公司級

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 　　曾經(jīng)有客戶講到“一個公司一般是兩級的管理架構，一個是項目級一個是公司級。公司各個部門和項目管理中心，項目管理級別是需要做到獨立管理，每個項目都是需要對應合同、結算、物資、財務等獨立模塊，項目和公司都需要獨立管理”。

　　從以上的內容不難看出，除了對裝飾工程項目上要求獨立以外，在公司級也就是我們企業(yè)級這塊也是需要獨立核算管理的，其中就包括我們企業(yè)的人事、企業(yè)內部的報銷、企業(yè)內部的采購等都是需要單獨的來進行管理核算的。這樣才能保證項目上的費用按項目核算，企業(yè)內部的按照日常辦公來核算。

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)+OA管理就是以項目為主線，但同時也滿足企業(yè)內部OA獨立的管理功能。將裝飾行業(yè)的主要管理工作全部納入了管理范圍，從市場到合同、設計、工程、招投標、進度、質量、文檔、問題、預算、材料、財務、辦公、人力資源到服務，實現(xiàn)了一個客戶從開始到結束的全過程信息化管理，通過軟件，可以將公司所有資源進行快速整合，極大的提升了管理效率和工作質量，以及決策的科學性。

　　1、在人員上的管理

　　包括企業(yè)自有管理員工、技術員工的管理，也包括外包勞務單位人事管理。

　　自有員工管理主要實現(xiàn)員工從入職、培訓、考核、晉升、調動、離職的全過程管理。但是并不是一個孤立的平臺，而是與其它業(yè)務管理有直接數(shù)據(jù)關聯(lián)關系的，因為對人事的考核指標數(shù)據(jù)、人員負荷數(shù)據(jù)等管理數(shù)據(jù)均來源于業(yè)務中的數(shù)據(jù)。

　　2、企業(yè)知識管理

　　系統(tǒng)的知識庫可以從源頭創(chuàng)建時就已經(jīng)存放在系統(tǒng)上，并可根據(jù)授權開放給項目參與者，各環(huán)節(jié)生成的文檔資料也可以實時匯總到企業(yè)知識庫中，包括：項目設計圖紙、項目竣工圖紙、設計變更、項目計劃、現(xiàn)場簽證、施工日志、質量報告、安全日志等均可分門別類的自動收集起來，實現(xiàn)了在業(yè)務管理過程中自動收集整理，避免了項目竣工后手動歸檔資料流失、資料版本不準確等問題。

　　同時也為企業(yè)內部的日常辦公提供了一個學習平臺，實現(xiàn)企業(yè)知識的積累和利用，通過建設企業(yè)知識庫平臺，實現(xiàn)存量知識的整理歸檔，實現(xiàn)增量知識的自動收集匯總，并建立企業(yè)知識庫的高效、規(guī)范的檢索體系，真正給各項目組提供參考借鑒。

　　3、最新信息與動態(tài)了然于胸

　　作為領導者，都非常關心行業(yè)的最新動態(tài)，與公司的最新新聞信息，這些信息是企業(yè)的內外環(huán)境，可能會直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向

　　4、目標任務合理分配

　　對于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個人，要求大家做計劃來統(tǒng)籌下步的工作，但是對于一些工作則需要通過任務的形式下發(fā)出去。對于任務我們可以做到定期檢查，對于他們的完成情況、完成進度都能很清楚了解，甚至對于在什么地方匯報，什么時候匯報都能明白，而對于任務中是幾個人完成的我們也能很清楚的了解

　　5、下屬工作情況全面把控

　　對于每天的工作我們如何讓領導知道呢，可以通過工作日記不僅記錄員工自己的工作，并且匯報工作任務進度情況。這樣我們的工作計劃不斷通過工作日記、計劃和任務得到實現(xiàn)，而在一段時間的工作完成以后，我們將展開下一步的企業(yè)計劃，但是這必須要做好對原先的工作總結，所以通過任務清單就可以看到還有哪些工作任務沒有完成，對于沒有完成的和已經(jīng)完成的工作要善于總結，找到更好的實施方法，對于沒有完成的工作又將進入我們下一輪的工作中，從而保證了整個工作的循環(huán)上升。

　　其實，管理者職位越高，權限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主動，才能解決被動管理的問題。通過OA領導辦公平臺，上層管理者能夠方便地通過實時了解到基層的真實情況，了解到各個環(huán)節(jié)的運行結果