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企業(yè)運(yùn)用erp成功的案例
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隨著更多企業(yè)看到轉(zhuǎn)型效益,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度也將加快,甚至成為企業(yè)下一步的必選項(xiàng)。這意味著,企業(yè)要打通各個(gè)環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘,建立更智能的商業(yè)洞察,通過(guò)可視化輔助商業(yè)決策和模式創(chuàng)新,同時(shí)提升客戶(hù)體驗(yàn),優(yōu)化投資。
同時(shí),通過(guò)在核心應(yīng)用系統(tǒng)中融入AI、IoT 等最新技術(shù),還能為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)更大的敏捷性,控制運(yùn)營(yíng)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率。
數(shù)字化賦予了企業(yè)更強(qiáng)大的靈活應(yīng)對(duì)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,使得他們能夠根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況快速調(diào)整供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售模式等等,這就是核心業(yè)務(wù)數(shù)字化的價(jià)值。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
面對(duì)中國(guó)內(nèi)地經(jīng)濟(jì)急速增長(zhǎng),XX企業(yè)于北京、上海、廣州、無(wú)錫、大連及三亞發(fā)展多個(gè)不同類(lèi)型的投資項(xiàng)目.另外,業(yè)務(wù)更跨越銀行、保險(xiǎn)、科研及能源等多個(gè)界別,再加上香港及海外的業(yè)務(wù),集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理上,面對(duì)多地域、多稅制、多貨幣及多業(yè)務(wù)的不同要求,例如內(nèi)地稅制及財(cái)務(wù)規(guī)則,跟香港及海外的法規(guī)要求截然不同.
另外,集團(tuán)一直沿用嚴(yán)格的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)及管理機(jī)制,以確保旗下物業(yè)及服務(wù)保持高質(zhì)素;同時(shí),更應(yīng)用于其聯(lián)營(yíng)的業(yè)務(wù)上.面對(duì)多地域及多元化的業(yè)務(wù)發(fā)展,嚴(yán)謹(jǐn)而高效率的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)和付款管理,才能加速集團(tuán)在審批流程管理等領(lǐng)域上,實(shí)踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型,高效打通跨境業(yè)務(wù)的屏障.
企業(yè)運(yùn)用erp解決方案
泛普軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不但符合內(nèi)地的財(cái)務(wù)規(guī)則要求,更能有效地進(jìn)行跨境合并處理,以多帳簿解決香港及內(nèi)地多套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換的問(wèn)題.特別是香港總部同事能直接查看各地區(qū)的明細(xì)帳,不用等待同事提交處理,能加強(qiáng)兩地交流管控.
財(cái)務(wù)總監(jiān)陳潔對(duì)我們說(shuō):泛普系統(tǒng)加強(qiáng)了集團(tuán)管控,合拼報(bào)表自動(dòng)生成及數(shù)字化審批流程帶來(lái)了不少好處,例如節(jié)省了時(shí)間!
另一方面,在項(xiàng)目預(yù)算及報(bào)銷(xiāo)控制上,通過(guò)泛普erp預(yù)算系統(tǒng),可按項(xiàng)目作預(yù)算監(jiān)控.至于審批流程,可于在線(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)控超預(yù)算情況,實(shí)時(shí)提升了財(cái)務(wù)管控的效率.
信息科技主管張羽表達(dá):泛普在財(cái)務(wù)管理很專(zhuān)業(yè),可擴(kuò)展性很大,可按公司業(yè)務(wù)訂制開(kāi)發(fā),例如三天不付款,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件提醒.
在開(kāi)創(chuàng)環(huán)保方面,集團(tuán)不遺余力,屢獲業(yè)界表?yè)P(yáng).作為環(huán)保及可持續(xù)發(fā)展方面的先驅(qū)者,通過(guò)泛普系統(tǒng)全面實(shí)踐報(bào)銷(xiāo)無(wú)紙化,優(yōu)點(diǎn)是環(huán)保低耗能、易保存及易查詢(xún).報(bào)銷(xiāo)程序復(fù)雜,牽涉的人和部門(mén)眾多,單靠紙張的傳遞,不但浪費(fèi)及延誤時(shí)間,更容易造成錯(cuò)誤和遺失.泛普移動(dòng)審批系統(tǒng)最終大大改善了這情況!
客戶(hù)價(jià)值
集團(tuán)在眾多業(yè)務(wù)上,使用了多套不同類(lèi)型的管理系統(tǒng),泛普通過(guò)系統(tǒng)接口與其他不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫接合,將相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)椒浩障到y(tǒng),大大加快了財(cái)務(wù)人員入帳及管控處理.
泛普按集團(tuán)實(shí)際需要,實(shí)現(xiàn)了在不同程度的預(yù)算及報(bào)銷(xiāo)下,需要不同層級(jí)審核控制的流程.集團(tuán)的報(bào)銷(xiāo)流程,需批核的部門(mén)眾多,批核的人可能來(lái)自不同地域,經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)防火墻加密管理,管理人員在任何地方都能安全進(jìn)行移動(dòng)審批,財(cái)務(wù)管理人員又可隨時(shí)隨地查核公司流動(dòng)現(xiàn)金及銀行帳狀況,高管也可整合多部門(mén)資料,進(jìn)行監(jiān)控及與各同事溝通及實(shí)時(shí)作出決定,為企業(yè)整體提升了營(yíng)運(yùn)效率!
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