天然氣工程管理系統(tǒng)
天然氣作為一種清潔能源,在化工、發(fā)電、工業(yè)燃料、民用等多種行業(yè)當(dāng)中被廣泛運(yùn)用。近些年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,使用天然氣的用戶逐年上漲。天然氣工程的質(zhì)量水平會(huì)直接影響天然氣供應(yīng)的安全性和穩(wěn)定性,強(qiáng)化對(duì)天然氣工程施工管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。
一、經(jīng)調(diào)查研究,我們發(fā)現(xiàn)天然氣工程行業(yè)具有這些典型特征
1、涉及的業(yè)務(wù)面廣
天然氣工程從設(shè)計(jì)到安裝到竣工涉及到與多個(gè)行業(yè)多個(gè)單位打交道,比如跟建筑行業(yè)的設(shè)計(jì)方進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙及施工位置的交涉,與供應(yīng)商進(jìn)行燃?xì)夤艿啦少徱蟮臏贤?,與分包單位進(jìn)行勞務(wù)用工的協(xié)調(diào)等,因此對(duì)協(xié)作化程度要求高。
2、對(duì)工程質(zhì)量的要求超高
天然氣工程質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系著后期使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全,所以,在施工的時(shí)候所選用的有關(guān)管道材料和設(shè)備設(shè)施都一定要嚴(yán)格的遵照有關(guān)的質(zhì)檢要求,對(duì)施工過程的標(biāo)準(zhǔn)化都要進(jìn)行嚴(yán)格的考核,從而保證項(xiàng)目施工的質(zhì)量與安全。
3、影響工程質(zhì)量的因素多
一般的天然氣工程存在鋪設(shè)路線長、涉及區(qū)域廣的情況,并且從工程的投資設(shè)計(jì)階段到施工建設(shè)與竣工階段都存在很多問題,比如施工場地地質(zhì)條件、施工工藝水平、施工材料質(zhì)量、項(xiàng)目管理員水平等都會(huì)對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生影響,因此質(zhì)量把控難度十分大。
4、隱蔽工程數(shù)量眾多
天然氣工程建設(shè)的過程中涉及到諸多隱蔽工程,比如地下渠道開挖、管道防腐防銹、地下管道焊接等,鑒于這些隱蔽工程數(shù)量多,對(duì)他們的質(zhì)量排查難度大,容易為后續(xù)使用埋下隱患。
二、那么,天然氣工程行業(yè)存在哪些問題呢
1、天然氣工程行業(yè)管理制度不完善,落實(shí)不到位
大多數(shù)天然氣企業(yè)對(duì)工程建設(shè)的管理制度不完善,或者實(shí)用性不強(qiáng),甚至有個(gè)別企業(yè)的安全制度形同虛設(shè),完全未付諸實(shí)施,責(zé)任劃分不明確,施工現(xiàn)場管理無制度可依,監(jiān)管不嚴(yán)格。
2、施工人員專業(yè)化素質(zhì)參差不齊
一般的天然氣施工人員的流動(dòng)性很強(qiáng),且文化素質(zhì)不高,在施工過程沒有規(guī)范化操作,對(duì)安全意識(shí)性差,無論是對(duì)于燃?xì)忭?xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,還是對(duì)施工人員自身的安全狀況,都存在著重大的隱患。
3、施工現(xiàn)場情況復(fù)雜,交叉作業(yè)多
天燃?xì)馐┕がF(xiàn)場經(jīng)常有多種工種同時(shí)施工的情況,交叉作業(yè)時(shí),因作業(yè)空間限制,人員多,工序多,隱患多,交叉作業(yè)時(shí),極易出現(xiàn)高處墜落、墜物傷人、機(jī)械傷害等安全事故。
4、覆蓋面廣,管理難度大
天然氣管道工程項(xiàng)目的施工管理覆蓋范圍廣,不僅需要注意施工階段的質(zhì)量和安全問題,還要注重實(shí)施過程中的周邊環(huán)境保護(hù)等;同時(shí)對(duì)施工過程中涉及到的參與人員用工形式多樣,所屬單位及管理部門都不相同,溝通協(xié)調(diào)、管理難度較大;現(xiàn)場施工過程中,需使用的設(shè)備、物資、零部件種類繁多數(shù)量大,管理難度較大。
5、天然氣管道工程項(xiàng)目建設(shè)的理論知識(shí)不足
目前,我國天然氣管道建設(shè)水平與發(fā)達(dá)國家建設(shè)水平存在很大的差距,建設(shè)的理論知識(shí)較發(fā)達(dá)國家相比略顯不足,缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),從而影響制約天然氣管道工程項(xiàng)目高質(zhì)量發(fā)展。
綜上可知,只有運(yùn)用專業(yè)的天然氣工程管理系統(tǒng),提高天然氣管道工程項(xiàng)目管理水平,確保施工質(zhì)量,不遺留任何隱患,才能滿足國家、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
三、對(duì)此,泛普天然氣工程管理系統(tǒng)提出一套完整的解決方案
泛普軟件針對(duì)燃?xì)夤こ淌┕ぶ攸c(diǎn)環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀,進(jìn)行科學(xué)合理的分析,并結(jié)合行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)規(guī)范,開發(fā)了燃?xì)夤こ坦芾硐到y(tǒng),希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與借鑒。
