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　　科研事業(yè)單位作為我國(guó)事業(yè)單位一個(gè)重要的組成部分，也成為了工程建設(shè)項(xiàng)目中需要管理的重點(diǎn)工作。即對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的前期投資和中期建設(shè)以及后期的使用功能的監(jiān)控和協(xié)調(diào)工作，對(duì)工程進(jìn)度、資金以及質(zhì)量等方面的因素而進(jìn)行的宏觀的、綜合的性的監(jiān)控和協(xié)調(diào)的過(guò)程。因此，如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析，以及做好成本控制，使其能夠更好地適應(yīng)大規(guī)模工程建設(shè)項(xiàng)目的要求，是科研事業(yè)單位面臨的一項(xiàng)很重要的任務(wù)。

一、在科研工程行業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中主要存在哪些現(xiàn)狀?

　　1、容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的滋生：很多科研單位工程建設(shè)項(xiàng)目的管理往往沒(méi)有健全有效的制約和監(jiān)督管理機(jī)制，加上該類工程建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模一般都較大。如果在項(xiàng)目評(píng)估、工程發(fā)包、招投標(biāo)以及工程款的支付等問(wèn)題上缺乏有效的制約與監(jiān)督，那么在科研項(xiàng)目管理當(dāng)中就容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。近年來(lái)，不少相關(guān)方面的人員就是在這方面產(chǎn)生了相應(yīng)的問(wèn)題。

　　2、缺乏合理的預(yù)算，使得投資不利：在科研單位當(dāng)中往往缺乏工程建設(shè)項(xiàng)目管理方面的專業(yè)人員，以至于對(duì)項(xiàng)目的工期、工量、工款評(píng)估不足，以及管理人員對(duì)工程建設(shè)方面了解不充分的情況，那么雙方在工程建設(shè)項(xiàng)目管理當(dāng)中缺乏合理有效的溝通，就會(huì)出現(xiàn)有關(guān)單位能夠在項(xiàng)目評(píng)估、工程發(fā)包、招投標(biāo)以及施工等階段有把造價(jià)抬高的機(jī)會(huì)，并最終使得投資總額超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，給科研院所造成了沉重的負(fù)擔(dān)。

　　3、建設(shè)項(xiàng)目可能出現(xiàn)多余的功能、造成浪費(fèi)：在建筑工程行業(yè)當(dāng)中有很多參與建設(shè)工程的單位普遍認(rèn)為科研院所的基本建設(shè)資金是由財(cái)政撥付的，因此，出于提高自身利益的目的，相關(guān)單位可能會(huì)想盡多種方法來(lái)增加一些不必要的附屬功能來(lái)盡可能的抬高造價(jià)。這樣高標(biāo)準(zhǔn)附加功能的建設(shè)項(xiàng)目，不僅會(huì)造成浪費(fèi)的情況，也容易產(chǎn)生工期長(zhǎng)、工程建設(shè)質(zhì)量差的問(wèn)題。

　　正是在科研項(xiàng)目管理當(dāng)中存在以上的這些現(xiàn)狀，所以科研企業(yè)單位的工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作在對(duì)施工過(guò)程和工程質(zhì)量的管理和監(jiān)督是非常重要的。那么這些情況就需要通過(guò)一款工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目全程管控，比如泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　二、那么科研企業(yè)針對(duì)行業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中的特點(diǎn)有哪些需求?

　　隨著科研企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，迫切需求項(xiàng)目管理系統(tǒng)以加強(qiáng)提高企業(yè)信息化并規(guī)范公司項(xiàng)目管理流程。為滿足公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展需求，加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理，提高公司管理水平，強(qiáng)化控制與監(jiān)控力度，特提出如下工程項(xiàng)目管理信息化需求：

　　1、工程施工過(guò)程的進(jìn)度管控：要求分別通過(guò)時(shí)間、部門(mén)、人員多角度反映項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。

　　2、工程施工項(xiàng)目任務(wù)管理：要求工程項(xiàng)目任務(wù)在施工的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)邏輯關(guān)系。

　　3、工程施工項(xiàng)目外包管理：要求分包單位通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度填報(bào)。

　　4、工程項(xiàng)目施工過(guò)程文檔管理：要求施工項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)的同時(shí)，必須提交成果類文件，所有過(guò)程文檔實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制，歸檔授權(quán)查閱功能。

　　5、工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)審：要求對(duì)工程項(xiàng)目任務(wù)制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成上報(bào)評(píng)審。

　　6、協(xié)同辦公管理：要求工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中，按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃和項(xiàng)目任務(wù)完成情況并發(fā)起流轉(zhuǎn)審批。

　　7、數(shù)據(jù)分析管理：要求從時(shí)間、部門(mén)、人員三個(gè)角度自動(dòng)生成工程項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)分析及圖表分析，直觀的掌握施工企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行狀況，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　三、泛普軟件的科研工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架

