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　　近些年來，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，我國(guó)汽車行業(yè)也呈穩(wěn)步上升的狀態(tài)。但是隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，汽車制造傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的需求。引入國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式，在汽車企業(yè)中進(jìn)行科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)，已經(jīng)成為企業(yè)管理者的訴求。

　　一、綜合汽車行業(yè)發(fā)展情況，總結(jié)如下行業(yè)特點(diǎn)

　　1、投資大、項(xiàng)目多元化：汽車企業(yè)投資規(guī)模巨大，新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目多元化，溝通問題錯(cuò)綜復(fù)雜。

　　2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈：針對(duì)汽車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白刃化，要求各汽車廠要不斷地快速推出新產(chǎn)品。汽車新品推出的時(shí)間上，誰能第一時(shí)間推出新品，滿足客戶需求，誰就能占有市場(chǎng)!

　　3、綜合能力要求高：汽車行業(yè)是制造業(yè)的最高端行業(yè)，整車的研發(fā)必須擁有造型、設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)設(shè)備等，致力于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的改進(jìn)設(shè)計(jì)、樣車的試制試驗(yàn)等能力。

　　4、追求項(xiàng)目?jī)?yōu)化：針對(duì)大型的汽車企業(yè)，在項(xiàng)目管理過程中，需要構(gòu)建完善的管理平臺(tái)，對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行有效改造，然后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行改造和優(yōu)化組合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

　　二、然而，在傳統(tǒng)的管理模式下，汽車行業(yè)存在諸多管理問題

　　1、因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)新產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)的前期市場(chǎng)調(diào)研過程均沒有有效開展，造成項(xiàng)目開發(fā)盲目性普遍存在。

　　2、目前擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的大多數(shù)是技術(shù)型人才，在人力資源管理能力方面較弱，管理手段匱乏，容易出現(xiàn)問題。

　　4、作為一個(gè)整體汽車項(xiàng)目，要管理其下面幾百甚至上千個(gè)零部件開發(fā)項(xiàng)目，是一件非常復(fù)雜的事情。

　　5、開發(fā)項(xiàng)目涉及到的參與方也比較多，從提供技術(shù)要求的研發(fā)工程師，到負(fù)責(zé)工程實(shí)施的工程師，到負(fù)責(zé)質(zhì)量的質(zhì)量工程師，以及業(yè)主方等等都參與其中，傳統(tǒng)的管理模式下工作協(xié)調(diào)困難。

　　6、在汽車企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中，由于項(xiàng)目管理不重視，導(dǎo)致在實(shí)際管理過程中，沒有建立完善的管理體制，缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，很難獲得良好的效果，對(duì)汽車企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。

　　7、在汽車企業(yè)的項(xiàng)目管理過程中，各個(gè)部門分散運(yùn)行，從而導(dǎo)致整體項(xiàng)目管理缺乏體系性和系統(tǒng)性，無法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)的共享，出現(xiàn)信息溝通不及時(shí)的情況。

　　8、沒有建立完善的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系，對(duì)項(xiàng)目管理監(jiān)督不到位，無法保證項(xiàng)目真正落實(shí)到位，影響了項(xiàng)目的正常建設(shè)，浪費(fèi)了大量的資源。

　　三、為此，泛普軟件提出了完整的汽車項(xiàng)目管理解決方案

　　泛普汽車項(xiàng)目管理系統(tǒng)將OA辦公管理、項(xiàng)目管理、移動(dòng)辦公等整合成一個(gè)系統(tǒng)，為項(xiàng)目管理者提供了項(xiàng)目的可視性和控制能力，以便他們能夠成功地交付項(xiàng)目。借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目生命周期的所有要素信息都被集成并存儲(chǔ)在一個(gè)信息庫中，從而使項(xiàng)目經(jīng)理能夠更有效的項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)分配、健康度跟蹤、解決問題、項(xiàng)目變更、成本控制等工作。同時(shí)還構(gòu)建了企業(yè)信息化門戶，為企業(yè)關(guān)聯(lián)的各角色提供自助管理平臺(tái)，滿足制作型企業(yè)信息化從流程工具、深入管理、知識(shí)及門戶的不同層次的需求。

　　四、泛普汽車項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案部分功能點(diǎn)介紹

　　1、嚴(yán)格合同管理，節(jié)約企業(yè)成本

　　系統(tǒng)將汽車項(xiàng)目建設(shè)構(gòu)成中的各類合同進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、變更、實(shí)行、收付款、結(jié)算等全過程的管理，并提供嚴(yán)格、靈活的合同審批機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有合同的監(jiān)控與管理，嚴(yán)格控制合同費(fèi)用，幫助企業(yè)節(jié)約項(xiàng)目成本。

　　2、把控質(zhì)量環(huán)節(jié)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

　　對(duì)汽車的質(zhì)量問題進(jìn)行嚴(yán)格的管理，一方面嚴(yán)格管理原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)物品嚴(yán)格驗(yàn)收，另一方面，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄，存在質(zhì)量問題的及時(shí)提出整改措施并監(jiān)督相關(guān)人員進(jìn)行整改，并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，以整體保證汽車項(xiàng)目質(zhì)量。

