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         隨著社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，樓宇智能化工程項(xiàng)目也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但是在建筑樓宇智能化工程管理當(dāng)中也存在相應(yīng)的一些問題，如下：

　　1 、施工前準(zhǔn)備階段的方案問題：在對樓宇智能化工程實(shí)施管理初期，對準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行針對性的分析是十分必要的，只有確保方案的設(shè)計(jì)理念與實(shí)際工程相符，且能完成客戶的要求，整個(gè)工程的運(yùn)行才能順利推進(jìn)。但是，在施工準(zhǔn)備中，設(shè)計(jì)人員沒有及時(shí)與客戶溝通，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案脫離實(shí)際需求，操作時(shí)效性不足，樓宇設(shè)計(jì)方案和樓宇工程框架存在明顯偏差，或者是項(xiàng)目的審計(jì)員工并沒有對工程方案進(jìn)行認(rèn)真的審核，沒有建立嚴(yán)格的審核方案與標(biāo)準(zhǔn)來排除隱患。

　　2、 施工前準(zhǔn)備階段的招投標(biāo)問題：在建立樓宇工程項(xiàng)目時(shí)，首先要有完善的招投標(biāo)機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)施工隊(duì)伍的最優(yōu)化。然而，在項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中，機(jī)制不健全的問題特別嚴(yán)重。此外，招投標(biāo)企業(yè)自身也有一些資質(zhì)問題，缺乏完善的審核機(jī)制，這也會(huì)致使中標(biāo)企業(yè)的施工能力不滿足要求，最終導(dǎo)致工程的質(zhì)量不能保證。

　　3 、施工中運(yùn)行階段的監(jiān)理問題：樓宇施工的質(zhì)量至關(guān)重要，但是，一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)理流程，在監(jiān)理中，企業(yè)委派的管理人員能力不足，工作不到位，這致使劣質(zhì)的材料和設(shè)備進(jìn)入工程施工中，無法確保施工質(zhì)量。

　　4 、施工后檢測階段的驗(yàn)收問題：項(xiàng)目完成施工以后，樓宇工程項(xiàng)目管理人員要對整個(gè)工程實(shí)行檢測，但是，在推進(jìn)檢測項(xiàng)目時(shí)仍有一些問題，比如檢測機(jī)制不健全、檢測力度不夠，造成檢測工作沒有效果，從而影響工程的質(zhì)量。

　　一、那么針對建筑樓宇智能化工程存在的問題應(yīng)該如何解決呢?

　　在樓宇智能化工程項(xiàng)目的管理中，需要根據(jù)具體問題做出具體的分析，從以下四個(gè)方面來提高管理水平：

　　1、明確并優(yōu)化管理內(nèi)容，規(guī)劃工程項(xiàng)目的流程機(jī)構(gòu)，使方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、系統(tǒng)調(diào)試、監(jiān)測驗(yàn)收等流程的處理機(jī)制達(dá)到最優(yōu)。

　　2、要集中掌控系統(tǒng)工程施工的實(shí)際進(jìn)度，保證工程項(xiàng)目順利開展。

　　3、控制并確保工程的施工質(zhì)量，管理人員應(yīng)優(yōu)化掌控項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)，建立獎(jiǎng)懲制度，為智能化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障。

　　4、通過項(xiàng)目信息化的管理方式降低了對項(xiàng)目施工的成本，確保了工程項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)

　　二、泛普軟件的樓宇智能化工程信息化管理系統(tǒng)框架

　  泛普軟件的樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)以成本為主線，在項(xiàng)目的立項(xiàng)、成本、預(yù)算資金、材料、安全、項(xiàng)目資料等諸多施工過程方面實(shí)現(xiàn)信息化管理;以減少手工管理的工作量，提高工作效率，強(qiáng)化項(xiàng)目管理部門及企業(yè)管理層對于各個(gè)項(xiàng)目的范圍、人員、成本、質(zhì)量等方面管控，從而降低項(xiàng)目當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)，提高公司項(xiàng)目管理水平，提高企業(yè)在樓宇智能化工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域的綜合競爭能力。

　　三、泛普軟件樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)一體化管理

　　泛普軟件的樓宇智能化管理系統(tǒng)以統(tǒng)一、直觀、匯總的方式，將一個(gè)項(xiàng)目從投標(biāo)階段一直到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)貫穿起來，以使管理人員可以即時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問題，并可以及時(shí)反映做出科學(xué)化的決策，確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控，對于樓宇建筑工程泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要的核心功能有：

　　1、項(xiàng)目預(yù)算管理：每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)生命周期，從項(xiàng)目前的預(yù)算制定，到項(xiàng)目中的成本控制，再到項(xiàng)目完成后的生產(chǎn)力分析，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。前一個(gè)項(xiàng)目的完成數(shù)據(jù)可以用來指導(dǎo)下一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行，從而使得項(xiàng)目預(yù)算管理不斷提升。

　　2、供應(yīng)商管理：對于工程行業(yè)的供應(yīng)商比較多的問題，要想管理好那么多供應(yīng)商，又和他們保持緊密的合作關(guān)系，就需要系統(tǒng)的供應(yīng)商管理。

　　3、供應(yīng)鏈管理：包括采購管理、原材料加工管理、銷售管理。如果管理出現(xiàn)偏差，很容易導(dǎo)致采購不透明、原材料浪費(fèi)、銷售不力的情況。泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供智能化的管理，讓管理者無需擔(dān)心以上問題。

