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中小企業(yè)erp案例
業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化
根據(jù)整個項目范圍并結(jié)合管理診斷及實現(xiàn)的工作成果,用ERP的系統(tǒng)功能,交付經(jīng)雙方討論決定的核心流程設(shè)計成果。為項目實施過程準備整體的變化式管理和溝通程序,并且以此指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展。啟動所有實施后續(xù)工作,比如數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、界面開發(fā)、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)測試及質(zhì)量保證等等。具體包括:優(yōu)化系統(tǒng)環(huán)境——技術(shù)設(shè)計;確定業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)——組織結(jié)構(gòu)定義;定義業(yè)務(wù)流程——企業(yè)標準、業(yè)務(wù)藍圖、業(yè)務(wù)控制文檔、主要業(yè)務(wù)流程清單、系統(tǒng)開發(fā)需求。
其中數(shù)據(jù)初始化環(huán)節(jié)是ERP實施很重要的環(huán)節(jié),初始化數(shù)據(jù)包括系統(tǒng)參數(shù)、靜態(tài)數(shù)據(jù)、期初數(shù)據(jù)。系統(tǒng)參數(shù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)根據(jù)不同的軟件,格式和內(nèi)容有較大差異,一般包括:物料資料、供應(yīng)商資料、客戶資料、計量單位及轉(zhuǎn)換資料、會計科目表、會計期及制造期、物料成本及價格資料、各種處理碼等等。期初數(shù)據(jù)主要包括:庫存結(jié)存(按倉庫及貨位、可用和不可用分開)、車間在制品(分在制量及在制值)、科目余額、應(yīng)收余額(分已開票和待開票)、應(yīng)付余額(分已開票和待開票)、未發(fā)貨的銷售訂單、未到貨的采購單等。 數(shù)據(jù)初始化環(huán)節(jié)必須注意如下幾個問題:系統(tǒng)參數(shù)由核心成員負責,設(shè)置時必須慎重,應(yīng)先形成文檔,經(jīng)審核后再輸入到系統(tǒng)中,每次修改時,注意關(guān)聯(lián)影響并做好更改記錄。
一家獨資企業(yè),專業(yè)生產(chǎn)和組裝辦公轉(zhuǎn)椅(鋁制品和塑膠制品),產(chǎn)品遠銷國內(nèi)外,為國內(nèi)外客戶提供高品質(zhì)的辦公轉(zhuǎn)椅產(chǎn)品及其配件。
行業(yè)特點:
需要對鑄造模具的管理
需要有各車間的在制品賬(投入、產(chǎn)出、不良、在制) 及統(tǒng)計報表
需要有各車間的排產(chǎn)計劃
需要有機臺的產(chǎn)能利用率、生產(chǎn)效率統(tǒng)計報表
需要計件工資核算,且計件算法需要結(jié)合工廠對廢次品扣款,產(chǎn)能利用等方面的要求設(shè)置
解決方案:
按照機器產(chǎn)能和生產(chǎn)需求自動調(diào)整生產(chǎn)排程
提供“在制品”的實時狀況 (WIP)
統(tǒng)計產(chǎn)線材料利用率,反映浪費情況
自動反映生產(chǎn)進度,訂單完成情況
預(yù)警功能(超期未完成的生產(chǎn))
自動計算生產(chǎn)成本及損耗
自動統(tǒng)計產(chǎn)品合格率,設(shè)備利用率
生產(chǎn)前能查詢庫存原材料數(shù)量及采購到貨時間
準確產(chǎn)生訂單預(yù)估成本及實際成本,并可對比分析
自動計算各車間計件工資
支持條形碼及觸摸屏操作,實現(xiàn)無紙化生產(chǎn)
系統(tǒng)實現(xiàn)
根據(jù)上一階段確定的流程設(shè)計,配置ERP系統(tǒng)和完成模塊測試。通過開展系統(tǒng)原型設(shè)計回顧會議及業(yè)務(wù)交流會議,為業(yè)務(wù)流程改變做準備。完成所有的軟件開發(fā)需求,如:界面、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、專門的客戶開發(fā)、報表及表格。
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