家裝工程管理系統(tǒng)
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家裝施工行業(yè)做為工程行業(yè)的重要組成部分,在國計(jì)民生中占有極為重要的地位,同時(shí)隨著大眾消費(fèi)水平的提升,促使“精神消費(fèi)”成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)尤其是在居家質(zhì)量方面,消費(fèi)要求逐步提升。在這樣的大環(huán)境下家裝工程行業(yè)與這種消費(fèi)心理高度契合,繼而形成了強(qiáng)大的市場(chǎng)消費(fèi)能力,行業(yè)發(fā)展逐漸步入新臺(tái)階。隨著建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展,人們對(duì)家裝裝修的需求越來越趨向于多樣化,同時(shí)也在理性化和理智化,家裝行業(yè)由粗放模式向精細(xì)化發(fā)展,很多企業(yè)通過工程管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。
一、家裝工程行業(yè)特點(diǎn)分析
1、行業(yè)發(fā)展速度可觀
由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,使家裝工程獲得更為強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。目前,中國已經(jīng)成為國際裝飾材料消費(fèi)大國,而且生產(chǎn)量與出口量均名列世界前茅。為建筑行業(yè)的整體發(fā)展打下了良好基礎(chǔ),并為家裝工程市場(chǎng)的發(fā)展拓展出更為廣闊的空間。
2、周期性不明顯
建筑工程行業(yè)具有周期性變化規(guī)律,但是,在家裝工程這一行業(yè)中,這一規(guī)律表現(xiàn)并不明顯。這是由于家裝工程以創(chuàng)意審美為主,更新?lián)Q代緊隨市場(chǎng)需求,在市場(chǎng)不斷發(fā)展的同時(shí),也滿足了消費(fèi)者個(gè)性化的家居需求。未來行業(yè)發(fā)展將趨于穩(wěn)定,在市場(chǎng)積累的基礎(chǔ)上拓展出更大的發(fā)展空間。
3、分工細(xì)化且結(jié)算集中
家裝工程行業(yè)屬于技術(shù)附加值較高的行業(yè),需要從業(yè)者具備精良的裝修技巧以及專業(yè)化的裝修知識(shí),同時(shí)還要求從業(yè)者具備一定的建筑審美能力,能夠在設(shè)計(jì)施工中體現(xiàn)出創(chuàng)新元素。這一市場(chǎng)要求促使家裝工程內(nèi)行業(yè)分工越來越細(xì)化,協(xié)同效果也越來越顯著,不同工種共同構(gòu)成家裝工程的行業(yè)元素。
雖然這一行業(yè)施工不受季節(jié)變化影響,但是根據(jù)既有的市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,每年一季度市場(chǎng)產(chǎn)值相對(duì)較低,工程結(jié)算率也相對(duì)較低。臨近春節(jié)階段由于工程竣工以及行業(yè)慣性,結(jié)款迅速而且結(jié)算類目較多。
二、那么在家裝工程行業(yè)當(dāng)中主要存在哪些管理痛點(diǎn)?
1、為了低價(jià)吸引客戶,很多公司會(huì)惡意漏項(xiàng),施工時(shí)處處加錢,工程沒完工以前,客戶不知道要投入多少錢才能完成所有裝修;
2、因?yàn)闆]有統(tǒng)一的工程管理體系,客戶不知道裝修公司給自己工地安排的項(xiàng)目經(jīng)理能力如何,也不知道項(xiàng)目經(jīng)理為自己工地安排的工人手藝如何,一切只能寄希望于運(yùn)氣,裝修品質(zhì)沒有保障,運(yùn)氣好,遇到的人好,裝修品質(zhì)就好,遇到的人不好,有可能天天扯皮;
3、施工步驟完全沒有規(guī)律,工人想來就來,不想來就不來,客戶為了配合現(xiàn)場(chǎng)施工,完全打亂自己的工作生活節(jié)奏,有時(shí)候?yàn)榱藵M足施工臨時(shí)需求,弄得自己措手不及;
4、施工周期完全沒有保障,項(xiàng)目經(jīng)理超期的的理由多種多樣,大部分項(xiàng)目經(jīng)理在超期后都會(huì)找各種理由推卸責(zé)任,最終因?yàn)楣て谘诱`對(duì)客戶造成的損失只有客戶自己承擔(dān);
5、水電改造費(fèi)用不能量化不透明,成為了最容易產(chǎn)生矛盾和糾紛的項(xiàng)目,客戶在改造以前完全不知道改造總價(jià),改造完成后往往會(huì)超出自己預(yù)算;
6、裝修人員普遍缺乏契約精神,一旦出現(xiàn)問題,客戶要花費(fèi)較大的精力付出較高的時(shí)間成本和裝修公司或項(xiàng)目經(jīng)理理論,為了維護(hù)自己的合法權(quán)益,往往是把自己弄得筋疲力盡;
7、因?yàn)槭袌?chǎng)大環(huán)境原因,從業(yè)人員職業(yè)化素養(yǎng)普遍不高,客戶必須處處留意,整個(gè)裝修過程中嚴(yán)重缺乏安全感,稍不小心就被項(xiàng)目經(jīng)理或工人鉆了空子;
8、項(xiàng)目經(jīng)理和裝修公司之間就是一種比較松散的合作關(guān)系,裝修公司不好約束項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)問題時(shí),往往不能得到及時(shí)解決,導(dǎo)致客戶的合法權(quán)益無法得到保障;
三、那么家裝工程企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些需求呢?
