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裝修工程用的流程管理軟件是什么樣子的,如何選擇
裝修是個漫長的過程,還得拆、泥瓦、水電、木作、油漆…多個階段,所以項目經(jīng)理的管理水平很高。它不 如果你不擅長管理項目,那也沒關(guān)系現(xiàn)在有很多裝修管理軟件。
一、裝修管理軟件應(yīng)該是什么樣子,如何選擇
1.管理多個站點(diǎn)的能力
現(xiàn)在春節(jié)是很多安裝企業(yè)和項目經(jīng)理開工的時候,通常會有很多工地一個好的裝修項目管理軟件應(yīng)該可以建立多個施工現(xiàn)場,讓項目經(jīng)理一目了然。
2.節(jié)點(diǎn)提醒
項目太多的時候,很容易忘記或者出錯比如瓷磚開工的時候忘記買材料;我不知道哪個項目已經(jīng)到了驗收時間;他正要收錢,但店主遲遲不給;時間長了,項目經(jīng)理忘了,結(jié)果拖到年底。其實(shí)這些問題都很好解決。比如使用泛普軟件,要采購哪個項目,要驗收哪個項目、要收藏,很清楚。
3.界面設(shè)計美觀
任何管理軟件都要保證項目井井有條,所以每一頁都要美觀、簡潔和集中,以避免浪費(fèi)用戶時間。
4.自動工程排期
裝修中制定施工進(jìn)度表很重要,很多業(yè)主會要求,但有些工頭不會做;如果你做不到,業(yè)主會不放心,更多的項目可能會著急,造成工期延誤。其實(shí)很多裝修項目管理軟件都可以實(shí)現(xiàn)項目調(diào)度,比如泛普軟件,可以做項目調(diào)度管理,輸入開工時間、結(jié)束時間,系統(tǒng)會自動計算工作日,并根據(jù)工序工種進(jìn)行排班。現(xiàn)在是自動化智能化的時代,手工書寫已經(jīng)過時了。工頭學(xué)習(xí)新技能還是很重要的!
5.操作簡單
裝修項目管理軟件的目的是提高效率,所以不能復(fù)雜,因為反而會浪費(fèi)時間。好的裝修管理系統(tǒng)一定是傻瓜式操作,只要會玩手機(jī)就行。
二、泛普裝飾工程過程管理軟件的優(yōu)勢
1.積累了管理經(jīng)驗
公司管理就是保持和以前一樣好?還是得找成本最低的、利益最大、最有效的管理模式?大家都愿意選擇后者,但是市面上大部分公司的軟件開發(fā)人員都是程序員他們沒有我不太懂管理和營銷,他們也不知道我沒有任何裝修公司的經(jīng)驗他們只能根據(jù)客戶的需求定制一個軟件,這可能不能給客戶帶來更先進(jìn)的管理理念裝修公司使用這類軟件方式不同,管理上很難突破瓶頸。
2.跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐
在今天 大數(shù)據(jù)時代,恐怕我們不能看不到公司做決策,或者就像以前一樣,幾個人開會,拍拍腦袋就做出了企業(yè)的發(fā)展決策It 在沒有大量真實(shí)數(shù)據(jù)支持分析的情況下做決定風(fēng)險太大之前奏效的營銷方式,現(xiàn)狀還可以嗎?決策未能跟上市場變化的步伐。只有隨時跟上市場變化,用數(shù)據(jù)分析定方向,才能穩(wěn)扎穩(wěn)打。
3.串聯(lián)所有工作流程
專業(yè)成熟的裝修ERP管理軟件,不要僅僅停留在記錄信息的層面需要的是把這些記錄的信息串聯(lián)起來,形成一個閉環(huán),緊密相連,不允許脫節(jié)。不難發(fā)現(xiàn),普通的管理軟件只是一個記錄功能,軟件中的輸入也只是一個靜態(tài)的數(shù)據(jù),無法及時串聯(lián)通知到下一個環(huán)節(jié),工作效率也與之前沒有軟件時不同。
三、選擇裝修項目管理軟件需要注意哪兩個方面
1.實(shí)用性強(qiáng)不強(qiáng)
歸根結(jié)底,軟件是人的工具什么花哨的功能,漂亮的平面頁面都是次要的最重要的是輸入方便,不容易出錯、查詢快捷。也就是實(shí)用性。有很多裝修工程管理軟件,功能非常復(fù)雜,往往需要工作人員多次培訓(xùn),操作復(fù)雜,步驟繁瑣,實(shí)用性差,根本沒有起到節(jié)省時間的作用,反而造成了行政效率低下。操作極其麻煩,剛開始可能會有人用時間長了,員工會發(fā)現(xiàn)用軟件比不用軟件更麻煩,所以軟件很快就沒用了。而且企業(yè)一旦換人,就需要再培訓(xùn),指望員工自己摸索幾乎是不可能的。這類軟件實(shí)用性很差,實(shí)際應(yīng)用效果不一定好該軟件內(nèi)容豐富,操作簡單,易于記憶和掌握。但泛普軟件就可以很好適應(yīng)
2.擴(kuò)展端口是否豐富
裝修企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)之一就是項目多,人員分散。有些裝修工程管理軟件只支持本地端口,沒有擴(kuò)展性,數(shù)據(jù)共享性差信息收集和分析也有一定的時間差,嚴(yán)重影響軟件的使用。在選擇裝修項目管理軟件時,一定要選擇能夠?qū)崿F(xiàn)多終端應(yīng)用的裝修管理軟件。
泛普裝飾工程管理軟件主要用于連接企業(yè)各部門的業(yè)務(wù),突破企業(yè)內(nèi)部信息共享的壁壘,防止安全生產(chǎn)隱患,提高企業(yè)資金利用率,明確實(shí)際計劃材料用量,降低企業(yè)運(yùn)營和建設(shè)成本!
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