　　通常來(lái)說(shuō)，科研項(xiàng)目的生命周期可以劃分為“孕育”、“申請(qǐng)”、“立項(xiàng)”、“執(zhí)行”和“結(jié)題”等幾個(gè)階段，在項(xiàng)目生命周期的不同階段，借助靈活的工作流、任務(wù)自定制、項(xiàng)目監(jiān)控和調(diào)度、課題成果跟蹤、合同與經(jīng)費(fèi)跟蹤的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批立項(xiàng)管理、項(xiàng)目任務(wù)管理、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控管理、項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)度與變更管理、技術(shù)文檔管理、綜合統(tǒng)計(jì)分析、受控文件管理、成果/專利管理、合同管理、經(jīng)費(fèi)管理以及客戶關(guān)系管理等功能。那么泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要面對(duì)科研項(xiàng)目管理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)的，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等全方位的管理，不但方便科研管理企業(yè)對(duì)自己的項(xiàng)目全面管理，同時(shí)便于各級(jí)管理部門(mén)及時(shí)掌控科研工程內(nèi)部所有項(xiàng)目的情況，將項(xiàng)目的各種信息結(jié)合在一起，自動(dòng)為項(xiàng)目建立過(guò)程檔案。

　　四、那么泛普軟件對(duì)于科研工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提出的解決方案

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等。這些內(nèi)容貫穿在一個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。這些內(nèi)容對(duì)應(yīng)到管研院科研項(xiàng)目管理, 即項(xiàng)目立項(xiàng)管理、執(zhí)行控制管理及竣工管理三個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán)節(jié)。主要目的就是從立項(xiàng)、執(zhí)行控制和竣工驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)入手,整體上實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的架構(gòu)分析,構(gòu)建出適用于科研工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理體系。讓科研項(xiàng)目相關(guān)人員實(shí)時(shí)了解到項(xiàng)目進(jìn)行的狀態(tài)以及當(dāng)前存在問(wèn)題, 以便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、人員等方面進(jìn)行調(diào)整、處理,能夠方便科研管理人員實(shí)現(xiàn)資源共享,合理地安排人員、物資、經(jīng)費(fèi),用最科學(xué)的方法、最高的效率來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　五、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在科研行業(yè)的管控點(diǎn)有哪些：

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)：當(dāng)企業(yè)決定要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí)，首先要把項(xiàng)目信息在泛普軟件系統(tǒng)中做立項(xiàng)審批，比如項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、預(yù)算金額、單位、項(xiàng)目信息等，上傳項(xiàng)目相關(guān)電子文檔、發(fā)起立項(xiàng)會(huì)簽。將項(xiàng)目信息授權(quán)給相關(guān)人員，只有授權(quán)后的人員才能看到項(xiàng)目信息。

　　2、項(xiàng)目成本管理：項(xiàng)目成本管理主要作用是在管理如何在不超出項(xiàng)目預(yù)算的情況下完成整個(gè)項(xiàng)目工作，以及這方面所需的管理理論、方法、工具和具體工作與要求。那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目資源規(guī)劃、項(xiàng)目成本(費(fèi)用)的估算、項(xiàng)目成本(費(fèi)用)的預(yù)算和項(xiàng)目成本(費(fèi)用)的管理與控制。

　　2、項(xiàng)目質(zhì)量管理：該功能確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量，那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)其主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃、項(xiàng)目質(zhì)量保障和項(xiàng)目質(zhì)量控制。

　　3、項(xiàng)目人力資源管理：該功能主要是更有效地利用項(xiàng)目所涉及的人力資源的問(wèn)題，以及在項(xiàng)目人力資源管理方面所需的管理方法和人員工作與要求，其主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目組織的規(guī)劃、項(xiàng)目人員的獲得與配備、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)等內(nèi)容。

　　4、項(xiàng)目采購(gòu)管理：該功能主要是管理將有關(guān)項(xiàng)目的材料，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)詢價(jià)管理、供應(yīng)來(lái)源選擇、招投標(biāo)與合同管理和合同履行管理。

　　5、項(xiàng)目任務(wù)管理：項(xiàng)目任務(wù)可分別設(shè)置責(zé)任人，責(zé)任人可以進(jìn)行分解、分配、接受、拒絕等各項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化工作。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作下達(dá)任務(wù)，指定任務(wù)負(fù)責(zé)人，要求完成時(shí)間等。責(zé)任人可以繼續(xù)分解細(xì)化工作，分級(jí)顯示，可清楚看到父級(jí)任務(wù)和子級(jí)任務(wù)，接收人接收任務(wù)，完成后與下達(dá)人確認(rèn)任務(wù)是否完成，最終統(tǒng)計(jì)完成率和各項(xiàng)匯總報(bào)表。

　　6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)：系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)置情況，自動(dòng)將即將開(kāi)工、需要填報(bào)進(jìn)度的任務(wù)自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人桌面，提醒其填報(bào)進(jìn)度?？梢灾苯犹顖?bào);也可以點(diǎn)擊詳細(xì)填報(bào)，如果要上傳交付物，則需要點(diǎn)擊“詳細(xì)填報(bào)”。支持包括臨時(shí)任務(wù)在內(nèi)的多任務(wù)快捷填報(bào)。里程碑任務(wù)支持支撐目標(biāo)、驗(yàn)收方式等交付物清單的填寫(xiě)。項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任人上傳交付成果文件。進(jìn)度審核后生效。

