核電工程管理系統(tǒng)
隨著我國能源改革和能源建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,對核電能源需求量日益上升,這就使得未來核電站的數(shù)量會(huì)不斷增加,核電規(guī)模會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。而傳統(tǒng)的能源管理模式已無法適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,因此要不斷提升核電項(xiàng)目管理的專業(yè)性,促進(jìn)核電能源的可持續(xù)發(fā)展。
一、核電工程行業(yè)問題
1、國內(nèi)擁有核電項(xiàng)目數(shù)量少,較少與其他工程合作,缺少管理經(jīng)驗(yàn)。
2、目前核電建設(shè)過程中,業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、管理等各專業(yè)公司各自獨(dú)立構(gòu)建信息系統(tǒng),應(yīng)用軟件的底層數(shù)據(jù)缺乏有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致軟件通用性和可擴(kuò)展性不夠理想,缺乏行業(yè)認(rèn)同的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
3、核電工程施工涉及到人、物、財(cái)?shù)雀鱾€(gè)方面的管理復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理模式對各方面的協(xié)調(diào)不到位。
4、缺乏對整個(gè)項(xiàng)目全生命周期的監(jiān)控,企業(yè)管理難度較大。
5、核電工程施工企業(yè)的施工水平不完善,施工周期相對較長;標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用規(guī)范、規(guī)程缺項(xiàng)、滯后。
二、行業(yè)特點(diǎn)
1、安全問題是核電工程的首要大事,因而對核由工程項(xiàng)目建設(shè)過程由的安全與質(zhì)量的控制也要非常嚴(yán)格。
2、高技術(shù)、高難度是核電工程項(xiàng)目管理的第二個(gè)顯著特點(diǎn)。一個(gè)完整的核電工程項(xiàng)目往往包含核島、電廠配置等,以及十多萬項(xiàng)的作業(yè)和接口,不容許任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)。
3、工程質(zhì)量是影響核電電價(jià)的最敏感因素,因此,對工程質(zhì)量的要求很高。
4、整個(gè)項(xiàng)目施工周期長,投入大,屬于典型的資金密集型、技術(shù)密集型、資源密集型項(xiàng)目。
5、核電工程規(guī)模大,因此需要協(xié)作的部門眾多,比如監(jiān)理單位、供應(yīng)商、甲方單位、建設(shè)單位的協(xié)作,要求建立良好的協(xié)作管理體系。
總之,由于核電工程項(xiàng)目本身對安全與質(zhì)量有著非常高的要求,因而有必要加強(qiáng)項(xiàng)目的全面管理。
三、核電工程行業(yè)信息化框架
泛普軟件以其專業(yè)的行業(yè)背景及創(chuàng)新優(yōu)勢,面向工程施工、運(yùn)行維護(hù)各個(gè)階段,提出核電工程項(xiàng)目管理整體解決方案,實(shí)現(xiàn)核電工程全生命周期管理。方案以項(xiàng)目管理為核心,以成本控制為中心,以進(jìn)度計(jì)劃為主線,優(yōu)化整合企業(yè)資源,建設(shè)全方位、全周期管理的核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。建面向信息化時(shí)代的技術(shù)管理體系以項(xiàng)目平臺(tái)為主要管理對象,將項(xiàng)目平臺(tái)及平臺(tái)包含的作業(yè)流程作為技術(shù)管理體系的物質(zhì)載體,從而保證技術(shù)管理體系的固定化、可視化、易于操作。通過構(gòu)建信息化項(xiàng)目管理平臺(tái),將核電項(xiàng)目施工全過程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)整合為統(tǒng)一的工程數(shù)據(jù),通過專業(yè)接口實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化協(xié)同。
四、一個(gè)平臺(tái)
泛普核電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)采用信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對核電工程建設(shè)全生命周期的設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試各個(gè)階段,以及核電工程管理中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、變更以及風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管控,協(xié)助企業(yè)全面監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)、合同執(zhí)行,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本完成項(xiàng)目管理的目的。
五、系統(tǒng)管控點(diǎn)
1、合同管理
將施工過程中眾多的合同集合到核電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中來,并通過合同管理,建立統(tǒng)一的運(yùn)作規(guī)則,在互利共贏中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。通過系統(tǒng)的合同管理模塊,實(shí)現(xiàn)對其全過程的管理,嚴(yán)格進(jìn)行審批流管理,規(guī)范合同條款的執(zhí)行,更好的保證了企業(yè)的利益和風(fēng)險(xiǎn)控制。
2、進(jìn)度控制
進(jìn)度管理是在質(zhì)量保證的前提下進(jìn)行的,通過系統(tǒng)的進(jìn)度管理,建立計(jì)劃編制過程管理,建立完善的工程進(jìn)度計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。在施工過程中隨時(shí)搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息,對進(jìn)度進(jìn)行填報(bào),與實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對比整改,以保證項(xiàng)目按質(zhì)按時(shí)進(jìn)行。
3、材料管理
材料管理模塊覆蓋了材料管理的全過程,實(shí)現(xiàn)了從采購需求、合同簽訂、到合同執(zhí)行、倉儲(chǔ)管理的全周期信息與流程管理,規(guī)范材料管理,減少材料浪費(fèi),降低材料成本。
4、設(shè)備管理
