模具工程管理系統(tǒng)
管理,無疑是21世紀所有企業(yè)必須嚴峻面對的問題。管理過硬,企業(yè)自然強大。管理漏洞多,企業(yè)利潤無法提升,自然無法長期發(fā)展。管好一個企業(yè)很難,管好一個模具工程行業(yè)的企業(yè)更難。面對日益激烈的市場競爭,如何確保交期、證質(zhì)量、降低成本、提高企業(yè)競爭力,是所有模具企業(yè)都必須面對、必須要解決的問題。
一、對于模具工程行業(yè)的企業(yè)來說有哪些訴求?
如何取得比同行更好的競爭優(yōu)勢和盈利能力?如何進行快速準確的模具報價?企業(yè)當前的剩余生產(chǎn)能力如何? 如何估計模具的合同交貨期?如何同時組織幾十副甚至上百副模具的生產(chǎn)?如何安排序數(shù)以千、萬計的工序加工?如何安排單工序外協(xié)、多工件外協(xié)及整模外協(xié)等多種外協(xié)加工?
如何合理、有效、充分地利用現(xiàn)有的生產(chǎn)資源和生產(chǎn)能力?如何實現(xiàn)模具企業(yè)的拉式管理、精益生產(chǎn)?如何實時地掌握和控制模具的生產(chǎn)進度?如何控制和評價模具的加工質(zhì)量?如何較準確地、快速地計算模具的生產(chǎn)成本? 如何實現(xiàn)模具企業(yè)人、財、物的一體化管理?
二、模具工程行業(yè)的企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)有哪些?
隨著模具工廠行業(yè)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)信息量的不斷增加,對模具工程管理信息化需求日益明顯?;谀壳暗男畔⒒F(xiàn)狀和模具工程的業(yè)務(wù)特點,需要建設(shè)一套網(wǎng)絡(luò)化信息化的生產(chǎn)管理系統(tǒng),從而有效提升企業(yè)的日常項目管理效率和人性化程度,以便更好的服務(wù)于的生產(chǎn)管理。
根據(jù)模具工程企業(yè)前期的需求調(diào)研和分析,泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對模具工廠行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的總體思路是:最大限度地實現(xiàn)數(shù)字化的運營與管理,以全面實現(xiàn)信息化對業(yè)務(wù)流程的支持為起點,通過提高信息質(zhì)量,整合信息管理,在先進技術(shù)手段的支持下,推動企業(yè)專業(yè)化和精細化的管理需求,借助先進技術(shù)和管理平臺,實現(xiàn)集成的、科學的、精細化的企業(yè)管理體制,提高模具企業(yè)的核心業(yè)務(wù)競爭力。
對于模具工程企業(yè)來說利用計算機信息處理技術(shù),實現(xiàn)模具項目合同、質(zhì)量、計劃、核算和項目申報管理等工作信息化,提高各部門信息資源共享率,實時掌握各種項目的進展情況,提供各種工作的決策和分析的依據(jù)。那么模具工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)總體建設(shè)目標如下:
1、搭建網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)管理系統(tǒng)
生產(chǎn)管理系統(tǒng)由項目信息共享和項目管理兩部分共同構(gòu)成,兩部分使用同一套底層數(shù)據(jù)。其中項目信息共享包含模具工程管理人員、項目、成果等基礎(chǔ)信息,并負責對外信息的展示;項目管理實現(xiàn)合同、質(zhì)量、計劃、核算和申報管理等工作的信息化,提高各部門信息資源共享率,實時掌握各種項目的進展情況,同時為企業(yè)領(lǐng)導提供各種工作的決策和分析的依據(jù)。
2、以項目管理為核心,梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程
生產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)和實施過程,也是模具工程管理業(yè)務(wù)的梳理和優(yōu)化過程。以管理為業(yè)務(wù)核心,把從模具報價、設(shè)計、計劃、采購、制造、試模、驗收、投產(chǎn)、移交到領(lǐng)用、還回、質(zhì)量、維修和保養(yǎng)直至報廢全過程等綜合管理起來,實現(xiàn)模具全程流程化、信息化管理。
3、建設(shè)模具企業(yè)集中統(tǒng)一的項目信息數(shù)據(jù)庫
通過生產(chǎn)管理系統(tǒng),建立一套項目信息數(shù)據(jù)規(guī)范,以及數(shù)據(jù)的采集、審核和歸檔機制,使得奇特的各項項目信息能夠?qū)崟r準確的進入到統(tǒng)一的生產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
4、統(tǒng)一的項目信息數(shù)據(jù)庫,是現(xiàn)代企業(yè)項目管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。
提供強大的數(shù)據(jù)查詢和報表分析功能,為宏觀管理提供決策輔助。在系統(tǒng)中提供對數(shù)據(jù)進行多角度、多維度的查詢檢索、以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表分析功能,充分挖掘集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的作用,為企業(yè)的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。
三、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)在模具工程行業(yè)實施的背景
正是由于存在以上在模具工程行業(yè)當中種種的特點,決定了模具企業(yè)管理的特殊性。訂單隨機、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期無法把控,工程、設(shè)計、生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)無法實時把控,各個環(huán)節(jié)問題層出不窮等等一系列問題造成模具企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、成本等問題難以解決。
