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 　　“雙一流”高校的建設和發(fā)展，得到全社會最廣泛的關注，高校對基礎設施建設和改造的要求越來越高，各個高校每年新建和修繕的工程項目也越來越多，高校工程越來越受到重視，隨之而來的問題就是高校內(nèi)對工程項目的管理，如何方便有效地管理高校工程項目對于工程企業(yè)來說至關重要。

　　一、高校工程行業(yè)問題

　　1、高校工程管理工作流程復雜。一個工程項目的采購管理工作，從采購工作開始提出至采購單位確定、采購合同簽訂完成的全過程管理，根據(jù)工作內(nèi)容不同可以劃分為前期準備階段、采購文件編制階段、招標投標階段、合同簽訂階段等，需要校內(nèi)多方單位的協(xié)同參與。

　　2、高校工程招標單位數(shù)量大，招標時間較長。采用公開招標方式確定供應商的工程項目，從提出招標申請至合同簽訂完成需要數(shù)月時間，其中大部分時間都用在審核流程和控制程序上。

　　3、小額工程項目占比大，總資金占有率不高。

　　4、高校工程要想實施成功，就必須認真的勘察項目，分析項目過程中的人、財、物等資源的協(xié)調(diào)性，兼顧多方效益。然而，在實際的設計項目中，卻缺少對項目全過程的綜合分析管理方式。

　　5、工程質(zhì)量難把控。相關負責人在進行質(zhì)量驗收時，流程不規(guī)范，責任不明確，驗收人員難以按時到場，現(xiàn)場監(jiān)理機構形同虛設。

　　二、行業(yè)特點

　　1、高校工程采購總量大，工期緊張，工程采購時間較短，有效提升采購效率是其關鍵。

　　2、高校資金來源和渠道不斷擴展，國內(nèi)眾多高?，F(xiàn)已成立專門招標采購部門，負責對接各個競標方。

　　3、高校工程行業(yè)是一個新興的高科技行業(yè)，其多元化應用技術產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個分支，未來有著廣闊的市場發(fā)展空間和潛力。

　　4、高校工程在不同地區(qū)施工，為不同的行業(yè)服務，設計到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復雜。

　　5、同一個工程施工現(xiàn)場往往有很多個施工隊或者安裝隊同時進行，交叉作業(yè)，互相影響。

　　6、整個高校工程項目的建設周期長，投入的人、財、物和技術都很多。

　　7、對于高校工程來講，質(zhì)量和安全問題是重中之重，施工過程中所涉及到的質(zhì)量安裝，與后期使用過程中安全問題，都必須得到重視。

　　三、泛普高校工程行業(yè)信息化框架

　　針對高校工程項目管理的大量立項及過程監(jiān)控管理難的問題，泛普軟件從分析高校工程項目內(nèi)容及管理需求入手，基于B/S模式，采用SQLserver數(shù)據(jù)庫技術，建立了高校工程項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以規(guī)范的管理制度為基礎，以合同和項目管理為主線，以成本、進度、質(zhì)量和安全控制為目標，可以實現(xiàn)對多個工程項目整個生命周期的全過程管理。對項目的投資、進度、造價、質(zhì)量、安全、合同、材料、設備、技術、文檔等各方面進行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制，對項目實施中的投資方、建設單位、承包商、監(jiān)理及供應商等各方進行管理與協(xié)調(diào)。 此系統(tǒng)設計實現(xiàn)了工程項目全電子化過程監(jiān)控管理，提高了高校工程項目管理效率。

　　四、一個平臺

　　泛普高校工程項目管理軟件能集產(chǎn)品管理、項目管理、財務管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務管理于一體，是一款功能完備的項目管理軟件，完整地覆蓋了項目管理的核心流程。注重實效的管理思想，合理的軟件架構，簡潔高效的操作，簡單的代碼實現(xiàn)，靈活的擴展機制，統(tǒng)計功能等這一切，通過該系統(tǒng)都可以擁有。

　　五、系統(tǒng)管控點

　　1、 招投標管理

　　高校工程一般屬于大型工程，其中，小額工程項目占比較大，且項目資金來源廣，競標單位數(shù)量大，均需要通過招投標來取得項目，因此加強招投標的管理必不可少。針對國內(nèi)眾多高校成立的專門的招標部門，系統(tǒng)通過投標項目信息登記、招標文件管理、項目勘察、投標保證金管理、項目業(yè)務費申請等功能對各個大小型工程項目進行投標管理;通過招標計劃、招標對比等功能實現(xiàn)對招標項目的管理，便于競標方全面了解整個競標流程，并能有效結合招標項目的要求不斷進行調(diào)整。

