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泛普家裝工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普家裝工程管理系統(tǒng)介紹

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 家裝施工行業(yè)做為工程行業(yè)的重要組成部分,在國計(jì)民生中占有極為重要的地位,同時(shí)隨著大眾消費(fèi)水平的提升,促使“精神消費(fèi)”成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)尤其是在居家質(zhì)量方面,消費(fèi)要求逐步提升。在這樣的大環(huán)境下家裝工程行業(yè)與這種消費(fèi)心理高度契合,繼而形成了強(qiáng)大的市場(chǎng)消費(fèi)能力,行業(yè)發(fā)展逐漸步入新臺(tái)階。隨著建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展,人們對(duì)家裝裝修的需求越來越趨向于多樣化,同時(shí)也在理性化和理智化,家裝行業(yè)由粗放模式向精細(xì)化發(fā)展,很多企業(yè)通過工程管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。

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  一、家裝工程行業(yè)特點(diǎn)分析

  1、行業(yè)發(fā)展速度可觀

  由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,使家裝工程獲得更為強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。目前,中國已經(jīng)成為國際裝飾材料消費(fèi)大國,而且生產(chǎn)量與出口量均名列世界前茅。為建筑行業(yè)的整體發(fā)展打下了良好基礎(chǔ),并為家裝工程市場(chǎng)的發(fā)展拓展出更為廣闊的空間。

  2、周期性不明顯

  建筑工程行業(yè)具有周期性變化規(guī)律,但是,在家裝工程這一行業(yè)中,這一規(guī)律表現(xiàn)并不明顯。這是由于家裝工程以創(chuàng)意審美為主,更新?lián)Q代緊隨市場(chǎng)需求,在市場(chǎng)不斷發(fā)展的同時(shí),也滿足了消費(fèi)者個(gè)性化的家居需求。未來行業(yè)發(fā)展將趨于穩(wěn)定,在市場(chǎng)積累的基礎(chǔ)上拓展出更大的發(fā)展空間。

  3、分工細(xì)化且結(jié)算集中

  家裝工程行業(yè)屬于技術(shù)附加值較高的行業(yè),需要從業(yè)者具備精良的裝修技巧以及專業(yè)化的裝修知識(shí),同時(shí)還要求從業(yè)者具備一定的建筑審美能力,能夠在設(shè)計(jì)施工中體現(xiàn)出創(chuàng)新元素。這一市場(chǎng)要求促使家裝工程內(nèi)行業(yè)分工越來越細(xì)化,協(xié)同效果也越來越顯著,不同工種共同構(gòu)成家裝工程的行業(yè)元素。

  雖然這一行業(yè)施工不受季節(jié)變化影響,但是根據(jù)既有的市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,每年一季度市場(chǎng)產(chǎn)值相對(duì)較低,工程結(jié)算率也相對(duì)較低。臨近春節(jié)階段由于工程竣工以及行業(yè)慣性,結(jié)款迅速而且結(jié)算類目較多。

家裝公司九大管理系統(tǒng).png

  二、那么在家裝工程行業(yè)當(dāng)中主要存在哪些管理痛點(diǎn)?

  1、為了低價(jià)吸引客戶,很多公司會(huì)惡意漏項(xiàng),施工時(shí)處處加錢,工程沒完工以前,客戶不知道要投入多少錢才能完成所有裝修;

  2、因?yàn)闆]有統(tǒng)一的工程管理體系,客戶不知道裝修公司給自己工地安排的項(xiàng)目經(jīng)理能力如何,也不知道項(xiàng)目經(jīng)理為自己工地安排的工人手藝如何,一切只能寄希望于運(yùn)氣,裝修品質(zhì)沒有保障,運(yùn)氣好,遇到的人好,裝修品質(zhì)就好,遇到的人不好,有可能天天扯皮;

  3、施工步驟完全沒有規(guī)律,工人想來就來,不想來就不來,客戶為了配合現(xiàn)場(chǎng)施工,完全打亂自己的工作生活節(jié)奏,有時(shí)候?yàn)榱藵M足施工臨時(shí)需求,弄得自己措手不及;

  4、施工周期完全沒有保障,項(xiàng)目經(jīng)理超期的的理由多種多樣,大部分項(xiàng)目經(jīng)理在超期后都會(huì)找各種理由推卸責(zé)任,最終因?yàn)楣て谘诱`對(duì)客戶造成的損失只有客戶自己承擔(dān);

  5、水電改造費(fèi)用不能量化不透明,成為了最容易產(chǎn)生矛盾和糾紛的項(xiàng)目,客戶在改造以前完全不知道改造總價(jià),改造完成后往往會(huì)超出自己預(yù)算;

