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　　甲方建設(shè)項目往往由集團項目管理機構(gòu)進行統(tǒng)一規(guī)劃，由一個單位擔(dān)任牽頭單位，并分拆成若干子項目，項目的具體實施工作一般由許多單位分包或發(fā)包給外部服務(wù)商而開展的。在甲方工程項目管理當(dāng)中主要針對工程項目建設(shè)過程中的資料，文件及報告等文檔，項目工程進度，支付進度以及承包商信營進行管理。

　　一、那么甲方工程行業(yè)的特點是什么?

　　1、由于甲方工程性質(zhì)全面，包含經(jīng)營性和非經(jīng)營性項目，例如港口、機場、電廠、水廠以及煤氣、公共交通等設(shè)施項目;也包括文化、教育、衛(wèi)生、科研、黨政機關(guān)、政法和社會團體等業(yè)主建設(shè)項目;

　　2、甲方工程牽涉多個部門，管委會領(lǐng)導(dǎo)牽頭、財政部門、監(jiān)管、一至多個建設(shè)主體實施的模式，貫穿整個工程項目管理;

　　3、甲方工程分部門、分階段實施，牽涉到的不同部門不同角色人員眾多;

　　4、上級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，支持力度相對偏大。

　　二、在甲方工程行業(yè)項目管理當(dāng)中存在哪些管理痛點?

　　1、信息不對稱，不能掌控風(fēng)險、提前預(yù)警的痛

　　現(xiàn)場的進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，無法為這些風(fēng)險背書。有些項目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭，也定期的拍照回公司，但是這些似乎只能看到一些表面現(xiàn)象，無法真正采集到老板要的信息。每天還是在續(xù)寫著“事后諸葛亮”的新故事。

　　2、實際利潤與計劃利潤落差巨大的痛

　　很多項目初期預(yù)計有利潤，甚至有不錯的利潤，但是做下來，發(fā)現(xiàn)沒有利潤，甚至虧。讓老板們很迷惑，發(fā)出感慨：鋼材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

　　工程企業(yè)是一個高流水的企業(yè)，如何讓資金利用率最高，如何保障資金的安全，如何決策每一筆款項的支出，是讓很多工程公司的老板很糾結(jié)的事情。

　　4、沒有量化數(shù)據(jù)，無法考核，不能建立有效激勵機制的痛

　　工程企業(yè)都是項目制，項目團隊、項目經(jīng)理都應(yīng)該按照項目達標(biāo)情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬，哪個項目虧、哪個項目賺都不清楚，怎么考核?既然沒有考核，在員工看來，考核不能兌現(xiàn)，那么努力干嗎?

　　5、變更之痛

　　部分工程企業(yè)的利潤來源與變更有很大關(guān)系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦爭取來的變更，變成了為供應(yīng)商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更，成為一個新商機。

　　6、缺乏精準(zhǔn)經(jīng)驗數(shù)據(jù)之痛

　　很多干了多年的工程企業(yè)都沒有積累自己的經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫，各類的成本、設(shè)備選型、優(yōu)秀供應(yīng)商的經(jīng)驗數(shù)值都在有經(jīng)驗的老人的腦袋中，一旦他們記錯了算錯了，老板就認(rèn)虧了，一旦他們離職了，那才是噩夢的開始。

　　一個工程項目在過程中會產(chǎn)生很多資料，這些資料在交底時，變更時、決算時、驗收時、給付時、交付時都是重要的依據(jù)，沒有這些依據(jù)，怎么能保證工作的有效性，延續(xù)性。

　　8、工程涉及多方合作，關(guān)系復(fù)雜，造成往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清

　　工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項分包商、勞務(wù)分包商等等，還有一些灰色的聯(lián)營承包方，合作或者加盟的分子公司。這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨立無二的。如何理順每個工程企業(yè)面臨的復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。

　　三、泛普軟件的甲方工程行業(yè)信息化框架

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)主要對項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個生命周期，覆蓋進度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險等項目各個要素進行管理。件以項目計劃為主線，結(jié)合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、成本管理、風(fēng)險管理、知識管理、人力資源管理等內(nèi)容，對項目活動的過程信息和成果物進行統(tǒng)一管理，最大限度地實現(xiàn)項目資源的合理配置和有效使用，在此基礎(chǔ)上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料，提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度，從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益。同時可根據(jù)實際情況制定和修改達成目標(biāo)的項目計劃，逐級分解項目為可操作的具體任務(wù)，統(tǒng)籌調(diào)控各部門資源，實現(xiàn)各單位項目運作能力最大化。

　　四、一個平臺

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)以項目實施環(huán)節(jié)為核心，以時間進度控制為出發(fā)點，對項目立項、進度、過程、成本、團隊等所有資源，進行全面跟進和高效管控，數(shù)據(jù)信息實時共享，實時掌控項目計劃與實際執(zhí)行的差異，跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問題，支持一個或多個項目協(xié)同進行，幫助企業(yè)合理配置項目資源及資金，最大限度節(jié)約成本，降低風(fēng)險，確保項目目標(biāo)如期實現(xiàn)。同時系統(tǒng)整合了甲方工程企業(yè)內(nèi)部行政辦公與業(yè)務(wù)管理平臺，采用現(xiàn)代項目管理理念，通過工程管理信息化，提高部門內(nèi)部溝通效率，加快項目進度，提高工程建設(shè)管理水平。

　　五、泛普工程項目管理系統(tǒng)對甲方工程管控點體現(xiàn)在哪些方面?

