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泛普樓宇工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普樓宇工程管理系統(tǒng)介紹

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         隨著社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),樓宇智能化工程項(xiàng)目也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。但是在建筑樓宇智能化工程管理當(dāng)中也存在相應(yīng)的一些問(wèn)題,如下:

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  1 、施工前準(zhǔn)備階段的方案問(wèn)題:在對(duì)樓宇智能化工程實(shí)施管理初期,對(duì)準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行針對(duì)性的分析是十分必要的,只有確保方案的設(shè)計(jì)理念與實(shí)際工程相符,且能完成客戶的要求,整個(gè)工程的運(yùn)行才能順利推進(jìn)。但是,在施工準(zhǔn)備中,設(shè)計(jì)人員沒(méi)有及時(shí)與客戶溝通,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案脫離實(shí)際需求,操作時(shí)效性不足,樓宇設(shè)計(jì)方案和樓宇工程框架存在明顯偏差,或者是項(xiàng)目的審計(jì)員工并沒(méi)有對(duì)工程方案進(jìn)行認(rèn)真的審核,沒(méi)有建立嚴(yán)格的審核方案與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)排除隱患。

  2、 施工前準(zhǔn)備階段的招投標(biāo)問(wèn)題:在建立樓宇工程項(xiàng)目時(shí),首先要有完善的招投標(biāo)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)施工隊(duì)伍的最優(yōu)化。然而,在項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程中,機(jī)制不健全的問(wèn)題特別嚴(yán)重。此外,招投標(biāo)企業(yè)自身也有一些資質(zhì)問(wèn)題,缺乏完善的審核機(jī)制,這也會(huì)致使中標(biāo)企業(yè)的施工能力不滿足要求,最終導(dǎo)致工程的質(zhì)量不能保證。

  3 、施工中運(yùn)行階段的監(jiān)理問(wèn)題:樓宇施工的質(zhì)量至關(guān)重要,但是,一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)理流程,在監(jiān)理中,企業(yè)委派的管理人員能力不足,工作不到位,這致使劣質(zhì)的材料和設(shè)備進(jìn)入工程施工中,無(wú)法確保施工質(zhì)量。

  4 、施工后檢測(cè)階段的驗(yàn)收問(wèn)題:項(xiàng)目完成施工以后,樓宇工程項(xiàng)目管理人員要對(duì)整個(gè)工程實(shí)行檢測(cè),但是,在推進(jìn)檢測(cè)項(xiàng)目時(shí)仍有一些問(wèn)題,比如檢測(cè)機(jī)制不健全、檢測(cè)力度不夠,造成檢測(cè)工作沒(méi)有效果,從而影響工程的質(zhì)量。

  一、那么針對(duì)建筑樓宇智能化工程存在的問(wèn)題應(yīng)該如何解決呢?

  在樓宇智能化工程項(xiàng)目的管理中,需要根據(jù)具體問(wèn)題做出具體的分析,從以下四個(gè)方面來(lái)提高管理水平:

  1、明確并優(yōu)化管理內(nèi)容,規(guī)劃工程項(xiàng)目的流程機(jī)構(gòu),使方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、系統(tǒng)調(diào)試、監(jiān)測(cè)驗(yàn)收等流程的處理機(jī)制達(dá)到最優(yōu)。

  2、要集中掌控系統(tǒng)工程施工的實(shí)際進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目順利開(kāi)展。

  3、控制并確保工程的施工質(zhì)量,管理人員應(yīng)優(yōu)化掌控項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié),建立獎(jiǎng)懲制度,為智能化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障。

  4、通過(guò)項(xiàng)目信息化的管理方式降低了對(duì)項(xiàng)目施工的成本,確保了工程項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)

  二、泛普軟件的樓宇智能化工程信息化管理系統(tǒng)框架

   泛普軟件的樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)以成本為主線,在項(xiàng)目的立項(xiàng)、成本、預(yù)算資金、材料、安全、項(xiàng)目資料等諸多施工過(guò)程方面實(shí)現(xiàn)信息化管理;以減少手工管理的工作量,提高工作效率,強(qiáng)化項(xiàng)目管理部門(mén)及企業(yè)管理層對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的范圍、人員、成本、質(zhì)量等方面管控,從而降低項(xiàng)目當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高公司項(xiàng)目管理水平,提高企業(yè)在樓宇智能化工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

