化工工程管理系統(tǒng)
隨著化工集團(tuán)的不斷發(fā)展,新的項(xiàng)目也不斷增多,項(xiàng)目的異地經(jīng)營與管理也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),本文針對化工行業(yè)的管理模式,結(jié)合化工行業(yè)的特點(diǎn),提出了以進(jìn)度計(jì)劃為主線,以投資控制為核心,合同管理為載體,以質(zhì)量與安全管理為保證。通過對多個項(xiàng)目進(jìn)行集中控制,為企業(yè)各個層次的管理提供信息支撐和輔助決策。
石油、天然氣是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力來源,石油、化工等行業(yè)也是國民經(jīng)濟(jì)的主要支柱行業(yè)。全球化的市場競爭對制造技術(shù)、企業(yè)管理、現(xiàn)代物流、設(shè)計(jì)與研發(fā)提出了更高的要求。在化工行業(yè)中,如果沒有先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行經(jīng)營,就不能在市場上站穩(wěn)腳跟。
當(dāng)前,中國化工企業(yè)信息化建設(shè)已成為必然,但就目前而言,我國化工企業(yè)信息化的發(fā)展仍處在初級階段,主要表現(xiàn)為建立信息化、信息化、信息化等表象,而真正做到信息化管理的企業(yè)寥寥無幾。能夠與外界共享信息,進(jìn)行真正的電子商務(wù),更是鳳毛麟角。目前,我國化工行業(yè)信息化面臨著信息資源分散、信息化程度低等問題,無法有效地利用現(xiàn)有信息資源和已建好的信息系統(tǒng),從而影響到信息化工作的效率。ERP就是解決這個問題的最好辦法。目前,我國石化行業(yè)的信息化發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段,其中最具代表性的就是工程管理系統(tǒng)。
化工產(chǎn)業(yè)是我國最大的產(chǎn)業(yè),由于其能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新速度快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮忍攸c(diǎn),其優(yōu)勢和劣勢也很明顯。由于其具有規(guī)模大、成本低廉、具有巨大的市場潛力等諸多優(yōu)勢,加之其技術(shù)水平相對落后、資金缺乏、科技創(chuàng)新能力薄弱等諸多不利因素,使得化工產(chǎn)業(yè)始終跛足發(fā)展。
1.化工行業(yè)由于其產(chǎn)品的品種多、用途復(fù)雜,且具有毒性、危險性等特點(diǎn),因此,必須對原材料、制品進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理。
2.化工行業(yè)也有很多具體的產(chǎn)品特征參數(shù)。這就需要對其進(jìn)行細(xì)致和精確的管理。
3.化工行業(yè)是一個過程性產(chǎn)業(yè),它的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)是相互依賴的。化學(xué)制品的生產(chǎn)過程可以說是一個非常復(fù)雜的過程。
4.在整個流程行業(yè)中,有一個周期性的、全局的停機(jī)維修計(jì)劃。設(shè)備的維修質(zhì)量和維修內(nèi)容直接影響著設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。形成最優(yōu)生產(chǎn)計(jì)劃,對生產(chǎn)安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著關(guān)鍵的作用。
5.化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理比較復(fù)雜,對固定資產(chǎn)實(shí)行動態(tài)管理是十分必要的。
化工工程管理系統(tǒng)是一種整合了企業(yè)內(nèi)外供需鏈上的資源與信息的統(tǒng)一管理平臺,它可以有效地減少由于部門之間的分離而產(chǎn)生的信息壁壘,大大縮短了信息的傳輸通道,讓決策部門與基層之間的溝通變得更加快捷,大大地增強(qiáng)了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力。
泛普軟件化工工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)建設(shè)管理項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作、信息共享及集成管理。
1.投資計(jì)劃編制
投資規(guī)劃是指在同一預(yù)算系統(tǒng)下,對概算進(jìn)行再細(xì)化,按年度或季度進(jìn)行,然后由各部門編制相應(yīng)的投資方案,并通過審核后,將其上報(bào)到投資規(guī)劃部門。并據(jù)此對項(xiàng)目的招標(biāo)金額、合同金額、支付金額等進(jìn)行了控制。
2.進(jìn)度控制
在這段時間里,進(jìn)度管理為我們提供了大量的時間和資源,而且還可以通過與其他模塊的聯(lián)系,比如與投資部門的聯(lián)系,就可以直接計(jì)算出合同的完成數(shù)量。