在家裝工程行業(yè)當(dāng)中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足以下需求:
1、無法滿足企業(yè)對(duì)項(xiàng)目承接、執(zhí)行實(shí)施、竣工驗(yàn)收全過程的規(guī)范化、精細(xì)化管控要求;
2、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺(tái)為企業(yè)建立可幫助企業(yè)快速復(fù)制擴(kuò)張的經(jīng)營管理模式;
3、無法通過傳統(tǒng)的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營及項(xiàng)目執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控;
4、無法為企業(yè)形成有效的大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營決策的有效支撐。
因此對(duì)于家裝工程企業(yè)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來說需求目標(biāo)是:可以系統(tǒng)通過優(yōu)化公司管理流程,以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行有效的管理,建立包括協(xié)同辦公、項(xiàng)目管理、人力資源、知識(shí)管理、決策支持、售后服務(wù)管理等在內(nèi)的設(shè)計(jì)與管理一體化的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化,促進(jìn)公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升。具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為:
1、系統(tǒng)需要滿足全面掌控項(xiàng)目機(jī)會(huì),可以提前預(yù)測(cè)銷售狀況;
2、在系統(tǒng)當(dāng)中需要滿足合同多頭管理,及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況;
3、需要可以通過管理系統(tǒng)精細(xì)核算和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本、收入及利潤;
4、需要滿足實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成果交付情況、完成進(jìn)度;
5、滿足項(xiàng)目資源的透明的忙閑情況、提高人員利用率;
6、滿足員工工時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì),同時(shí)對(duì)員工績(jī)效客觀考核;
7、需要滿足移動(dòng)APP功能,在員工經(jīng)常出差時(shí)內(nèi)部也可以及時(shí)溝通,避免人員不穩(wěn)定的情況;
8、實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接;
9、確立和完善公司范圍內(nèi)所有工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn),為公司后續(xù)工程項(xiàng)目管理推廣提供有效指導(dǎo)。
四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方案
泛普軟件通過針對(duì)項(xiàng)目型公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和核心管理需求,圍繞客戶、項(xiàng)目、員工等關(guān)鍵要素提供管理解決方案,覆蓋家裝工程行業(yè)、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)、園林工程行業(yè)、及基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)等。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期開發(fā)、項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃、成本預(yù)算、物資采購、資金管控、項(xiàng)目文檔及公司OA于一體的綜合化管控目標(biāo),構(gòu)建企業(yè)的數(shù)字化管理體系,并不斷優(yōu)化管理流程,提升管理效率,以數(shù)字化推動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展。
1、投標(biāo)管理:泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。
2、進(jìn)度管理:在家裝工程部信息化管理的過程中。
五、泛普軟件家裝工程行業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用效果體現(xiàn)為:
那么通過實(shí)施泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后實(shí)施的成果從管理應(yīng)用效果上看,泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助家裝工程企業(yè)實(shí)現(xiàn):
1、項(xiàng)目部:實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化現(xiàn)場(chǎng)管理;
2、分子公司、事業(yè)部:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,響應(yīng)高效化、事事可追溯;
3、集團(tuán)總部:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)行政、集團(tuán)人事、集團(tuán)財(cái)務(wù)、集團(tuán)采購中心與各分子公司項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,系統(tǒng)輔助決策
4、同時(shí)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部由管理型總部,向服務(wù)型總部轉(zhuǎn)型升級(jí)。
六、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組