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 　　隨著電力行業(yè)改革的不斷深入，光電工程行業(yè)迎來前所未有的發(fā)展機遇，然而，長期以來光電行業(yè)的關注點一直處于如何貫徹體制改革和如何提高產(chǎn)能方面，導致整個光電行業(yè)的信息化應用水平不高。在這種情況下，應用計算機技術，實現(xiàn)對光電工程中的項目招投標、項目勘察、項目設計、項目施工過程、項目竣工等全生命周期的管理顯得尤為重要。

　　一、光電工程行業(yè)問題

　　1、光電行業(yè)建設過程中，涉及到諸多的合作單位，比如建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位等，各單位之間的聯(lián)系合作不到位，導致項目上的很多工作無法迅速有效的開展。

　　2、在實際的項目施工過程中，對于項目分析涉及，項目過程中的人、財、物的資源協(xié)調(diào)能力差。

　　3、對光電工程項目過程中產(chǎn)生的資料文件管理不到位，常常造成收集不全、歸類混亂、亂放亂拿、丟失遺漏等現(xiàn)象。

　　4、工程質(zhì)量難把控。相關負責人在進行質(zhì)量驗收時，流程不規(guī)范，責任不明確，驗收人員難以按時到場，現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)形同虛設。

　　5、一個光電工程公司可能同時開工好多個項目，并且光電工程項目周期長、所在區(qū)域分散，難免會造成企業(yè)日耗過大，運營成本超出預期。

　　二、行業(yè)特點

　　1、光電工程行業(yè)是一個新興的高科技行業(yè)，其多元化應用技術產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個分支，未來有著廣闊的市場發(fā)展空間和潛力。

　　2、光電工程在不同地區(qū)施工，為不同的行業(yè)服務，設計到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復雜。

　　3、同一個工程施工現(xiàn)場往往有很多個施工隊或者安裝隊同時進行，交叉作業(yè)，互相影響。

　　4、整個光電工程項目的建設周期長，投入的人、財、物和技術都很多。

　　5、對于光電工程來講，質(zhì)量和安全問題是重中之重，施工過程中所涉及到的質(zhì)量安裝，與后期使用過程中安全問題，都必須得到重視。

　　三、泛普光電工程行業(yè)信息化框架

　　泛普光電工程項目管理系統(tǒng)功能涵蓋了光電工程建設過程中的招投標、項目勘察涉及、合同、物資、設備、分包、勞務、進度、質(zhì)量、安全等業(yè)務內(nèi)容，可以滿足監(jiān)理單位、總包單位、施工單位、分包單位、建設單位的業(yè)務使用，可實現(xiàn)對項目施工過程中人、財、物的實時監(jiān)控管理。系統(tǒng)以工程管理為中心，全面提高光電工程企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟效益，實現(xiàn)工程項目、財務管理、人事管理、行政管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，為企業(yè)提供一體化信息化解決方案。

　　四、一個平臺

　　在光電工程公司的管理中，可通過泛普光電工程項目綜合管理平臺，實現(xiàn)以成本控制為中心，通過將項目的進度、資源、質(zhì)量、成本等管理要素相結(jié)合，實現(xiàn)了光電項目的綜合動態(tài)管理，同時通過項目的綜合檢測與分析，為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析，來構(gòu)建完整的工程公司應用集成系統(tǒng)。

　　五、系統(tǒng)管控點

　　1、 招投標管理

　　光電工程一般屬于大型工程，一般需要通過招投標來取得項目，因此需要加強招投標的管理。系統(tǒng)通過招標項目信息登記、招標文件管理、項目勘察、投標保證金管理、項目業(yè)務費管理、招標計劃、招標對比等功能實現(xiàn)對招投標項目的管理。

　　2、成本管理

　　系統(tǒng)借力信息化手段，以項目為核心進行預算費用控制，通過成本預算、成本過程、成本匯總等全方位、精細化費用管控。

　　3、合同管理

　　包含收入類合同和支出類合同，比如項目收入合同、材料合同、勞務合同、分包合同、租賃合同，對合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等進行管理;合同與項目可以建立關聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行相關統(tǒng)計分析。

