海洋石油工程系統(tǒng)
近年來隨著海洋石油工程市場的不斷開放,石油公司已經(jīng)對管理模式進行了的變革,主要表體現(xiàn)現(xiàn)在:打破原有造價管理部門、建設單位、施工單位三級管理的固定流程,變革為更為靈活、高效、多樣的管理及審核流程;在原有的定額計價方式的基礎上,新增加了清單計價、招投標等其它計價方式。管理理念的革新使得目前工程管理信息化技術現(xiàn)狀已無法滿足和適應這種新的變化。
1、目前部分石油公司以網(wǎng)絡為載體,工程管理軟件為工具,建立起資源共享、安全快捷、智能化的石油工程信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了工程造價管理的信息化、網(wǎng)絡化。
2、有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司提供了技術支持。信息化技術應用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),如財務管理系統(tǒng)中的工程預算編制功能,可以對石油工程預算編制內容、口徑、參數(shù)和過程進行管理控制,還設立具有造價分析、計算、存儲、預測功能的數(shù)據(jù)服務器,用于指導工程各個階段的縱向比較和決策。
3、主要海洋石油企業(yè)在石油管理信息化技術應用方面,雖然研制開發(fā)了價格定額管理系統(tǒng)、竣工項目工程管理系統(tǒng)、勘探鉆井工程管理系統(tǒng)等專業(yè)應用軟件,但并沒有形成一個系統(tǒng)工程。
4、種種跡象表明21世紀的石油工程管理將更多的依靠計算機技術和網(wǎng)絡技術。近些年石油企業(yè)也逐步開始了工程造價管理信息化技術應用的研究探索,開展海洋石油工程全生命周期的信息化管理,并重視工程設施的無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)整合。
信息化技術應用可分為以下幾個階段:
1、基礎階段
計算機初步商用,員工對此認識不足,應用少,主要應用于大型模擬計算、文案編輯、統(tǒng)計報表等。信息化技術應用處于一個較低水平。
2、發(fā)展階段
企業(yè)員工對計算機有進一步的了解,特別是在計算機輕型化和微型化后,企業(yè)認識到計算機可大幅度提高工作效率,企業(yè)開始大量購置計算機,進行數(shù)據(jù)分析,文檔處理,但軟件開發(fā)短缺,并缺少計劃性和規(guī)劃性,因此信息化技術應用水平不高。
3、提升階段
企業(yè)認識到到計算機帶來效率提升的基礎上,仍存在著效益不理想的狀態(tài),因此企業(yè)在管理上開始要求加強統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調并解決數(shù)據(jù)共享的問題。部分職能部門實現(xiàn)了網(wǎng)絡化和系統(tǒng)化,比如財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等,但各系統(tǒng)軟件之間仍存在著“數(shù)據(jù)孤島”、“傳輸壁壘”的問題。
4、統(tǒng)一階段
在提升階段上,開始頂層建筑設計,統(tǒng)一進行規(guī)劃設計,通過建立基礎數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一信息管理系統(tǒng),將已有的各類數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)集成起來,但所需時間更長和花費更多,系統(tǒng)也并不穩(wěn)定,此時信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理中開始發(fā)揮效益。
信息化技術廣泛應用于企業(yè)的各個層次,從一線基層員工到公司高層管理人員,在經(jīng)歷了較為長期的信息化技術應用之后,其信息化技術應用將通過其商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構及機制等應用來全面體現(xiàn)其效益,提升企業(yè)的競爭實力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
1、統(tǒng)一信息化技術應用的標準
統(tǒng)一的標準是管理的主要依據(jù),涉及到海洋石油開發(fā)從勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、棄置的整個全生命周期。
2、組織健全制度完善