　　4、進(jìn)度管理：進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中老大難的問題，多項(xiàng)目的進(jìn)度管理更是這樣子。泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展，也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。

　　5、成本管理：項(xiàng)目收入為基準(zhǔn)，通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開支，從而確保項(xiàng)目利潤。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，在施工過程中，最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。

　　6、質(zhì)量管理：現(xiàn)場質(zhì)量員在例行檢查過程中，直接通過手機(jī)針對質(zhì)量問題，直接拍照并填寫質(zhì)量問題內(nèi)容、檢查區(qū)域、責(zé)任人、整改期限、罰款金額等信息，填寫完成后系統(tǒng)自動(dòng)推送給相關(guān)整改人。整改人接到相關(guān)隱患整改通知后，對相關(guān)隱患進(jìn)行整改，整改完成后將整改后照片拍照上傳至系統(tǒng)，整改結(jié)果填寫完成后系統(tǒng)自動(dòng)推送給檢查人進(jìn)行復(fù)查。

 

　　7、合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　四、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些：

　　1、細(xì)致全面的成本控制體系

　　通過預(yù)算成本、計(jì)劃的編制，再將自制設(shè)備或者外購設(shè)備的成本、專業(yè)分包費(fèi)用或者自有員工和勞務(wù)人員的工時(shí)工資和獎(jiǎng)金，自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費(fèi)用、直接費(fèi)用或者間接費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)納入到實(shí)際成本核算體系之中，臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體，真正做到全面預(yù)算控制。

　　2、精細(xì)的項(xiàng)目型供應(yīng)鏈管理

　　系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始，將深化設(shè)計(jì)清單、采購計(jì)劃、采購訂單、入庫驗(yàn)收、組裝生產(chǎn)加工、調(diào)撥出庫、領(lǐng)用安裝的全過程與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、合同執(zhí)行相結(jié)合，進(jìn)行精細(xì)化的供應(yīng)鏈管理。

　　3、材料采購計(jì)劃執(zhí)行匯總

　　預(yù)計(jì)使用日期、采購周期、采購申請日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動(dòng)詢問采購進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢，也清晰界定了各部門之間的責(zé)任。

　　4、供應(yīng)商、設(shè)備材料、價(jià)格信息的綜合管理平臺

　　供應(yīng)商信息庫、材料設(shè)備信息庫和價(jià)格信息庫是一個(gè)企業(yè)必不可少的資源，然而，如何利用海量的信息，降低采購成本，并體現(xiàn)采購部門的績效，是每個(gè)采購主管亟待解決的問題。軟件內(nèi)通過供應(yīng)商詢價(jià)、材料成交價(jià)格分析圖、采購合同未到貨提醒，來三維立體的查詢一定時(shí)間段內(nèi)的材料價(jià)格波動(dòng)情況和采購合同的執(zhí)行情況并實(shí)時(shí)提醒。

　　5、全面的合同管理

　　工程承包、設(shè)備材料采購、勞務(wù)分包、設(shè)備銷售等不同類型的合同，采用不同的管理方式，從合同擬定會(huì)簽到清算歸檔，全面管理合同執(zhí)行的全過程：合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。

　　6、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤

　　通過系統(tǒng)當(dāng)中項(xiàng)目管理，可以對項(xiàng)目任一環(huán)節(jié)能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的最新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)強(qiáng)大的管控分析功能之下，精細(xì)化管理已變成工程企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)

　　7、行業(yè)特有的銷售管理

　　公司采購的電子設(shè)備或者器材可以通過材料銷售單銷售，用于門店管理，同時(shí)可進(jìn)行成本的抵扣，統(tǒng)計(jì)銷售成本利潤。

　　五、泛普軟件工程管理系統(tǒng)+OA管理

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對工程施工企業(yè)的全面的項(xiàng)目管理和日常辦公的綜合解決方案，并無縫集成OA系統(tǒng)。，更是全方位的業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā)，具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺性、開放性和智能性，能夠滿足自己綜合性的需要。具體實(shí)現(xiàn)的功能如下：

　　1、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)待辦事宜功能：待辦事宜功能模塊集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可進(jìn)入相應(yīng)頁面辦理，能起到引導(dǎo)用戶完成工作的功能。

　　2、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)日程安排功能：日程安排功能模塊其主要功能是方便個(gè)人安排每天日程，方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù)，主要包括設(shè)置各種類型的個(gè)人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權(quán)用戶也可給他人安排日程。

　　3、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能：基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志模塊，可設(shè)為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。便于個(gè)人總結(jié)，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn)，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個(gè)日志。通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志，介此進(jìn)一步完善OA系統(tǒng)的功能。

　　4、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)個(gè)人設(shè)置功能：主要用于設(shè)置個(gè)人信息，查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼，實(shí)現(xiàn)用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài)，便于管理OA系統(tǒng)辦公流程。

　　六、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果：

　　1、公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。

　　2、成本預(yù)算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個(gè)新的臺階。

　　3、在一個(gè)統(tǒng)一平臺上，項(xiàng)目所有信息直接反饋，利于各個(gè)項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。

　　4、材料到貨及安裝時(shí)效得到有效保障，保證進(jìn)度的及時(shí)順暢的實(shí)施。

　　5、系統(tǒng)當(dāng)中的oa管理功能可幫助工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形、無形資產(chǎn)。避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

　　七、核心功能：

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組