項目經(jīng)營情況表
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作為公司的決策層,如何實時了解所有項目的收支合同金額、收付款金額、收支結(jié)算金額、收支差額情況?
在本系統(tǒng)中,通過項目經(jīng)營情況表來實現(xiàn)這一需求。
一、項目經(jīng)營情況表是統(tǒng)計的什么內(nèi)容
項目經(jīng)營情況表是統(tǒng)計所有項目的收支結(jié)算情況,主要包括項目名稱、合同總額、收入結(jié)算金額、收款累計、支出合同總額、支出結(jié)算總額、付款累計、合同差額、結(jié)算差額、收支差額。
二、在項目經(jīng)營情況表上能實現(xiàn)的功能
1、在項目經(jīng)營情況表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存。
一般公司的項目眾多,并且很多項目的名字都很長,當(dāng)你想查詢某個項目的收入合同金額、收入結(jié)算金額、收款金額、支出合同金額、支出結(jié)算金額、付款金額以及收支差額時,就可以在查詢條件的“項目名稱”中輸入關(guān)鍵詞進行模糊查詢,方便快捷。
2、當(dāng)你需要對查詢出來的結(jié)果進行多種統(tǒng)計核算或者單獨發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)查看時,可以將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、如果公司規(guī)定要將報表打印成紙質(zhì)版進行裝訂封存時,可以直接點擊“打印”按鈕進行打印。
4、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單,如果需要查詢對應(yīng)報表金額的明細時,就可以點擊金額進行聯(lián)查。
三、項目經(jīng)營情況表的意義作用
1、傳統(tǒng)的項目經(jīng)營情況統(tǒng)計處理信息量龐大,手工統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)滯后并且容易出錯,通過軟件中的項目經(jīng)營情況表,當(dāng)你每錄入一張單據(jù)時,系統(tǒng)就能自動更新報表中的相關(guān)數(shù)據(jù),再也不用你手動去進行加減合并,大大減輕了工作量。
2、將項目的收支結(jié)算金額全部統(tǒng)計展示,便于直觀的了解項目的總體收支情況,便于領(lǐng)導(dǎo)做出總體的項目管控工作,也給公司的各相關(guān)部門的工作提供了決策依據(jù)。
3、通過項目經(jīng)營情況表,財務(wù)部也可以根據(jù)收款和付款情況來制定下一步的收支計劃,如果看到某些項目的結(jié)算差額和收支差額過大時,就要及時調(diào)整收付款計劃,及時安排收款或者付款工作,減少壞賬,維持企業(yè)信譽。
4、通過表單中的藍色字體,可以直接點擊鏈接到原表單中,比如當(dāng)你想知道某個項目一共有多少收入合同時,不用去點擊收入合同列表進行查詢,可以直接在本報表中點擊收入合同金額字段,就可以自動鏈接到收入合同列表中,并且只展示該項目的所有合同,查找更加快捷。
5、還可以在手機端實現(xiàn)項目經(jīng)營情況表的查看,即使領(lǐng)導(dǎo)在外出差,都可以打開手機端查看最新的項目經(jīng)營情況,以保證決策及時性。
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