項(xiàng)目立項(xiàng)

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 　　當(dāng)項(xiàng)目中標(biāo)后，裝飾工程行業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)入立項(xiàng)流程，在進(jìn)行立項(xiàng)登記后開始獲取接下來的業(yè)務(wù)。但是在這個過程中由于管理不到位也經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，比如如下所示：

       一、裝飾工程行業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)管理中可能存在的問題

　　1、通過傳統(tǒng)的管理方式使得業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性較差，從前期的市場營銷到正式的項(xiàng)目管理、和后期的合同、材料管理等業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度較弱，聯(lián)動困難。

　　2、項(xiàng)目上的人員對項(xiàng)目的基本信息錄入不完整，經(jīng)常缺少部分重要內(nèi)容信息，也不好監(jiān)管。

　　3、針對每個項(xiàng)目所在的狀態(tài)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何及時知曉呢?

　　4、一般在項(xiàng)目中可能沒有立項(xiàng)信息的這個意識，在后期編制目標(biāo)成本和施工成本、項(xiàng)目進(jìn)度以及物資采購計(jì)劃時，也無法和項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，保障項(xiàng)目完整的交付

　　5、領(lǐng)導(dǎo)出差辦公時對于企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目情況審批不方便

　　6、在傳統(tǒng)的辦公方式下，在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中所需要的項(xiàng)目勘察報表或者項(xiàng)目標(biāo)書等各種資料大多數(shù)都是線下或者紙質(zhì)文檔的保管方式，使得后期在查找起來的時候費(fèi)時費(fèi)力

　　在裝飾工程項(xiàng)目前期的策劃立項(xiàng)過程管理中，也總是有以上這種那種類似的問題。因此為了加強(qiáng)規(guī)范的對項(xiàng)目立項(xiàng)這塊的管理，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)給出了以下的這些方案。

        二、泛普軟件在項(xiàng)目立項(xiàng)管理方案

　　1、為了將企業(yè)項(xiàng)目各個業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)起來，泛普軟件在系統(tǒng)中以項(xiàng)目為主線，需要將企業(yè)中標(biāo)的項(xiàng)目詳細(xì)信息在【項(xiàng)目立項(xiàng)登記】中進(jìn)行錄入，其中包括項(xiàng)目的重要的內(nèi)容進(jìn)行填寫，方便后期項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和查賬需要，幫助公司初步了解項(xiàng)目信息和接下來項(xiàng)目各方面業(yè)務(wù)的相關(guān)事宜，是項(xiàng)目擬建的上報審批決策的依據(jù)，也是為項(xiàng)目后期各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源等，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)存儲和各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。

　　2、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在立項(xiàng)的時候可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的施工清單進(jìn)行維護(hù)，對項(xiàng)目完成人劃分責(zé)權(quán)，將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到各個人頭上，即使出問題也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高參與者的責(zé)任意識，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本可控

　　3、為了避免項(xiàng)目的人員在立項(xiàng)信息中總是錄入不完整的情況，泛普軟件的立項(xiàng)信息登記表將規(guī)范化項(xiàng)目重要信息的錄入，避免在后期查看項(xiàng)目情況的時候發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目信息重要信息缺失的情況

　　4、在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)某個部門或者某個人只能查看某些項(xiàng)目信息的效果，其中領(lǐng)導(dǎo)如果需要查看某個項(xiàng)目的狀態(tài)也能實(shí)時的查看，保證項(xiàng)目信息的安全，方便后期查找

　　5、在系統(tǒng)中也可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理人員隨時可以通過手機(jī)端來進(jìn)行查看，建立科學(xué)的立項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，包括立項(xiàng)過程中的項(xiàng)目上報、項(xiàng)目審批和項(xiàng)目跟進(jìn)等環(huán)節(jié)規(guī)范管理，避免項(xiàng)目信息分散和記錄混亂帶來的管理隱患，保證項(xiàng)目盈利能力