系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心,以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、物資、進(jìn)度、過程、成本、勞務(wù)等所有資源,進(jìn)行全面跟進(jìn)和高效管控,實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的差異,跨領(lǐng)域解決復(fù)雜的工程管理問題,支持多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)管理、協(xié)作進(jìn)行,幫助天然氣企業(yè)合理配置項(xiàng)目資源及資金,最大限度節(jié)約成本,降低風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不追求功能的大而全,而是立足于滿足天然氣工程類企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和實(shí)際需求,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的資源進(jìn)行科學(xué)集成管理。
四、以下是泛普天燃?xì)夤こ坦芾碥浖牟糠种攸c(diǎn)功能介紹
1、合同管理
合同的簽訂是對(duì)行為的約束,系統(tǒng)通過合同管理功能,對(duì)材料采購合同進(jìn)行管理,有利于保證采購物資設(shè)備的質(zhì)量;對(duì)勞務(wù)合同進(jìn)行管理,有利于規(guī)范施工人員的工作行為;對(duì)租賃合同和分包合同的管理,有利于保證機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量和分包單位的行為規(guī)范。
2、材料管理
因?yàn)樘烊粴夤こ痰氖┕ひ筝^高,因此在材料的管理方面,必須要嚴(yán)格。根據(jù)庫存情況和項(xiàng)目需求情況制定采購計(jì)劃,根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購業(yè)務(wù);對(duì)采購回來的材料進(jìn)行采購驗(yàn)收,嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,才能保證天然氣工程的順利施工以及后期的投入使用;并對(duì)材料的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,掌握材料流轉(zhuǎn)方向,保證材料成本最小化。
3、勞務(wù)管理
技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)直接影響到天然氣工程施工的質(zhì)量,因此系統(tǒng)通過勞務(wù)管理功能來規(guī)范勞務(wù)人員的行為。選擇合適的勞務(wù)人員,簽訂勞務(wù)合同,對(duì)工作規(guī)范和工資等情況進(jìn)行確定;根據(jù)工程進(jìn)度和合同規(guī)定進(jìn)行進(jìn)度款結(jié)算、付款;對(duì)工人的到場情況進(jìn)行考勤記錄,并提供勞務(wù)實(shí)名制登記表,明確勞務(wù)人員的到場情況。
4、質(zhì)安管理
質(zhì)量和安全在天然氣工程當(dāng)中往往是聯(lián)系在一起的,對(duì)天然氣施工過程的質(zhì)量、安全問題進(jìn)行嚴(yán)格的管理,定期進(jìn)行質(zhì)量、安全檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,存在質(zhì)量、安全問題的及時(shí)提出整改措施并監(jiān)督相關(guān)人員進(jìn)行整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,加強(qiáng)對(duì)天然氣的質(zhì)量監(jiān)控能夠保證在施工過程中不會(huì)出現(xiàn)天然氣泄漏、爆炸等危害。
5、施工過程管理
因?yàn)樘烊粴夤こ倘菀资艿街T多因素的影響,因此必須對(duì)施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。系統(tǒng)通過施工日志、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、施工組織方案等幾個(gè)模塊來對(duì)施工過程中常見的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。
6、進(jìn)度管理
加強(qiáng)工程的進(jìn)度管理也是天然氣工程建設(shè)項(xiàng)目中的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)工程的進(jìn)度管理能夠保證工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度。各部門根據(jù)項(xiàng)目情況,進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃制定,對(duì)整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格把控,及時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)度,并對(duì)施工過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析整改,保證項(xiàng)目進(jìn)度跟上計(jì)劃。
五、此外,泛普天然氣工程管理系統(tǒng)還具有這些優(yōu)勢特點(diǎn)
1、業(yè)務(wù)管理全面、系統(tǒng)
本系統(tǒng)是以項(xiàng)目的全程管理為主線,從項(xiàng)目前期到項(xiàng)目立項(xiàng)管理,再到按照合同的施工管理的一體化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。方便企業(yè)各種角色的人員提高工作效率、方便客戶實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目合同執(zhí)行情況的同時(shí),保障燃?xì)夤こ唐髽I(yè)的項(xiàng)目管理規(guī)范、有效地進(jìn)行。
同時(shí)還提供OA辦公管理的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)車輛、會(huì)議、報(bào)告、計(jì)劃、任務(wù)、資產(chǎn)、辦公用品、郵件、通知公告、新聞、公文、人事、財(cái)務(wù)等辦公業(yè)務(wù)的綜合全面管理。
2、先進(jìn)的事件預(yù)警提醒