因此模具工程企業(yè)需要通過信息化的實施,利用科技手段,引進生產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理,各部門就能夠進行清楚了解模具的交期,適時進行進度跟催,履行對客戶的交期承諾,提升客戶滿意度。并實現(xiàn)部門內(nèi)各指標的統(tǒng)計調(diào)查,提升工作效率。實現(xiàn)成本管控、排程管控、時程管控、經(jīng)驗累積。達到流程標準化建立,窗體標準化建立,設(shè)計標準化建立,料件標準化建立,工程標準化建立,成本標準化建立。
泛普軟件的模具工程行業(yè)管理系統(tǒng)為模具企業(yè)提升管理水平、控制模具交期、質(zhì)量和成本提供了一體化的解決方案。針對模具企業(yè)信息化主要有針對的是整個企業(yè)資源規(guī)劃,用于企業(yè)對業(yè)務(wù)、采購、倉庫、品質(zhì)、設(shè)計、工程、計劃、制造、財務(wù)、分銷、運輸?shù)饺肆Y源的全流程管理。同時著重制造過程管理,旨在加強ERP的計劃與執(zhí)行功能,強化車間作業(yè)現(xiàn)場控制執(zhí)行能力。
四、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于模具工程行業(yè)的解決方案
1、實現(xiàn)了公司財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化:
即時掌握采購銷售業(yè)務(wù)的付款和應(yīng)付款,收款和應(yīng)收款情況,隨時掌握庫存信息,從而減少了盲目采購,有效控制了庫存;使財務(wù)部門能夠及時掌握庫存的采購銷售成本,實現(xiàn)對采購工作與供應(yīng)商、銷售工作與客戶的有效管理,大幅度地降低了采購銷售成本。
解決了各部門人員工作量大、信息分散、反饋不及時、各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致等問題;顯著改善了財務(wù)管理信息明顯滯后于生產(chǎn)經(jīng)營的狀況,提高公司決策的時效性。
建立以財務(wù)為中心,存貨核算為核心的統(tǒng)一財務(wù)管理模式,充分發(fā)揮財務(wù)核算與監(jiān)管作用,實現(xiàn)了成本管理科學化、存貨核算、工程決算明細化。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強基礎(chǔ)管理
加快市場反映速度。全部產(chǎn)成品庫存信息及時查詢,方便管理,滿足客戶;產(chǎn)成品通過電子秤自動實時錄入,簡化環(huán)節(jié);銷售業(yè)務(wù)人員直接在銷售系統(tǒng)配貨,簡化手續(xù),節(jié)省時間,提高客戶滿意度;所有客戶信息,銷售信息全部進入系統(tǒng),使得客戶追蹤服務(wù),產(chǎn)品流向分析,市場預(yù)測變?yōu)榭尚?,樹立企業(yè)形象,提高市場競爭力。
3、為公司高層提供了科學的決策依據(jù):
系統(tǒng)能夠及時提供第一時間的生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)信息,為決策層領(lǐng)導提供有效的決策支持依據(jù),使決策更加科學、合理,提高領(lǐng)導決策的時效性和科學性,從而增強企業(yè)的綜合競爭能力。
4、為企業(yè)形成有效的控制與制約機制:
信息系統(tǒng)是一個經(jīng)營運作透明化的系統(tǒng),財務(wù)、企劃、紀檢部門全方位監(jiān)控采購、銷售業(yè)務(wù),規(guī)范采購、銷售行為;每筆業(yè)務(wù)根據(jù)程序形成的數(shù)據(jù),在財務(wù)部門生成相關(guān)憑證是同步的,數(shù)量、單價、金額、發(fā)票如有出入,就不能進行核銷,更改數(shù)據(jù)也會留下記錄。有了這個技術(shù)保障,完善內(nèi)控制度就有可靠的基礎(chǔ)
五、模具工程管理軟件應(yīng)用的具體價值體現(xiàn):
模具企業(yè)通過工程信息化系統(tǒng)的實施,利用科技手段引進工程項目管理系統(tǒng)進行管理,各部門就能夠進行清楚了解模具的交期,適時進行進度跟催,履行對客戶的交期承諾,提升客戶滿意度。并實現(xiàn)部門內(nèi)各指標的統(tǒng)計調(diào)查,提升工作效率。實現(xiàn)成本管控、排程管控、時程管控、經(jīng)驗累積。達到流程標準化建立,窗體標準化建立,設(shè)計標準化建立,料件標準化建立,工程標準化建立, 成本標準化建立。其具體價值表現(xiàn)為:
1、搭建模具企業(yè)建立一個高效執(zhí)行的信息化管理體系與平臺,規(guī)范基礎(chǔ)管理流程,打造并彰顯領(lǐng)先同行的競爭優(yōu)勢,提高效率,降低成本,增強模具企業(yè)盈利能力和競爭力;
2、為企業(yè)管理決策提供及時量化數(shù)據(jù)支持,使公司決策建立在科學的真實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,減少聽匯報憑感覺拍胸脯等盲目決策帶來的風險,提高決策正確性60%以上;
3、提高模具企業(yè)知識管理,將個人經(jīng)驗與技能迅速提煉整理轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識,建立一個專業(yè)化的模具制造團隊,有利于提高與同行模具企業(yè)的技術(shù)競爭力20%以上;
4、積累模具報價數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)快速準確報價,贏取銷售訂單,提高報價效率30%以上;
5、幫助公司生產(chǎn)管理人員及時掌控每幅模具設(shè)計,采購,加工進度等交期要素的及時信息,增強模具制造過程的透明度,使模具交期達成率提高15%以上;
6、將模具成本控制在制造過程每一個環(huán)節(jié),確保模具利潤,增強企業(yè)盈利能力5%以上;
7、實現(xiàn)自動調(diào)度排程,減少人為窩工,實現(xiàn)資源優(yōu)化組合,使生產(chǎn)能力提高10%以上;
8、加強質(zhì)量檢驗與控制,提高加工質(zhì)量,減少試模次數(shù)20%以上;
9、加強任務(wù)執(zhí)行管理,及時了解并考核每個人的量化工作業(yè)績,提高工作效率30%以上。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
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