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 　　目前交通工程項目管理存在如下缺點：

　　1)雖然利用了市場上的項目管理軟件進行了進度計劃的編制，但由于交通工程建設(shè)項目具有體積龐大、結(jié)構(gòu)復雜、周期長、設(shè)計單位多、受工程環(huán)境影響大等特點，所以影響進度的因素很多，這些因素中，有些是人為因素，有些可能是技術(shù)因素，也可能是資金因素，也可能是材料、設(shè)備因素或其他沒有預料到的因素等，其中人為的因素的影響最多，造成信息反饋不及時，進度動態(tài)控制很難實現(xiàn)

　　2)各部門之間信息共享和溝通比較困難。

　　對于項目管理來說，溝通是很重要的活動，業(yè)主對工程項目最關(guān)心的一般是進度、投資、質(zhì)量和合同，其實最首要的是信息的溝通問題四。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統(tǒng)的開會、發(fā)文等方式信息傳遞效率低，大部分問題首先出在溝通方面;

　　3)文件堆積比較嚴重，工程項目的圖紙、文件、資料等文檔，來源和存放比較分散，量大且多為書面形式，查找和保存非常困難。往往隨著工程的進展，很多資料丟失了，后人要做大量的重復工作，浪費資源;

　　4)人力、資源浪費現(xiàn)象及其嚴重;

　　5)信息管理紊亂，數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率低下，重復勞動較多，質(zhì)量控制只能是事后控制;

　　信息反饋速度慢，跟不上高速公路建設(shè)的實際進度;管理信息比較雜亂，缺乏系統(tǒng)性;管理方法區(qū)域性較強，缺乏統(tǒng)一性，不符合現(xiàn)代工程管理的要求;

　　6)項目管理的先進技術(shù)得不到有效的利用。

　　面對新形勢下工程項目多、人手少的情況，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)越來越難以發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的能力和管理的復雜性要求。

　　因此，急需利用新的方法、新的管理模式、新的技術(shù)手段，來解決新形勢下交通工程項目管理所面臨的一系列問題。對工程項目實施全面規(guī)劃和動態(tài)控制，要求處理信息時間要短，速度要快且準確，這樣才能技術(shù)提供相關(guān)的項目決策信息。由此可見，傳統(tǒng)的手工方式來處理如此龐大的信息是不可能的。

　　

　　交通工程行業(yè)存在的現(xiàn)狀：

　　1.建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長、投資規(guī)模巨大

　　2.地質(zhì)條件復雜、工程險阻多

　　3.協(xié)調(diào)因素多、項目建設(shè)工期緊張

　　4.建設(shè)標準高、社會影響巨大

　　

 

　　交通工程管理信息化框架：

　　泛普軟件系統(tǒng)以項目管理為核心，貫穿項目整個生命周期，實現(xiàn)對項目進度、質(zhì)量、安全等維度的管控，并圍繞項目管理實現(xiàn)與之相關(guān)的人員、成本、物資的管理等。通過這個平臺,建設(shè)覆蓋公司所有項目，上聯(lián)公司本部，外聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)，結(jié)構(gòu)合理、安全可靠的滿足業(yè)務需求的信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施;推進個部門的協(xié)作辦公數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，建立支撐企業(yè)內(nèi)部核心價值鏈運作的信息鏈，形成信息門類齊全、質(zhì)量較高、服務配套的信息服務體系;健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設(shè)標準體系，建立信息共享、快速有效的信息管控體系

　　

 

　交通工程系統(tǒng)一體化管理：

　　泛普軟件的交通工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在管理通信項目工程中，以減少手工作業(yè)的工作量，提高企業(yè)的辦公效率，同時將工程企業(yè)各部門和管理層所關(guān)心的項目范圍、成本、材料、勞務人員、安全、質(zhì)量等方面進行管控與分析，可以防范于未然，提高工程的質(zhì)量直至工程竣工結(jié)束，將一個工程項目從立項到項目結(jié)束連接起來貫穿于各個環(huán)節(jié)當中，使企業(yè)管理人員能夠及時掌握工程項目的情況，并對項目中的各個關(guān)注把控，確保工程項目的進度安全。從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風險、財務、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加，很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了，通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同，以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預算管理、成本控制、材料采購和領(lǐng)用管理等)，實現(xiàn)協(xié)同化和精細化、規(guī)范化管理，以確保工程利潤目標的逐步實現(xiàn)，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

　　預算管理：軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需材料進行設(shè)置，以及對指定項目的費用進行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領(lǐng)用和費用報帳時進行管控，以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預算時可以增加預算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

　　

 

　　進度管理：通過系統(tǒng)的進度管理模塊,可以分發(fā)項目任務，以及任務進度完成情況的匯報，方便相關(guān)管理人員及時了解每個項目的進度是否正常，有沒有出現(xiàn)延期的可能性等。

　　

 

　　合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。

　　

 

　　質(zhì)量管理：在交通項目管理系統(tǒng)中，可以進行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標準進行，工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。

　　

 

　泛普軟件工程交通管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1)、提供強大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)

　　提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項目業(yè)務進度確認節(jié)點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

　　2)、預警，系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　提前對表單上的字段進行預警設(shè)置，如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示：超出預計范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存，比如：材料在采購時，公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預算，那么在實際購買中如果超過了預計的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

　　3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

　　可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理，實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應的方式入庫即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫。

　　4)、全方位的報表分析，也可自定義報表

　　工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制，真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　

 

　　5)、流程審批

　　強大的流程審批實現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!

　　

 

　　OA+項目管理：

　　解決了之前OA與業(yè)務系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報表。管理者不論在哪里，都可以通過手機進行相關(guān)事務的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程，橫向涉及公司與項目部的各個崗位，是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

　　

 

　　移動APP

　　為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點，企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率?？梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態(tài)。

　　移動APP：隨時隨地通過手機審批業(yè)務，下派工作，分配資源以及提交項目進展

　　企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

　　項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報

　　流程審批：企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

　　項目巡檢：移動巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦，也可以當場發(fā)起流程提交

　　項目協(xié)作，溝通零障礙：將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位，項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流，同時也可將業(yè)主、分包方一并加入，提高 項目多方溝通協(xié)作效率，達到項目信息傳達‘零誤差’，項目任務分配‘零延遲’的目的

　　自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

　　

 

　　為什么要選擇泛普軟件

　　1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺：工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作，資源信息即時共享，提高溝通和工作效率。

　　2、工作流程標準化：工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作，高效便捷，工作過程實時記錄，層層倒逼落實責任。

　　3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理：自動分類便于查找、追溯，項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。

　　4、實時在線項目監(jiān)控：實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù)，即時管控降低風險，決策支持

　　5、行業(yè)經(jīng)驗：泛普軟件的研發(fā)與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應用、實用性很強、易用性也很高。

　　6、性價比高：國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

　　7、操作簡單化：在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。

　　8、二次開發(fā)功能：為了適應不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。

　核心功能：

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

       附件二：工程工程企業(yè)級管理模組

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