海洋石油工程造價管理信息化技術應用是需要保障機制的考慮成立信息化指導委員會,由各部門領導作為小組成員,明確各業(yè)務的主管領導,負責本部門信息化建設任務的監(jiān)督、檢查規(guī)劃和方案的實施情況。通過不斷完善的管理制度和協(xié)調從而讓信息化建設不斷進步。工作重點是系統(tǒng)的安全性、內控制度等,從而建立由管理制度和技術規(guī)范組成的信息化系統(tǒng)。
3、提高人員素質,健全信息化技術應用的人才機制
在海洋石油造價管理行業(yè)中,存在著業(yè)務人員思想認識不足,受到思想認識的制約和束縛,還不能理解信息化技術應用的真正內涵,缺少既熟悉工程造價管理專業(yè)知識,又熟悉信息化技術應用的專業(yè)人才。
轉變觀念,統(tǒng)一思想認識,加強海洋石油工程造價信息化技術人員的專業(yè)培訓,對于部分既了解工程造價專業(yè)又有一定信息技術知識的人員進行深層次的業(yè)務培訓,營造一個良好的發(fā)展空間,努力完善海洋石油工程造價信息化應用從業(yè)人員的知識結構和層次結構,以適應信息化技術快速發(fā)展的節(jié)奏。
反撲軟件應用全新的計算機網(wǎng)絡信息化的技術去整合海洋石油工程的資源,優(yōu)化業(yè)務流程和信息流程,為企業(yè)管理層提供及時、準確、有效、完整的工程管理信息。
1、統(tǒng)一系統(tǒng)標準化
信息化技術成為企業(yè)有效的管理資源,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的系統(tǒng)中整合處理。根據(jù)整合化的技術方案與步驟建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺,從而實現(xiàn)對整個企業(yè)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的規(guī)劃及應用。這時企業(yè)可享受泛普軟件帶來便利和高效,管理層可及時、準確、全面地掌握和處理企業(yè)內的各類信息、并有利于高效地做出決策。
2、建立造價指標體系的標準化
各工程造價信息資料按照其內在聯(lián)系,科學的組一個成有機整體,形成工程造價管理標準信息化的標準,在管理層次和管理部門眾多的情況下,只有通過統(tǒng)一和規(guī)范指標體系,才能使各個部門、各層次的工程造價管理人員利用信息化技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)與資料的信息化并實現(xiàn)兼容與共享。
3、信息分類與編碼的標準化
信息分類與編碼是從海洋石油工程橫縱兩向維度上考慮,進行統(tǒng)一的歸納與分類,對于一些常見的、具有規(guī)律性的數(shù)據(jù)進行科學的分類,并根據(jù)分類情況建里樹狀的結構圖,形成具有層次分類的統(tǒng)一編碼。
4、數(shù)據(jù)交換接口標準化
對各類數(shù)據(jù)信息化應用后,在工程管理系統(tǒng)與采辦、財務等不同信息終端之間的接口上,建立信息導入和導出的統(tǒng)一的標準與規(guī)范。對海上石油工程來說,重點是進行造價從業(yè)人員資質認證、海上施工日志的標準化、設備采辦資料錄入的標準化、竣工結算單據(jù)的標準化,各報表文件和統(tǒng)計口徑的標準化,各級單位造價管理數(shù)據(jù)文件傳送的標準化等的制定工作。
泛普軟件同時為企業(yè)工程管理和操作人員提供一個功能強大、操作方便的工程管理業(yè)務平臺,海洋石油工程管理信息化技術的應用對工程造價管理工作和企業(yè)信息化建設都具有重要的提升意義。
泛普軟件海洋石油工程OA系統(tǒng)針對解決人員履約、考勤管理中存在的問題,采用物聯(lián)網(wǎng)管理技術方案,在符合政府要求的人員實名制登記基礎上,添加了人員工資記錄管理、人員安全培訓管理等功能。
1、實名制登記
身份證刷卡登記,建立人員數(shù)據(jù)庫,完善勞務信息,包括工種、證書信息、榮譽獎勵,培訓經(jīng)歷等。
2、人員定位、軌跡回放
智能安全帽與勞務?員??對應,可以查看全部勞務?員的分布情況,所在的?區(qū)等信息,便于管理者進?指揮?作。
3、危險報警
安全帽嵌有智能算法芯片,記錄各種現(xiàn)場數(shù)據(jù),實現(xiàn)人員脫帽,跌倒,墜落報警。
4、考勤與結算
智能人臉識別閘機,自動記錄考勤,并自動整理出每名工人的考勤報表,作為工資結算的依據(jù)。
泛普軟件實現(xiàn)經(jīng)營、財務和生產(chǎn)業(yè)務貫通,達到生產(chǎn)(設計)與管理的一體化,提高全過程運營管理水平,平衡資源,復制昨天的成功經(jīng)驗,提高生產(chǎn)力。