平臺(tái)中所有預(yù)期的重要事件都支持PC端和手機(jī)端提醒,包括:工程收款提醒、合同到期提醒、項(xiàng)目超時(shí)提醒、投標(biāo)提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據(jù)提醒,有利于把控企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3、權(quán)限控制嚴(yán)格
權(quán)限控制嚴(yán)格系統(tǒng)采用功能和頁面數(shù)據(jù)的控制方式,嚴(yán)格的控制系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過內(nèi)置的引擎進(jìn)行驅(qū)動(dòng)作業(yè),同時(shí),可以很靈活的把權(quán)限粒度劃分的更小,體現(xiàn)了控制的靈活性。本系統(tǒng)不但包括了最基本的模塊授權(quán)、還包括部門授權(quán)、單據(jù)授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán)等功能。
4、個(gè)性化改進(jìn)能力強(qiáng)
系統(tǒng)在支持多種自定義功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還能為客戶提供二次開發(fā)服務(wù),滿足客戶的多樣化業(yè)務(wù)需求。
5、提供免費(fèi)的手機(jī)APP
手機(jī)APP可以及時(shí)處理需要審批的事務(wù),以及待辦工作、公告通知、協(xié)同工作,可以進(jìn)行相關(guān)表單的提交,可以及時(shí)的創(chuàng)建討論組,可以及時(shí)的某些項(xiàng)目的情況進(jìn)行了解等。
6、部署方式靈活
根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可以把系統(tǒng)安裝在公司服務(wù)器,也可以進(jìn)行服務(wù)器托管,還支持云服務(wù)器的使用。
六、綜上可以看出,泛普天然氣工程管理系統(tǒng)能為用戶帶來諸多管理收益
本系統(tǒng)為燃?xì)夤こ唐髽I(yè)的項(xiàng)目管理提供科學(xué)、全面的信息化管理手段,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏。
1、增強(qiáng)天然氣工程項(xiàng)目管理人員對(duì)數(shù)據(jù)與信息的管理能力
一個(gè)天然氣工程項(xiàng)目往往意味著大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)方式下數(shù)據(jù)收集、查詢和統(tǒng)計(jì)都極為不便,還無法實(shí)現(xiàn)信息共享。而通過系統(tǒng)能夠?qū)⑺械臉I(yè)務(wù)資料進(jìn)行自動(dòng)收集整理,便于保存,同時(shí)查詢和共享都十分方便,方便管理人員及時(shí)了解與掌握整個(gè)工程項(xiàng)目目前的全面狀態(tài),做出可靠的決策。
2、能夠使項(xiàng)目管理員對(duì)工程項(xiàng)目的管理具有超前的預(yù)見性
傳統(tǒng)的管理方式使管理人員疲于解決新出現(xiàn)的問題,而采用了天然氣工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后,系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)當(dāng)前相關(guān)的數(shù)據(jù)信息對(duì)工程中有可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)警,真正做到以工程計(jì)劃為中心,當(dāng)工作過程發(fā)生變化時(shí)及時(shí)調(diào)整,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理,工作變被動(dòng)為主動(dòng)。
3、能夠使項(xiàng)目管理員將更多時(shí)間精力運(yùn)用到?jīng)Q策上,從而完成更多的創(chuàng)造性的工作
燃?xì)夤こ坦芾硐到y(tǒng)可以完成很多事務(wù)性的工作,比如采集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、編制報(bào)表等,這些工作都可以通過編寫相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序模塊來由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)與生成,大大減輕了項(xiàng)目管理員的手工整理時(shí)間。
4、能夠促進(jìn)不同工程項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)信息資源共享
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中,企業(yè)的各部門都在分別做自己的事,存在著各自為政的現(xiàn)象,也就是不同部門的信息化系統(tǒng)互相之間無法完美對(duì)接。系統(tǒng)應(yīng)能夠使對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而保證信息的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
5、能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的管理人員提供良好的輔助決策
系統(tǒng)應(yīng)該能夠提高工程項(xiàng)目管理人員的決策水平,能夠充分利用數(shù)據(jù)報(bào)表、知識(shí)庫以及標(biāo)準(zhǔn)庫的相關(guān)功能,一方面可以提供決策的各類信息,另一方面也可以對(duì)處理問題所需要的專業(yè)知識(shí)及決策模型進(jìn)行管理,從而幫助管理人員進(jìn)行良好的決策。
七、核心功能模塊
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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