進(jìn)度管理也為有效地控制工程進(jìn)度提供了有力的繪圖工具。該軟件將圖形分成兩個部分,分別是甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,能夠從多個角度進(jìn)行工程進(jìn)度的控制。
3.環(huán)境監(jiān)測
對施工現(xiàn)場的環(huán)境監(jiān)測,包括溫度、濕度、氣體、燃料等危險生產(chǎn)物資的保存、廢水廢渣排放記錄、施工噪聲排放等,便于項(xiàng)目現(xiàn)場工程師、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨時了解施工現(xiàn)場的環(huán)境信息。
4.投資分析
將項(xiàng)目投資與實(shí)際完工投資進(jìn)行比較,按時間維度生成月度、季度、年度等投資分析。同時,也會有相應(yīng)的超過投資計(jì)劃的警告。
5.場地安排
對各工程工地現(xiàn)場布置信息,如工地平面圖、大型機(jī)吊、運(yùn)輸線路、臨時設(shè)施說明等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。
泛普軟件化工工程OA針對化工行業(yè)企業(yè)的特色需求,完美地整合了“工作協(xié)作體系”和“知識管理體系”,讓每個員工都自然成為企業(yè)協(xié)作的一員。
1.統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)提供了各個部門對決議事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)和分析,包括評價分布、處理事項(xiàng)分布、處理結(jié)果統(tǒng)計(jì)、趨勢等。
2.自動報(bào)告
系統(tǒng)還能提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以為某一次會議的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以及多維度的查詢。報(bào)表模板能適應(yīng)使用者的具體需求;報(bào)表還可以輸出編輯,保存,發(fā)送。
3.信息、資源、業(yè)務(wù)協(xié)同
泛普軟件0A通過與項(xiàng)目PM、 ERP、 CRM的良好合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了多維度的管理,屏蔽了信息的孤島,為管理者提供了詳盡的行為記錄和資源,使決策更加精確、便捷。直觀、規(guī)范的工作過程,使企業(yè)內(nèi)部的各個系統(tǒng)、個人能夠清楚地進(jìn)行合作,從而提升公司的工作效率和工作熱情。嚴(yán)格的信息和權(quán)限劃分,建立了一個完整的知識積累系統(tǒng),不僅可以解決知識的傳承和分享,還可以將工作經(jīng)驗(yàn)傳遞給員工,讓公司的知識財(cái)產(chǎn)不斷地增值,更好地監(jiān)控和追蹤,保證了信息的高度安全性。
泛普軟件系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S來進(jìn)行設(shè)計(jì),系統(tǒng)的架構(gòu)主要分為訪問層、表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)中心。
1.訪問層
B/S構(gòu)架的設(shè)備管理系統(tǒng)可以通過HTTP協(xié)議進(jìn)行訪問,用戶信息的交互也會通過服務(wù)器分享來實(shí)現(xiàn)。
2.表現(xiàn)層
在主要的運(yùn)行中,顯示層是以數(shù)據(jù)采集,錄入,計(jì)劃,運(yùn)行,故障管理和檢修為基礎(chǔ)的設(shè)備管理的運(yùn)行。為提高系統(tǒng)的靈活性和用戶的使用,在軟件的顯示層面上,定義了用戶界面和接口處理兩個部分,用于對不同的設(shè)備信息進(jìn)行輸入輸出和驗(yàn)證,并對接口和業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行了協(xié)調(diào)。
3.業(yè)務(wù)層
在此基礎(chǔ)上,給出了設(shè)備管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理功能,并給出了具體的邏輯運(yùn)算次序和運(yùn)行過程。公司的經(jīng)營內(nèi)容包括從設(shè)備的歸檔、購置、維護(hù)、報(bào)廢等各個方面的職能。
4.數(shù)據(jù)中心
將化工設(shè)備資料按類別順序存儲,采用電腦技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián),便于對數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理。
在實(shí)施 ERP的過程中,要將先進(jìn)的管理理念、方法、技術(shù)和技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來,不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,與時俱進(jìn),不斷地解決實(shí)際問題。要從優(yōu)化運(yùn)營資源的角度出發(fā),使公司的運(yùn)營效率最大化,并將企業(yè)的經(jīng)營管理有機(jī)地結(jié)合起來,從而增強(qiáng)公司的核心競爭能力。
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