　　3、實(shí)時(shí)進(jìn)度掌控，保證項(xiàng)目進(jìn)度

　　進(jìn)度管理功能支持對(duì)項(xiàng)目制定進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)劃可以提高效率和根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃記錄的進(jìn)度信息的及時(shí)性。對(duì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)，可以更好地了解工作的完成情況。通過收集和累計(jì)分散的進(jìn)度信息，可以降低產(chǎn)生匯總的進(jìn)度數(shù)據(jù)所需的管理工作量。

　　4、合理任務(wù)分派，實(shí)現(xiàn)分總合作

　　根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，將復(fù)雜的項(xiàng)目分解成多個(gè)小任務(wù)，由項(xiàng)目管理員統(tǒng)一進(jìn)行任務(wù)分配，還支持任務(wù)監(jiān)控和反饋、任務(wù)信息發(fā)布和交流等，能夠有機(jī)地將團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理與個(gè)人所屬工作結(jié)合起來。

　　5、精細(xì)成本管理，保證項(xiàng)目利潤(rùn)

　　成本管理主要包括成本預(yù)算、成本實(shí)際發(fā)生過程管理、成本統(tǒng)計(jì)三個(gè)方面。依托實(shí)際成本系統(tǒng)，構(gòu)筑了一個(gè)完整的成本管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立成本預(yù)測(cè)、核算、控制、分析與考核的全過程管理體系，實(shí)現(xiàn)成本管理的事前計(jì)劃、事中控制與事后分析，全面降低項(xiàng)目成本。

　　五、總的來說，泛普汽車項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備這些特點(diǎn)

　　泛普汽車行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞汽車項(xiàng)目管理過程中目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)算計(jì)劃與執(zhí)行、項(xiàng)目任務(wù)與進(jìn)度、成本與費(fèi)用、合同與供應(yīng)商等要素，按照項(xiàng)目進(jìn)程為主線，引進(jìn)工作任務(wù)分解、成本結(jié)構(gòu)分解等技術(shù)手段，全面掌控項(xiàng)目過程的管理。

　　1、提供直觀的項(xiàng)目形象進(jìn)度，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)程，對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵工作的監(jiān)控，最大程度避免風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)金流計(jì)劃和執(zhí)行管理，控制項(xiàng)目支付風(fēng)險(xiǎn)，壓縮項(xiàng)目資金占用。

　　3、將項(xiàng)目與合同、進(jìn)度直接掛鉤，嚴(yán)格的控制項(xiàng)目各階段的運(yùn)行情況。

　　4、通過提供內(nèi)建的工作流程管理平臺(tái)，滿足工程部、財(cái)務(wù)部、銷售部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部等多部門在項(xiàng)目進(jìn)程中信息共享、協(xié)同工作的需要。

　　5、強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理流程化與規(guī)范化，設(shè)定相關(guān)預(yù)警提醒、審批、變更等機(jī)制，把控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　6、針對(duì)汽車項(xiàng)目管理日常所產(chǎn)生的大量文件、圖檔、報(bào)告、表格，提供資料管理模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化積淀。

　　六、除此之外，系統(tǒng)還具備這些優(yōu)勢(shì)

　　1、支持移動(dòng)辦公，提供免費(fèi)的手機(jī)APP

　　提供免費(fèi)的手機(jī)APP，支持在蘋果設(shè)備、安卓設(shè)備上進(jìn)行安裝。通過手機(jī)可實(shí)現(xiàn)定位考勤、待辦處理、業(yè)務(wù)辦理、報(bào)表查看、移動(dòng)審批等多種功能，大大的提升了辦公效率，為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

　　2、具備OA辦公自動(dòng)化管理功能

　　系統(tǒng)完美融合人員、團(tuán)隊(duì)、目標(biāo)、資源、知識(shí)、過程管理，給用戶帶來先進(jìn)辦公方式。提供溝通管理、信息發(fā)布、個(gè)人辦公、行政辦公、協(xié)同辦公等功能，把管理中復(fù)雜的事務(wù)事件、業(yè)務(wù)協(xié)同等信息在不同部門、組群、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，為您打造一個(gè)高效、方便、易用、安全的辦公環(huán)境。

　　3、全面滿足用戶二次開發(fā)的需求

　　系統(tǒng)為了滿足客戶的可持續(xù)發(fā)展需求，特提供二次開發(fā)功能，支持多系統(tǒng)集成和插件的安裝，并且開發(fā)費(fèi)用較行業(yè)來說較低。

　　4、靈活的自定義平臺(tái)

　　通過系統(tǒng)的自定義平臺(tái)，客戶可實(shí)現(xiàn)表單、報(bào)表、權(quán)限、門戶等多個(gè)自定義功能。同時(shí)，系統(tǒng)的自定義平臺(tái)定義出來的業(yè)務(wù)又可與系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)無縫連接，完美的融為一體，保證了功能與體驗(yàn)的一致性。

　　5、產(chǎn)品的性價(jià)比極高

　　全系統(tǒng)所有功能同時(shí)使用，官方報(bào)價(jià)不到五萬，并且不限使用人數(shù)、使用年限，還提供一年免費(fèi)維護(hù)，花更少的錢卻可以獲取高質(zhì)量的軟件和服務(wù)，性價(jià)比極高。

　　七、核心功能模塊

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

　　附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組