核電系統(tǒng)和設(shè)備是核電廠發(fā)揮功能、確保安全、創(chuàng)造效益的核心,而設(shè)備采購費(fèi)用約占核電工程造價(jià)的一半,設(shè)備是工程質(zhì)量,也是電廠安全可靠運(yùn)行的關(guān)鍵。對于設(shè)備的管理,泛普核電工程管理系統(tǒng)提供設(shè)備需用計(jì)劃、設(shè)備領(lǐng)用的監(jiān)管,并能實(shí)現(xiàn)對設(shè)備日常檢查、問題維護(hù)、油耗、報(bào)廢等情況的管理。
5、成本管理
減少成本費(fèi)用,是提高項(xiàng)目收益的一個(gè)重要方法。系統(tǒng)為用戶建立額覆蓋項(xiàng)目全周期的成本控制管理體系,能實(shí)現(xiàn)對材料成本、人工費(fèi)、租賃費(fèi)、分包費(fèi)、間接費(fèi)用的管理;提供完整的成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)層掌握項(xiàng)目經(jīng)營情況。
六、軟件優(yōu)勢
1、強(qiáng)大的流程引擎
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的流程引擎設(shè)置功能,用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程與審批流程的設(shè)置,支持多節(jié)點(diǎn)流程設(shè)置、流程委托、流程撤銷、流程作廢等操作。
2、靈活的自定義功能
核電企業(yè)數(shù)量龐大,業(yè)務(wù)各異,因此對自定義功能的需求也是各不相同。核電項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持組織機(jī)構(gòu)、表單、報(bào)表、查詢條件、權(quán)限、門戶的自定義,操作方便簡單,滿足各個(gè)企業(yè)的需求。
3、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
一個(gè)施工項(xiàng)目中,各業(yè)務(wù)往往是相互聯(lián)系的,因?yàn)橄到y(tǒng)特設(shè)置了多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的功能,比如可以通過收入合同單據(jù)自動(dòng)生成合同付款單、結(jié)算單,可以通過材料計(jì)劃單生成材料采購單等,既保證了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)系,又方便了用戶的操作。
4、極強(qiáng)的擴(kuò)展性
在一個(gè)核電工程企業(yè)中除了使用工程項(xiàng)目管理軟件外,還可能使用財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件、CRM軟件等,因此系統(tǒng)提供了多個(gè)開發(fā)接口,能輕松實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的對接,并提供二次開發(fā)功能,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
5、及時(shí)預(yù)警通知
系統(tǒng)提供預(yù)警通知功能,當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度逾期、超支、庫存不足等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免企業(yè)損失。
七、包含OA辦公系統(tǒng)
同時(shí),系統(tǒng)在做好項(xiàng)目管理的同時(shí),還兼?zhèn)銸A辦公管理功能,可以對核電工程企業(yè)日常辦公中的工作日志、計(jì)劃報(bào)告、日程安排、車輛、郵件、考勤、會(huì)議、辦公用品、人事、財(cái)務(wù)等進(jìn)行管理。泛普軟件OA+項(xiàng)目一體化組合管理模式,全面幫助核電工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
1、建立統(tǒng)一信息發(fā)布溝通平臺(tái),使得項(xiàng)目業(yè)務(wù)交流、公司內(nèi)部制度實(shí)施、企業(yè)文化制度、企業(yè)新聞等都可以在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布與交流,提高了全員工作的協(xié)同性。
2、建立核電企業(yè)三庫一體管理平臺(tái),具體包括項(xiàng)目信息庫、辦公信息庫以及客戶信息庫,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)共享、數(shù)據(jù)共享、文化共享。
3、建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系,針對不用職位級別、不同崗位、不同職責(zé)設(shè)置不用的權(quán)限,保證整體信息的安全和工作的專業(yè)性。
4、建立全面的知識(shí)管理體系,將項(xiàng)目管理知識(shí)、CRM營銷知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、預(yù)算管理知識(shí)、人力資源管理知識(shí)和行政辦公管理知識(shí)全面結(jié)合起來,提高企業(yè)知識(shí)管理水平與知識(shí)再利用效率。
八、手機(jī)APP
1、移動(dòng)待辦處理
在泛普手機(jī)APP中,支持待辦事項(xiàng)和通知公告的提醒,不用打開APP就可以收到消息提醒,方便業(yè)務(wù)的辦理及重要通知的查看。
2、移動(dòng)業(yè)務(wù)審批
手機(jī)APP上還支持對業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,方便領(lǐng)導(dǎo)外出出差時(shí)使用,大大的加快了審批速度,有利于工程進(jìn)度和其他事物辦理速度的加快。
3、移動(dòng)考勤
對于出差人員和外出辦事人員來說,移動(dòng)考勤是一個(gè)非常有用的功能,再也不用回到公司打卡后再外出,方便了員工工作。
4、通知公告查看
可以隨時(shí)查詢企業(yè)當(dāng)前在手機(jī)系統(tǒng)上發(fā)布的新聞、公文及通知公告等信息,隨時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部消息,并支持圖片的下載和查看。
5、業(yè)務(wù)處理
系統(tǒng)除了具備一般工程項(xiàng)目管理APP具備的功能外,還支持對業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理,擁有和電腦端一樣的功能,只需在電腦設(shè)置哪些表單需要在手機(jī)上顯示,就可以實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上填單和查看報(bào)表的功能。
6、移動(dòng)通訊錄
當(dāng)在電腦端錄入了員工聯(lián)系方式后,可以通過手機(jī)端直接查看,并可以直接拔打電話,更加方便了員工之間的工作交流。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
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