  6、裝修人員普遍缺乏契約精神,一旦出現(xiàn)問題,客戶要花費(fèi)較大的精力付出較高的時(shí)間成本和裝修公司或項(xiàng)目經(jīng)理理論,為了維護(hù)自己的合法權(quán)益,往往是把自己弄得筋疲力盡;

  7、因?yàn)槭袌?chǎng)大環(huán)境原因,從業(yè)人員職業(yè)化素養(yǎng)普遍不高,客戶必須處處留意,整個(gè)裝修過程中嚴(yán)重缺乏安全感,稍不小心就被項(xiàng)目經(jīng)理或工人鉆了空子;

  8、項(xiàng)目經(jīng)理和裝修公司之間就是一種比較松散的合作關(guān)系,裝修公司不好約束項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)問題時(shí),往往不能得到及時(shí)解決,導(dǎo)致客戶的合法權(quán)益無法得到保障;

家裝公司的管理軟件.png

  三、那么家裝工程企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些需求呢?

  在家裝工程行業(yè)當(dāng)中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足以下需求:

  1、無法滿足企業(yè)對(duì)項(xiàng)目承接、執(zhí)行實(shí)施、竣工驗(yàn)收全過程的規(guī)范化、精細(xì)化管控要求;

  2、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺(tái)為企業(yè)建立可幫助企業(yè)快速復(fù)制擴(kuò)張的經(jīng)營管理模式;

  3、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營及項(xiàng)目執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控;

  4、無法為企業(yè)形成有效的大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營決策的有效支撐。

  因此對(duì)于家裝工程企業(yè)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來說需求目標(biāo)是:可以系統(tǒng)通過優(yōu)化公司管理流程,以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行有效的管理,建立包括協(xié)同辦公、項(xiàng)目管理、人力資源、知識(shí)管理、決策支持、售后服務(wù)管理等在內(nèi)的設(shè)計(jì)與管理一體化的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化,促進(jìn)公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升。具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為:

  1、系統(tǒng)需要滿足全面掌控項(xiàng)目機(jī)會(huì),可以提前預(yù)測(cè)銷售狀況;

  2、在系統(tǒng)當(dāng)中需要滿足合同多頭管理,及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況;

  3、需要可以通過管理系統(tǒng)精細(xì)核算和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本、收入及利潤;

  4、需要滿足實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成果交付情況、完成進(jìn)度;

  5、滿足項(xiàng)目資源的透明的忙閑情況、提高人員利用率;

  6、滿足員工工時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì),同時(shí)對(duì)員工績(jī)效客觀考核;

  7、需要滿足移動(dòng)APP功能,在員工經(jīng)常出差時(shí)內(nèi)部也可以及時(shí)溝通,避免人員不穩(wěn)定的情況;

  8、實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接;

  9、確立和完善公司范圍內(nèi)所有工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn),為公司后續(xù)工程項(xiàng)目管理推廣提供有效指導(dǎo)。

家裝材料管理系統(tǒng).png

  四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方案

  泛普軟件通過針對(duì)項(xiàng)目型公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和核心管理需求,圍繞客戶、項(xiàng)目、員工等關(guān)鍵要素提供管理解決方案,覆蓋家裝工程行業(yè)、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)、園林工程行業(yè)、及基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)等。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期開發(fā)、項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃、成本預(yù)算、物資采購、資金管控、項(xiàng)目文檔及公司OA于一體的綜合化管控目標(biāo),構(gòu)建企業(yè)的數(shù)字化管理體系,并不斷優(yōu)化管理流程,提升管理效率,以數(shù)字化推動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展。

家裝施工軟件.png

  1、投標(biāo)管理:泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。

家裝施工投標(biāo)軟件.png

  2、進(jìn)度管理:在家裝工程部信息化管理的過程中。

家裝施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃軟件.png

家裝施工材料軟件.png

家裝施工成本軟件.png

  五、泛普軟件家裝工程行業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用效果體現(xiàn)為:

家裝施工軟件系統(tǒng).png

  那么通過實(shí)施泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后實(shí)施的成果從管理應(yīng)用效果上看,泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助家裝工程企業(yè)實(shí)現(xiàn):

  1、項(xiàng)目部:實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化現(xiàn)場(chǎng)管理;

  2、分子公司、事業(yè)部:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,響應(yīng)高效化、事事可追溯;

  3、集團(tuán)總部:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)行政、集團(tuán)人事、集團(tuán)財(cái)務(wù)、集團(tuán)采購中心與各分子公司項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,系統(tǒng)輔助決策

  4、同時(shí)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部由管理型總部,向服務(wù)型總部轉(zhuǎn)型升級(jí)。

  六、主要功能:

  附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審  項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
財(cái)務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
發(fā)布:2009-01-12 21:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]