　　4、進度管理

　　光電工程項目管理系統(tǒng)支持對進度計劃、進度填報、項目產(chǎn)值登記、施工清單維護等業(yè)務的管理，并提供多樣化進度查詢報表，以便管理層隨時監(jiān)控項目進度，進行數(shù)據(jù)分析和科學決策。

　　5、材料管理

　　包含材料管理相關的采購計劃、采購合同、材料驗收、材料入庫、材料結(jié)算、材料付款、材料出庫、材料盤點、調(diào)撥等業(yè)務的管理，并按照項目進行歸集。

　　六、軟件優(yōu)勢

　　1、強大的工作流

　　系統(tǒng)提供強大的工作流引起，支持流程的自定義設置，滿足光電工程企業(yè)的各種業(yè)務需求，并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規(guī)范，實現(xiàn)流程全過程的監(jiān)管，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責任流的統(tǒng)一。

　　2、靈活的定制平臺和專業(yè)的定制服務

　　如果標準解決方案不能滿足企業(yè)個性需求，還可以享受專家團隊定制服務。零代碼、最短只需一天即可在標準方案基礎上完成個性定制。

　　3、支持二次開發(fā)定制

　　本系統(tǒng)是采用三層結(jié)構(gòu)設計的軟件系統(tǒng)，技術領先，系統(tǒng)擴容性強大，二次開發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡單，并可可以根據(jù)客戶的需求進行二次開發(fā)定制工作。

　　4、可選組件擴展性強

　　本系統(tǒng)提供多種接口設置，支持與光電工程企業(yè)常用的多種業(yè)務系統(tǒng)相結(jié)合，比如財務管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，還支持電子簽名印章功能組件、即時通訊系統(tǒng)、智能報表等系統(tǒng)。

　　5、系統(tǒng)預警提醒

　　系統(tǒng)提供預警通知功能，當出現(xiàn)項目進度逾期、超支、庫存不足等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免企業(yè)損失。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　光電工程管理系統(tǒng)還包含OA辦公管理的功能，所提供的服務包括：辦公管理、客戶管理、信息管理、文檔管理、人事管理、財務管理等，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能備，被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。OA辦公系統(tǒng)的應用圍繞著三個方面進行：

　　1、溝通：通過泛普光電工程項目OA管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)溝通快速準確，只有又快有準的信息傳遞才是最有效的溝通。

　　2、協(xié)作：系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)的人、財、物的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部各單位之間的協(xié)同工作。當企業(yè)觸發(fā)一個業(yè)務過程的時候，相關資源可以隨之被調(diào)動并被自動加入，從而進行緊密的協(xié)調(diào)和運作。

　　3、管理：電子化的OA辦公系統(tǒng)的使用，能夠大大提升公司的辦公效率，減少中間環(huán)節(jié)，讓工作過程變得更加簡單、透明、可控。

　　綜上，通過泛普光電工程項目管理系統(tǒng)的OA辦公管理功能，能夠有效的提升企業(yè)辦公效率，保障OA系統(tǒng)深入企業(yè)文化，規(guī)范提升部門與部門、員工與員工之間的工作效率。

　　八、手機APP

　　系統(tǒng)提供免費的手機APP，全面支持iPhone、Android系統(tǒng)的手機接入，讓你無論在公司、在外地、還是在路上都可以隨時隨地開展工作。

　　1、新任務主動通知

　　新任務主動通知是業(yè)務能夠得到及時辦理的最重要保證，所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到手機上，包括新的公告、消息、待辦任務等。

　　2、移動審批

　　支持在手機上對業(yè)務單據(jù)進行審批，還能夠追蹤所有已處理和待處理的事務，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。

　　3、移動考勤

　　通過移動手機APP系統(tǒng)可實現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡，并且提供豐富的考勤統(tǒng)計報表，員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。

　　4、移動溝通

　　手機APP中可以及時創(chuàng)建討論組，及時討論工作的情況;還可以進行郵件的收發(fā)，手機移動通訊錄的查看，并直接拔打其他同事的電話，提高溝通效率。

　　5、移動資料庫

　　手機APP實時對接PC端文檔中心，方便用戶隨時隨地創(chuàng)建、查閱、利用、分享組織內(nèi)的各類知識文檔。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組