　　1、施工質(zhì)量管理：泛普軟件的甲方工程質(zhì)量管理系統(tǒng)的管理重點以過程記錄為主，記錄質(zhì)量員在項目實施過程中質(zhì)量管理工作的記錄，方便管理層進行質(zhì)量的抽查。工程質(zhì)量和工期是工程監(jiān)管中的重要部分，工程要加大監(jiān)管力度，把監(jiān)管措施落實到每個工程環(huán)節(jié)，保證各個工序能夠順利進行，并且通過驗收。盡早發(fā)現(xiàn)工程當(dāng)中存在的問題，盡早發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題;

　　2、施工進度管理：為使工程項目按時保質(zhì)地完成，甲方不僅需要抓好質(zhì)量管理，同樣也需要做好進度地控制。通過泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的進度管理模塊,可以分發(fā)項目任務(wù)，以及任務(wù)進度完成情況的匯報，方便相關(guān)管理人員及時了解每個項目的進度是否正常，有沒有出現(xiàn)延期的可能性等。

　　3、施工安全管理：為滿足企業(yè)現(xiàn)場質(zhì)量、安全檢查整改管理要求，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)推出移動功能;針對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題，可通過手機隨時拍照、上傳整改要求;整改人員可以通過手機端直接反饋整改結(jié)果，過程移動化，便捷化。對現(xiàn)場所有管理和施工人員，灌輸安全意識，時刻提醒，做到全員管理，做到安全與施工同步，做到全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。

　　4、報表中心：泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的報表中心，針對甲方承包單位各職能部門及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注業(yè)務(wù)點，分別從客戶、投標(biāo)、項目信息、合同、成本、資金等維度進行數(shù)十種統(tǒng)計分析，為不同的管理者提供便捷的管理工具，減輕管理者手工核算統(tǒng)計的負(fù)擔(dān)。

　　六、泛普工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪些方面?

　　1、滿足企業(yè)多項目管控的需求

　　各種項目不僅是企業(yè)的成本中心，而且是利潤中心。泛普軟件工程項目管理項目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔(dān)者進行多項目/多層次的管控，有效提高項目的綜合效益，從而達到節(jié)約成本，減少損失，有效控制浪費的目的;同時，公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時地獲取各項目部發(fā)生的全部業(yè)務(wù)信息，從而加強集團公司總部對項目的全方位指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

　　2、滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化OA管理的需求

　　隨著對企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高，需要制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項目管理項目管理信息系統(tǒng)，將公司決策層制定的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范體現(xiàn)其中，保證系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作，滿足項目信息準(zhǔn)確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求，從而提高公司管理效率。

　　3、滿足項目管理自定義的需求

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺，既解決項目組或?qū)嵤┎块T的業(yè)務(wù)需求，成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手，又解決管理部門的分析、管控需求。系統(tǒng)二次開發(fā)能根據(jù)客戶的需求，發(fā)揮平臺技術(shù)優(yōu)勢，開發(fā)出用戶最貼心、最考慮用戶需求與利益的優(yōu)秀產(chǎn)品，充分發(fā)揮了辦公系統(tǒng)的功用與效率。不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)。

　　4、滿足企業(yè)知識積累的需求

　　七、手機APP

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)不僅支持PC端辦公，還支持移動工程協(xié)同工作，通過手機移動APP可以對項目中的投標(biāo)、施工現(xiàn)場、工程企業(yè)各單位之間的聯(lián)系連接起來，將過去制約施工現(xiàn)場的各個限制環(huán)節(jié)都化解掉，通過手機APP的功能化解企業(yè)孤島信息的問題，讓各個部門之間連接起來，提高項目管理的效率。

　　八、通過泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的解決方案目標(biāo)表現(xiàn)在哪些方面?

　　1、實現(xiàn)甲方項目的規(guī)范化管理：通過系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)模板，實現(xiàn)項目的分類、分級、標(biāo)準(zhǔn)化管理，引導(dǎo)和規(guī)范項目管理行為;

　　2、實現(xiàn)項目決策的科學(xué)化管理：為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的分析工具，包括決策分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供充分、有效的決策支持，實現(xiàn)決策的科學(xué)化;

　　3、實現(xiàn)甲方項目的全過程管理和監(jiān)控：實現(xiàn)管委會各級領(lǐng)導(dǎo)對項目，包括從項目立項、招投標(biāo)、施工前準(zhǔn)備、計劃下達、建設(shè)施工、竣工驗收到后評價，全生命周期的管理監(jiān)控;

　　4、實現(xiàn)動態(tài)的項目監(jiān)測與預(yù)警：實現(xiàn)項目信息的動態(tài)采集和匯總，并對其中的異常問題進行報警提示，實現(xiàn)項目全過程的監(jiān)督和控制。

　　九、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組