　　2、合同管理

　　一個高校工程項目的確定，涉及校內(nèi)多個部門的協(xié)同職能管理，包含的合同較多。鑒于項目復雜的合同管理工作，系統(tǒng)提供完整的合同管理功能，實現(xiàn)從合同簽訂、實行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理。能實現(xiàn)對合同分類存儲管理，支持附件的上傳;根據(jù)合同條款設置收、付款計劃，及時了解合同進度及回款情況;合同變更和變更記錄自動留存，有據(jù)可查。

　　3、成本管理

　　系統(tǒng)以項目成本預算為前提，對項目實際發(fā)生過程中的成本費用進行歸集，對費用科目按照成本科目進行記錄，自動歸集實際發(fā)生的成本;提供多種成本分析報表，實現(xiàn)全方位、精細化費用管控。

　　4、進度管理

　　鑒于高校工程項目總量大，工期緊張的特點，系統(tǒng)支持對進度計劃、進度填報、項目產(chǎn)值登記、施工清單維護等業(yè)務的管理，并提供多樣化進度查詢報表，以便管理層隨時監(jiān)控項目進度，進行數(shù)據(jù)分析和科學決策。

　　5、材料管理

　　材料管理模塊實現(xiàn)以項目目標成本為源頭，從項目材料清單、材料采購、采購訂單、采購入庫、項目領料到項目退料、材料付款等環(huán)節(jié)的管控。多樣化材料報表，便捷化材料檢索，方便材料管理。

　　六、軟件優(yōu)勢

　　1、強大的工作流

　　強大的流程審批實現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設置、流程撤銷等功能。

　　2、靈活的定制化平臺

　　組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統(tǒng)計及個人工作平臺等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　3、支持二次開發(fā)

　　軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換，OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換，銀行的接口，短信接口，與即時通訊軟件之間的對接等，滿足你的個性化需求。

　　4、易于擴展維護

　　應用系統(tǒng)具備完善的組織機構設置功能，可以按照部門、群組、角色進行設置可以滿足絕大部分組織設定。提供第三方開發(fā)接口，系統(tǒng)采用模塊化設計，根據(jù)需要進行組合，具有高度開發(fā)性，為系統(tǒng)功能擴展預留接口及空間，最大限度降低企業(yè)運營成本。

　　5、及時預警提醒

　　系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期、超支、資源超負荷等情況，能夠?qū)崿F(xiàn)第一時間找到問題，發(fā)布預警信息，及時減損和補缺。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　泛普高校工程管理系統(tǒng)還能實現(xiàn)OA協(xié)同辦公管理，采用“OA辦公管理+項目管理”的模式，打造高校工程建設協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)不同業(yè)務主體的協(xié)同辦公，實現(xiàn)企業(yè)各部門職能轉(zhuǎn)型。

　　1、溝通成本、效率高

　　系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過系統(tǒng)中的電子郵件、BBS論壇、實時溝通工具多種方式進行溝通，使得溝通形式更豐富，溝通效率更高。

　　2、實現(xiàn)全面協(xié)同

　　系統(tǒng)以流程為紐帶，將高校工程企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務相關的信息連接起來，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。

　　3、領導可以合理安排時間

　　領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。

　　4、全面整合孤立數(shù)據(jù)

　　在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前，提高決策效率。

　　5、實現(xiàn)專享訂制

　　系統(tǒng)搭建了工作流引擎、企業(yè)門戶、二次開發(fā)、智能開發(fā)平臺，還搭建了OA辦公平臺和項目管理憑條，支持多種定制服務，保證滿足企業(yè)多樣需求。

　　八、手機APP

　　同時系統(tǒng)還提供免費的手機APP，基于手機高校工程項目管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可以方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同協(xié)作，實現(xiàn)迅速、全方位的信息收集、信息處理，為企業(yè)管理和高效的決策提供科學的依據(jù)。

　　1、即時信息提醒

　　通知公告、待審批業(yè)務、待辦任務等及時彈出提醒，在手機端直接提醒，不錯過重要工作，易于工作管理與復查。

　　2、移動資料共享

　　利用手機APP可以讓員工隨時隨地對企業(yè)文件進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作，證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時，還可以通過一鍵搜索功能查找，不僅可以節(jié)省工作時間，還可以提高工作效率。

　　3、移動通訊錄

　　手機用戶可以通過手機終端查看單位內(nèi)部通訊錄，能夠進行一次點擊快速撥打電話，發(fā)送消息，發(fā)送電子郵件等操作，方便實用，還可以將通訊錄導入本地，離線查看，減少上網(wǎng)流量。

　　4、移動審批

　　使用手機APP可以讓員工通過手機隨時隨地的提交審批單，領導可以通過手機端不管是出差還是開會，都可以不受時間、地域進行審批，確保工作順利執(zhí)行，更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)移動辦公。

　　5、移動考勤

　　基于地理位置結合圖片、文字的外勤簽到，清晰的掌握員工每天的外出辦公情況。并提供各種強大的考勤統(tǒng)計功能，員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組