　　六、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的移動(dòng)APP功能：

　　為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科研信息化的管理，泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目相關(guān)的建設(shè)單位、承包商、分包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等通過(guò)手機(jī)APP串聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各參與方之間的信息協(xié)同共享，實(shí)現(xiàn)公司從上到下各部門(mén)工作流程的轉(zhuǎn)型，避免信息孤島的產(chǎn)生?？梢灾С諭OS、Android系統(tǒng)的APP客戶端，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)在線及時(shí)審批、任務(wù)管理、手機(jī)考勤、現(xiàn)場(chǎng)拍照、入庫(kù)拍照以及企業(yè)管理者決策數(shù)據(jù)分析等功能。

　　1、項(xiàng)目綜合管理：包括所有項(xiàng)目的招投標(biāo)、成本、資金、進(jìn)度、質(zhì)量、合同等情況;

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度：實(shí)時(shí)檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度，并通過(guò)手機(jī)APP隨時(shí)匯報(bào)，支持上傳現(xiàn)場(chǎng)照片等;

　　3、待審流程：隨時(shí)隨地，審批所有的流程;

　　4、待辦提醒：待辦、待閱、待處理事宜實(shí)時(shí)提醒，支持推送到手機(jī)端提醒;

　　5、項(xiàng)目巡檢：移動(dòng)巡檢，隨時(shí)檢查問(wèn)題，實(shí)時(shí)記錄上傳，并且可以對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改、復(fù)查。

　　泛普軟件系統(tǒng)采用結(jié)合PC端和App的功能，管理人員通過(guò)移動(dòng)端可以審批單據(jù)、跟蹤進(jìn)度、點(diǎn)評(píng)日程、掌控財(cái)務(wù)、查看報(bào)表、智能統(tǒng)計(jì)、輕松決策等;業(yè)務(wù)人員通過(guò)移動(dòng)端可以掃描名片、跟進(jìn)客戶、查詢周邊客戶、在線下單、在線跟單、處理售后、報(bào)銷費(fèi)用;企業(yè)員工通過(guò)移動(dòng)端可以瀏覽公告、考勤打卡、上報(bào)位置、匯報(bào)日程、互動(dòng)交流等，最大限度提升辦公效率。

　　七、那么應(yīng)用泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)有哪些?

　　1、各崗位權(quán)限和責(zé)任更加明確：泛普軟件系統(tǒng)中每個(gè)業(yè)務(wù)崗位的責(zé)任和權(quán)限都有明確規(guī)定,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都是分級(jí)操作和分級(jí)審批,操作流程和審批都有流轉(zhuǎn)痕跡和跟蹤記錄, 這樣能夠增強(qiáng)各崗位人員的主觀能動(dòng)性和責(zé)任心.

　　2、嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施程序：在泛普軟件系統(tǒng)中,沒(méi)有列入計(jì)劃的項(xiàng)目將不能在系統(tǒng)中進(jìn)行下達(dá),計(jì)劃外項(xiàng)目也就無(wú)從開(kāi)展,這樣避免了一些項(xiàng)目組在項(xiàng)目尚未獲批的情況下私自啟動(dòng)項(xiàng)目的情況,保證了每個(gè)科研項(xiàng)目實(shí)施的嚴(yán)肅性。同時(shí),隨著系統(tǒng)的規(guī)范化,系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和崗位操作流程也隨之逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,這一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的命名使科研人員和科研管理人員在管理科研項(xiàng)目時(shí)變得更利于組織、實(shí)施和控制,并且在管理過(guò)程中避免了一些人為行為。

　　3、實(shí)現(xiàn)信息反饋的時(shí)效性：系統(tǒng)上線后,可自動(dòng)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,例如某項(xiàng)目材料費(fèi), 所發(fā)生的每一筆施工成本都會(huì)及時(shí)反應(yīng)在系統(tǒng)中。系統(tǒng)也可以將信息反饋給項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等, 這一功能體現(xiàn)了系統(tǒng)信息反饋的時(shí)效性和及時(shí)性。

　　八、關(guān)于泛普軟件的工程項(xiàng)目管理產(chǎn)品的特點(diǎn)：

　　1、靈活的角色權(quán)限分配，能最大限度的滿足客戶對(duì)于權(quán)限控制的要求。用戶的類別不受限制。

　　2、豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表視圖，便于科研院所各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宏觀掌握項(xiàng)目進(jìn)程。

　　3、基于B/S架構(gòu)，用戶可通過(guò)Web遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng)，方便快捷，并可在異地進(jìn)行科研項(xiàng)目管理方面的操作，無(wú)需安裝客戶端。

　　4、層級(jí)管理、便于用戶擴(kuò)展垂直管理及橫向管理。

　　5、模塊化的設(shè)計(jì)，便于用戶根據(jù)實(shí)際需要選用，并且易于擴(kuò)展。

　　6、操作簡(jiǎn)單，界面友好，便于用戶掌握。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組