港口工程項(xiàng)目管理系統(tǒng).png

  三、泛普軟件樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)一體化管理

  泛普軟件的樓宇智能化管理系統(tǒng)以統(tǒng)一、直觀、匯總的方式,將一個(gè)項(xiàng)目從投標(biāo)階段一直到竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)貫穿起來(lái),以使管理人員可以即時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并可以及時(shí)反映做出科學(xué)化的決策,確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控,對(duì)于樓宇建筑工程泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要的核心功能有:

  1、項(xiàng)目預(yù)算管理:每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)生命周期,從項(xiàng)目前的預(yù)算制定,到項(xiàng)目中的成本控制,再到項(xiàng)目完成后的生產(chǎn)力分析,泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。前一個(gè)項(xiàng)目的完成數(shù)據(jù)可以用來(lái)指導(dǎo)下一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行,從而使得項(xiàng)目預(yù)算管理不斷提升。

  2、供應(yīng)商管理:對(duì)于工程行業(yè)的供應(yīng)商比較多的問(wèn)題,要想管理好那么多供應(yīng)商,又和他們保持緊密的合作關(guān)系,就需要系統(tǒng)的供應(yīng)商管理。

  3、供應(yīng)鏈管理:包括采購(gòu)管理、原材料加工管理、銷(xiāo)售管理。如果管理出現(xiàn)偏差,很容易導(dǎo)致采購(gòu)不透明、原材料浪費(fèi)、銷(xiāo)售不力的情況。泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供智能化的管理,讓管理者無(wú)需擔(dān)心以上問(wèn)題。

  4、進(jìn)度管理:進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中老大難的問(wèn)題,多項(xiàng)目的進(jìn)度管理更是這樣子。泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對(duì)管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。

建筑工程管理系統(tǒng)進(jìn)度管理.png

  5、成本管理:項(xiàng)目收入為基準(zhǔn),通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出,杜絕浪費(fèi),壓縮不合理開(kāi)支,從而確保項(xiàng)目利潤(rùn)。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃,在施工過(guò)程中,最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。

  6、質(zhì)量管理:現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量員在例行檢查過(guò)程中,直接通過(guò)手機(jī)針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題,直接拍照并填寫(xiě)質(zhì)量問(wèn)題內(nèi)容、檢查區(qū)域、責(zé)任人、整改期限、罰款金額等信息,填寫(xiě)完成后系統(tǒng)自動(dòng)推送給相關(guān)整改人。整改人接到相關(guān)隱患整改通知后,對(duì)相關(guān)隱患進(jìn)行整改,整改完成后將整改后照片拍照上傳至系統(tǒng),整改結(jié)果填寫(xiě)完成后系統(tǒng)自動(dòng)推送給檢查人進(jìn)行復(fù)查。

 

  7、合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來(lái)款等,合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

建筑工程管理系統(tǒng)合同管理.png

  四、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些:

  1、細(xì)致全面的成本控制體系

  通過(guò)預(yù)算成本、計(jì)劃的編制,再將自制設(shè)備或者外購(gòu)設(shè)備的成本、專(zhuān)業(yè)分包費(fèi)用或者自有員工和勞務(wù)人員的工時(shí)工資和獎(jiǎng)金,自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費(fèi)用、直接費(fèi)用或者間接費(fèi)用,統(tǒng)統(tǒng)納入到實(shí)際成本核算體系之中,臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預(yù)算控制。

  2、精細(xì)的項(xiàng)目型供應(yīng)鏈管理

  系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開(kāi)始,將深化設(shè)計(jì)清單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、入庫(kù)驗(yàn)收、組裝生產(chǎn)加工、調(diào)撥出庫(kù)、領(lǐng)用安裝的全過(guò)程與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、合同執(zhí)行相結(jié)合,進(jìn)行精細(xì)化的供應(yīng)鏈管理。

  3、材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總

  預(yù)計(jì)使用日期、采購(gòu)周期、采購(gòu)申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置,方便采購(gòu)部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào),由主動(dòng)詢(xún)問(wèn)采購(gòu)進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢(xún),也清晰界定了各部門(mén)之間的責(zé)任。

建筑工程管理系統(tǒng)材料匯總管理.png

  4、供應(yīng)商、設(shè)備材料、價(jià)格信息的綜合管理平臺(tái)

  供應(yīng)商信息庫(kù)、材料設(shè)備信息庫(kù)和價(jià)格信息庫(kù)是一個(gè)企業(yè)必不可少的資源,然而,如何利用海量的信息,降低采購(gòu)成本,并體現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效,是每個(gè)采購(gòu)主管亟待解決的問(wèn)題。軟件內(nèi)通過(guò)供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、材料成交價(jià)格分析圖、采購(gòu)合同未到貨提醒,來(lái)三維立體的查詢(xún)一定時(shí)間段內(nèi)的材料價(jià)格波動(dòng)情況和采購(gòu)合同的執(zhí)行情況并實(shí)時(shí)提醒。

