行業(yè)PM
裝飾企業(yè)的管理特性復(fù)雜多變,存在以下行業(yè)的特點:
裝飾工程造價以其材料的多樣性,價格的差異性和施工工藝的復(fù)雜性等特點與建筑的其他類專業(yè)對比有著十分突出的特點。
1. 工序繁多,藝術(shù)性強(qiáng)
裝飾工程是對建筑工程及其外表乃至周圍環(huán)境的實施美化和修飾的工序,也亦是最后一道工序。其施工的難易程度,工序的多寡,藝術(shù)性的強(qiáng)弱;使用裝飾材料的高檔與否,工程造價的高與低,與設(shè)計者及業(yè)主對該工程裝飾效果的追求的不同而有極大的差異。
2. 質(zhì)量要求高,細(xì)部處理精細(xì)
正因為裝飾工程是建筑工程的最后一道工序,亦是在交付使用后,人們每時每刻都能通過視覺,觸覺接觸到的。裝飾工程質(zhì)量的高低與否,細(xì)部處理的精細(xì)與否,都會與人們感覺的好壞成正比。相信每個人都希望自己所工作,生活的環(huán)境能給自己帶來一種安逸/舒適的感覺。故此,裝飾質(zhì)量高,細(xì)部處理精細(xì)的裝飾工程是人類對環(huán)境要求的一種本能要求。
3. 人工費高
裝飾工程與土建工程不同,其施工內(nèi)容復(fù)雜,藝術(shù)性強(qiáng),工藝多樣,對工人的專業(yè)技術(shù)水平較高,專業(yè)性強(qiáng),專業(yè)分工細(xì)致。從事裝飾工程的工人基本上以技術(shù)工人為主。因此,裝飾工人的人工費較高,通常比正常土建工程人工工日單價高約50%~100%
4. 裝飾材料種類多,材料施工中合理損耗量大
眾所周知,裝飾材料日新月異,其品種,型號,規(guī)格繁多,而且大多數(shù)材料不但只為定尺產(chǎn)品,而且都有易碎/易裂,易損壞的特點。故此,裝飾工程所使用的材料的施工損耗率較大。
5. 裝飾工程的材料及產(chǎn)品保護(hù)要求嚴(yán)。
由于裝飾工程是裝點建筑工程外表/美化建筑物的最后一道工程,在其施工過程中存在土建/水電安裝,電梯安裝,煤氣安裝,智能系統(tǒng)安裝等的專業(yè)工種交叉作業(yè),從而顯得對裝飾工程已完工產(chǎn)品的保護(hù)尤為重要。另外一方面,某些裝飾面料具有價值高/易碎/易裂,易 彎曲等的特點,故此,必須對這部分材料實施嚴(yán)格的保護(hù)。不然,便會使材料損壞,造成不必要的浪費。。
泛普軟件裝飾管理系統(tǒng)主要專注于解決中小型裝飾企業(yè)的實際問題,主要通過業(yè)務(wù)、施工、材料全方位的細(xì)致管控,從而起到為企業(yè)增效、節(jié)支、的目的,為企業(yè)構(gòu)建核心競爭力。同時還可以利用流程化的管理手段打通企業(yè)的部門壁壘、是信息資源高效共享。系統(tǒng)全面整合裝飾企業(yè)的人力、市場、設(shè)計、工程、材料、財務(wù)等信息,打破企業(yè)信息孤島化的現(xiàn)狀
裝飾企業(yè)的現(xiàn)狀:
1、數(shù)據(jù)壁壘高
跨部門溝通協(xié)作,項目團(tuán)隊工作目標(biāo)不一致,執(zhí)行力差難于有效跟蹤項目進(jìn)度和各種問題,了解項目具體情況往往滯后
2、項目成本監(jiān)控困難
項目執(zhí)行中沒有按照成本計劃來執(zhí)行,導(dǎo)致項目利潤低,計劃形同虛設(shè);工程項目無法透明化,財務(wù)核算復(fù)雜。
3、材料管理紊亂
材料的實際采購的品種、數(shù)量和金額與編制的計劃偏差較大,材料的出入庫管理紊亂,造成材料的浪費
4、勞工管理紊亂
合作的勞務(wù)班組沒有入、選、用、評管理體系,項目現(xiàn)場考勤難管控,勞資糾紛頻出;人員多,工時分配難度大,無法監(jiān)控員工工時飽和度
5、現(xiàn)場問題頻出
工地現(xiàn)場安全問題、質(zhì)量問題頻出,環(huán)保局重點關(guān)注、驗收不合格、甲方投訴,竣驗收資料缺失;工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,預(yù)算審核容易記錄不清,導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)工作等問題
現(xiàn)在很多企業(yè)如果采用項目包干制,企業(yè)留幾個點的利潤空間,剩下的盈利空間由項目自己來運營。這種模式往往導(dǎo)致肥了項目,窮了企業(yè)。企業(yè)想實現(xiàn)精細(xì)化的管,但怎么管,如何著手,很多人還是顯得沒有太好的辦法。那么要實現(xiàn)精細(xì)化的管,企業(yè)一方面要有這種管理意識,另一方面則需要借助信息化技術(shù)來輔助管理。所以,選擇符合裝飾企業(yè)管理模式的信息化產(chǎn)品是一項需要慎重的事情。產(chǎn)品選型,管理不僅要有要有針對性,技術(shù)上也要有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能滿足裝飾企業(yè)多變的管理特性。
裝飾工程管理信息化框架
泛普軟件的裝飾工程管理系統(tǒng)就可以滿足當(dāng)前企業(yè)對信息化的管理,專為從事建筑裝飾工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑工程項目管理軟件,相比目前其他國內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。泛普軟件建筑工程管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”,最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
