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信息化3.0時(shí)代，如果你還在用本子記錄各種信息，如果你還將便利貼當(dāng)備忘錄一樣貼在醒目位置上，如果你還在用QQ或其他聊天軟件工具收發(fā)文件，在電腦桌面或者D盤(pán)E盤(pán)里將文件分門(mén)別類(lèi)存儲(chǔ)的話，如果你還在考慮用什么郵箱給客戶(hù)發(fā)送郵件的話那么你就真的out了。泛普軟件一直以來(lái)致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，重慶OA為用戶(hù)們提供了一款功能十分強(qiáng)大的OA系統(tǒng)，新版本V6.2的發(fā)布，為用戶(hù)打造一款全新的個(gè)人辦公平臺(tái)。
泛普軟件OA系統(tǒng)V6.2個(gè)人辦公系統(tǒng)集短消息、文件傳送、個(gè)人郵件、我的行政、我的流程、個(gè)人文件柜、手機(jī)短信、通訊錄及部門(mén)考勤為一體，滿足各個(gè)層級(jí)用戶(hù)的需求。今天著重介紹一下個(gè)人辦公之短消息。
信息化普及，企業(yè)現(xiàn)在普遍使用企業(yè)QQ傳送文件，發(fā)送通知、公告，若企業(yè)內(nèi)部想發(fā)送一個(gè)針對(duì)某一個(gè)員工群體的通知，例如只想給銷(xiāo)售部或者技術(shù)部人員發(fā)送關(guān)于培訓(xùn)通知怎么辦呢?使用企業(yè)QQ的企業(yè)一般是臨時(shí)建個(gè)群或者討論組，將涉及到人員拽到討論組、QQ群中進(jìn)行發(fā)送。若需參與人員沒(méi)有及時(shí)看到怎么辦呢?需要逐一進(jìn)行通知的話工作量無(wú)形中加大的同時(shí)還浪費(fèi)了時(shí)間。
為了滿足重慶企業(yè)的個(gè)性化要求，泛普OA系統(tǒng)搭建了一個(gè)覆蓋企業(yè)員工的綜合辦公系統(tǒng)，主要有以下作用：
1.統(tǒng)一信息門(mén)戶(hù)中心：
建立集團(tuán)統(tǒng)一的門(mén)戶(hù)和多級(jí)門(mén)戶(hù)管理體系。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一日程、統(tǒng)一應(yīng)用入口、統(tǒng)一信息展現(xiàn)等，及時(shí)將集成的信息進(jìn)行推送。
2.統(tǒng)一公文中心：
通過(guò)流程管控，優(yōu)化和規(guī)范了公文收發(fā)過(guò)程，全程無(wú)紙化管控，提高公文流轉(zhuǎn)效率。
3.統(tǒng)一流程平臺(tái)：
建立集團(tuán)統(tǒng)一的流程管理中心，將流程管理作為公司內(nèi)部的核心板塊，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部行政、辦公、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等全電子化流程管理。
4.督察督辦：
用OA系統(tǒng)督查督辦公司重大事務(wù)，以移動(dòng)化、一體化的方式全面監(jiān)管工作執(zhí)行過(guò)程，保證重要工作高效落實(shí)。
5.移動(dòng)辦公：
隨時(shí)可通過(guò)公司內(nèi)部的移動(dòng)辦公平臺(tái)查看、接收、審批、處理消息，讓碎片化的時(shí)間發(fā)揮出最大價(jià)值。
泛普軟件ThinkOne充分考慮到了工作人員在企業(yè)辦公中遇到的種種情形，在發(fā)送短消息中，重慶OA辦公系統(tǒng)可以任意選擇接收人還可以添加抄送對(duì)象，若短消息內(nèi)容保密的情況下可選擇密送，開(kāi)通短信平臺(tái)后還可給選中的人員發(fā)送手機(jī)短信多種方式進(jìn)行提醒。而消息內(nèi)容支持附件上傳也支持自己填寫(xiě)
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