運營水平,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高,經(jīng)營業(yè)績的改善打下堅實的基礎(chǔ)。建立內(nèi)部控制就是梳理企業(yè)已有的管理流程與管理制度,生產(chǎn)erp系統(tǒng)明確企業(yè)流程風(fēng)險控制點與一體化控制制度,在企業(yè)流程化管理中融入責(zé)任化管理。無論是監(jiān)督檢查、風(fēng)險識別,還是風(fēng)險控制,都應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)和載體。企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理是確保企業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量的重要保證。企業(yè)后勤部門的職責(zé)是提供服務(wù),在日常工作中,確保服務(wù)質(zhì)量僅僅依靠員工的覺悟來實現(xiàn)是不可靠的,必須將后勤服務(wù)納入到流程化管理當(dāng)中,確保以相關(guān)的制度與規(guī)范保證后勤服務(wù)的質(zhì)量。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的后勤管理業(yè)務(wù)流程一旦建立,就能夠在很大程度上保持企業(yè)后勤服務(wù)水平與質(zhì)量的穩(wěn)定性。企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理是企業(yè)加強執(zhí)行力的重要途徑。
目前,部分企業(yè)的崗位職責(zé)、部門職責(zé)雖然以條文形式的制度規(guī)范進(jìn)行約定,但是職責(zé)界定模糊的問題依然普遍存在,不同部門之間敷衍塞責(zé)、相互推脫的現(xiàn)象時有發(fā)生。企業(yè)后勤業(yè)務(wù)流程化管理以業(yè)務(wù)處理程序為依托,泛普軟件清楚地界定了每個環(huán)節(jié)應(yīng)由哪個崗位、哪個部門執(zhí)行,應(yīng)采取何種措施,措施的力度如何等關(guān)鍵性問題,確保了職責(zé)清晰界定,從而有效地加強了企業(yè)各個部門的執(zhí)行力。
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