裝飾工程系統(tǒng)一體化管理
泛普軟件的裝飾工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺,集成立項、招投標(biāo)管理、合同管理、材料管理、分包管理、勞務(wù)管理、成本費用、租賃管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、資料管理,把裝飾工程行業(yè)的管理問題一網(wǎng)打進(jìn),助力企業(yè)高效運營,更上一層樓。
將一個項目以直觀的方式,將混亂的作業(yè)流程規(guī)范化管理,有效的將各個部門溝通協(xié)作僅僅聯(lián)系在一起,同時實時監(jiān)控各個項目的進(jìn)度以及各種問題,保證了項目工程的透明化。為裝飾公司提供完善的管理平臺,實現(xiàn)實時監(jiān)控管理工程使用材料、支出費用統(tǒng)計,管理項目成本;將項目全過程連接起來,對項目中的關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行監(jiān)控,以保證項目可控。
成本管控
系統(tǒng)在成本管控的時候?qū)⒚抗P發(fā)生的資金都會記錄在系統(tǒng)當(dāng)中作為依據(jù),每個費用都必須有對應(yīng)的項目作為依據(jù),比如項目中材料采購或者使用情況中發(fā)生的材料成本,施工過程中產(chǎn)生的人工成本,以及工程項目過程中產(chǎn)生的其他費用,系統(tǒng)都提供了按照項目、材料、供應(yīng)商等計算各項目成本的依據(jù)功能,實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,嚴(yán)控成本。項目部把日常費用通過費用報銷提交給公司審核,上報時費用對應(yīng)費用科目、關(guān)聯(lián)項目, 審批控制出賬
材料管控
無法及時了解項目材料購買,是否超量,不能提前預(yù)警,項目材料不能控制成本,項目材料入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余數(shù)量無法及時了解..這些問題在經(jīng)常出現(xiàn)在材料管理當(dāng)中。那么泛普軟件的裝飾工程系統(tǒng)可以材料質(zhì)量、價格、消耗量為核心控制目標(biāo),實現(xiàn)公司、項目數(shù)據(jù)的互動。無論您是在公司辦公室、在工地現(xiàn)場還是下班回到家里、在每一臺能夠上網(wǎng)的電腦前,都可遠(yuǎn)程應(yīng)用該軟件,查看實時數(shù)據(jù),實現(xiàn)供需體現(xiàn)最大化價值
軟件優(yōu)勢
泛普軟件的架構(gòu)強(qiáng)壯,采用的技術(shù)架構(gòu)是是成熟可靠的、系統(tǒng)提還供了較多的自定義功能,比如可以自定義表單、列表、報表、以及對流程的設(shè)置。
(1)、表單自定義
系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改,當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進(jìn)行調(diào)整或者字段的增、刪、改。強(qiáng)大的表單自定義功能滿足不同企業(yè)對表單的要求,簡單隨意制作屬于本公司的實際表格。
(2)、預(yù)警
提前對表單上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預(yù)計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進(jìn)行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數(shù)量進(jìn)行了預(yù)算,那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。
(3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能,可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來進(jìn)行入庫管理,實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應(yīng)的方式入庫即可,也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進(jìn)行入庫。
(4)、自定義報表
裝飾工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,可對某一個數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨的權(quán)限控制,真是實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
(5)、流程審批
強(qiáng)大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!
