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erp應用實施案例
ERP的推動涉及到公司的各個部門,因此需要尋找到一個能夠跨部門協(xié)調和推進的人員來作為項目的推進者。以庫存管理為例,當要求新年1、2日各部門關鍵人員出動,做庫存盤點,以期能夠通過ERP的使用把庫存賬做對,這個時候如果沒有一個能夠做好跨部門協(xié)調的項目推動人,實現這個目標是很困難的。再談到權責劃分的問題,仍舊以庫存問題為例,ERP推動第一關面臨的就是成品庫存賬是否準確,第二關是原料賬是否準確。而解決這兩個難關的前提,則是在權責上, 必須先定義好責任人,這樣倉庫庫存賬一旦不準確,則可以從相應的負責人入手解決問題。
找對實施顧問
很多公司在最后確定ERP廠商之前,都有一關,叫做欽點面試實施顧問,期望能找對人做服務。
實施顧問的本質就是要輔導客戶成功上線,但很多軟件公司是以IT背景的實施顧問為主軸,甚至實施顧問大部分工作都以解決系統(tǒng)BUG為主,甚少關注輔導上線及業(yè)務流程梳理,從而導致系統(tǒng)應用與企業(yè)實際的業(yè)務流程背離,在為用戶增加了額外的作業(yè)負擔同時也未能給企業(yè)帶來實際的業(yè)務效益。
好的實施顧問會教導企業(yè)應用ERP實現管理推動的基本知識及技巧。以如何做好庫存準確率為例,至少有四個管理流程要用心:
1.出入庫表單是否貨隨單走?
2.表單是否日結日清輸入電腦?
3.表單是否輸入準確的查核數據?
4.是否做好了庫存盤點及抽盤?
其中第一和第二兩項對策可以解決本文如下問題:在實際運行過程中,比如A公司的生產車間領料時,由于時間緊急,只好先填手工單,事后再送到相關人手中輸入ERP補單,可在忙季時發(fā)貨都來不及,更談不上填單、送單。居然出現過5月份在抽屜里找到1月份的單子。有時物料車來拉貨,倉庫不可能隨時有人,于是車間拉了物料就走,準備下次登記,時間長忘記了,結果賬也對不上。還出現過要貨太急,物料根本沒時間入倉庫,直接進生產車間,結果出現一車物料缺了,工廠說沒有,倉庫說當時就拉去了。由于前期對實際需求和困難調研不足,沒有制定配套解決方案。出現這些問題,一時沒有備用解決方案的余地,這樣一來,嚴重拖延了實施周期。
確立正確上線方法論
一個新的ERP項目啟動,大家都會有各種各樣的預期,老板總會問ERP是否可以上線了。而項目推進者如何有把握讓ERP上線?什么叫有把握?是否軟件培訓完畢就可以把握上線了呢?
泛普ERP完整實施方案
1項目基本情況
2項目準備
2.1制訂項目公約
2.2制定并確認實施計劃
2.3環(huán)境準備及軟件安裝
2.3.1硬件配置表:
2.3.2軟件環(huán)境要求:
2.3.3其他環(huán)境要求:
3藍圖設計
3.1軟件標準功能培訓
3.2確認關鍵應用流程
3.2.1總賬部分業(yè)務流程(財務)
3.2.2報表系統(tǒng)業(yè)務流程(財務部分)
3.2.3現金管理系統(tǒng)業(yè)務流程(財務部分)
3.2.4應收款管理系統(tǒng)業(yè)務流程(財務部分)
3.2.5應付款管理系統(tǒng)業(yè)務流程(財務部分)
3.2.6現金流量表系統(tǒng)流程(財務
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