  5、全面的合同管理

  工程承包、設(shè)備材料采購(gòu)、勞務(wù)分包、設(shè)備銷(xiāo)售等不同類(lèi)型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會(huì)簽到清算歸檔,全面管理合同執(zhí)行的全過(guò)程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。

  6、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)

  通過(guò)系統(tǒng)當(dāng)中項(xiàng)目管理,可以對(duì)項(xiàng)目任一環(huán)節(jié)能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的最新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)強(qiáng)大的管控分析功能之下,精細(xì)化管理已變成工程企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)

  7、行業(yè)特有的銷(xiāo)售管理

  公司采購(gòu)的電子設(shè)備或者器材可以通過(guò)材料銷(xiāo)售單銷(xiāo)售,用于門(mén)店管理,同時(shí)可進(jìn)行成本的抵扣,統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售成本利潤(rùn)。

  五、泛普軟件工程管理系統(tǒng)+OA管理

  泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)工程施工企業(yè)的全面的項(xiàng)目管理和日常辦公的綜合解決方案,并無(wú)縫集成OA系統(tǒng)。,更是全方位的業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開(kāi)發(fā),具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺(tái)性、開(kāi)放性和智能性,能夠滿足自己綜合性的需要。具體實(shí)現(xiàn)的功能如下:

  1、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)待辦事宜功能:待辦事宜功能模塊集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。包括系統(tǒng)大部分模塊,如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統(tǒng)后,各類(lèi)待辦事宜分類(lèi)列出,點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面辦理,能起到引導(dǎo)用戶完成工作的功能。

  2、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)日程安排功能:日程安排功能模塊其主要功能是方便個(gè)人安排每天日程,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù),主要包括設(shè)置各種類(lèi)型的個(gè)人日程,并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權(quán)用戶也可給他人安排日程。

  3、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能:基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志模塊,可設(shè)為私有,限制,公共三類(lèi)級(jí)別分別供自己,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看。便于個(gè)人總結(jié),便于上級(jí)檢查工作,便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn),是知識(shí)管理挖掘隱性知識(shí)的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個(gè)日志。通過(guò)翻閱日歷查看任一天的日志也可通過(guò)日期,關(guān)鍵字等檢索日志,介此進(jìn)一步完善OA系統(tǒng)的功能。

  4、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)個(gè)人設(shè)置功能:主要用于設(shè)置個(gè)人信息,查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼,實(shí)現(xiàn)用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息修改的功能。出差,休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài),便于管理OA系統(tǒng)辦公流程。

  六、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果:

  1、公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展,計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。

  2、成本預(yù)算及利潤(rùn)得到有效控制,成本控制上了一個(gè)新的臺(tái)階。

  3、在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上,項(xiàng)目所有信息直接反饋,利于各個(gè)項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。

  4、材料到貨及安裝時(shí)效得到有效保障,保證進(jìn)度的及時(shí)順暢的實(shí)施。

  5、系統(tǒng)當(dāng)中的oa管理功能可幫助工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形、無(wú)形資產(chǎn)。避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

  七、核心功能:

  附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng) 資格自審  項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢(xún) 投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項(xiàng)目勘察查詢(xún)
投標(biāo)文件審查查詢(xún) 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢(xún) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢(xún)
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢(xún)
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún) 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢(xún)明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún) 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún)(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢(xún)
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì)) 合同收款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢(xún)
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤(pán)點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢(xún)
材料合同查詢(xún)(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢(xún)
材料入庫(kù)查詢(xún)(明細(xì))材料付款查詢(xún) 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢(xún)材料出庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢(xún)
材料退庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢(xún) 材料調(diào)撥查詢(xún)(明細(xì))
材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢(xún)
材料結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì))勞務(wù)付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)明細(xì) 分包付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)明細(xì)
租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢(xún)
租賃計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 租賃付款查詢(xún)  租賃結(jié)算查詢(xún)
租賃結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
財(cái)務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)
材料付款查詢(xún)(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)
租賃付款查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún) 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢(xún)
設(shè)備檢查查詢(xún)(明細(xì))設(shè)備油耗查詢(xún) 設(shè)備油耗查詢(xún)明細(xì)
設(shè)備維保查詢(xún) 設(shè)備維保查詢(xún)明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
發(fā)布:2009-01-09 19:59    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]