行業(yè)細(xì)分
泛普裝飾工程管理系統(tǒng)適用公共建筑裝飾:比如政府機(jī)構(gòu)、大型國企、高檔酒店等公共建筑裝修工程的設(shè)計、施工;公共住宅裝飾:比如與地產(chǎn)公司合作的精品住宅裝修;裝修設(shè)計:比如建筑裝修設(shè)計、幕墻裝修設(shè)計、酒店裝修設(shè)計、寫字樓裝修設(shè)計等。
OA+項目管理 更有效地實時監(jiān)控執(zhí)行的過程與結(jié)果,把控項目質(zhì)量、進(jìn)度、成本
只有辦公自動化管理平臺無法準(zhǔn)確地追蹤裝飾工程項目的過程與結(jié)果。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程,嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率,系統(tǒng)會實時更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果并且通過審核和確認(rèn),系統(tǒng)才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外,系統(tǒng)還可以自動追蹤到每個工程項目的狀態(tài),嚴(yán)格把控項目管理過程中的質(zhì)量與成本
手機(jī)APP:
隨著手機(jī)、平板等智能化移動終端的普及和云計算技術(shù)的飛速發(fā)展,移動辦公成為全球最新的辦公趨勢,在這樣的移動辦公大趨勢下,要想提高事務(wù)管理的效率、保證事務(wù)處理的及時性。泛普軟件通過將OA集合個系統(tǒng)帶有的優(yōu)勢,創(chuàng)造一個移動辦公、即時通信、定制應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、企業(yè)優(yōu)化全面融合的移動辦公平臺。管理者不論在哪里,都可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作,真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。
①手機(jī)可以及時處理需要審批的事務(wù),以及 待辦工作、公告通知、協(xié)同工作等
②可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交,比如費用報銷、出差申請、工作日志等。
③手機(jī)可以及時的創(chuàng)建討論組,就某些項目工作進(jìn)行及溝通和交流。
④可以通過手機(jī)及時的某些項目的情況進(jìn)行了解,如項目收支、預(yù)算執(zhí)行、成本費用等情況。
⑤在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機(jī)端進(jìn)行配置
為什么要選擇泛普軟件
1、建立起了統(tǒng)一的管理平臺:泛普裝飾工程管理軟件平臺集成了有關(guān)的立項、招投標(biāo)管理、合同管理、材料管理、分包管理、勞務(wù)管理、成本費用、租賃管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、資料管理等,還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充等功能模塊,可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標(biāo)到項目實施、以及后期進(jìn)行項目成本核算的全過程管理,并且可以快速整合全公司各部門的信息,全公司人員可以共用這一個平臺,實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理,以及科學(xué)化決策。
2、性價比高;這么多功能應(yīng)用的一個管理平臺,但價格卻非常實惠,因此具有很高的性價比
3、個性化服務(wù);除提供通用的功能應(yīng)用外,泛普軟件還可以根據(jù)客戶的個性化需求進(jìn)行自定義開發(fā),讓客戶用的更舒心。
4、行業(yè)經(jīng)驗;泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實用性很強(qiáng)、易用性也很高。
核心功能
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請資格自審 項目勘察 投標(biāo)文件審查投標(biāo)保證金申請競爭對手情況項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢 |
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招標(biāo)管理 |
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì) 招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì)) 分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì)) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì)) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì)) 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) |
分包管理 |
分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì) 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì) |
租賃計劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細(xì)) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì)) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì) 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì)) |
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表(明細(xì)) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì)) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件二:工程工程企業(yè)級管理模組
客戶案例
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