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泛普溫室工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普溫室工程管理系統(tǒng)介紹

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    溫室是植物生長和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的保護(hù)設(shè)施。它利用溫室的氣候效應(yīng)和隔離效應(yīng)進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn),起到旱澇、空間隔離、反季節(jié)調(diào)控等作用。因此,準(zhǔn)確及時(shí)地掌握溫室環(huán)境數(shù)據(jù),科學(xué)及時(shí)地進(jìn)行控制,已成為溫室生產(chǎn)中提高產(chǎn)量和質(zhì)量,抑制各種病害的重要環(huán)節(jié)。我國溫室工程盡管有了較大發(fā)展,但是溫室工程管理當(dāng)中普遍存在管理粗放、技術(shù)設(shè)施落實(shí)不到位、智能化水平低,導(dǎo)致單位生產(chǎn)效率低、投入產(chǎn)出比不高、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平起伏較大的現(xiàn)狀。

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溫室工程項(xiàng)目管理系統(tǒng).png

  一、那么在溫室工程行業(yè)管理當(dāng)中存在哪些問題呢?

  溫室工程主要包括安裝與系統(tǒng)集成兩部分,整體上來講項(xiàng)目大小不一,針對(duì)不同領(lǐng)域?qū)I(yè)性有所差異。但是整個(gè)管理思路上無論是溫室工程還是其他工程,基本上差別不大。大家在管理過程中,主要存在以下問題:

  1、牽涉部門多,溝通成本大;

  2、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)一報(bào)表時(shí)匯集困難;

  3、牽涉人員多,管理難以深入至每個(gè)崗位;

  4、難以直觀展示工程數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)全面掌握工程信息,做到提前預(yù)防、提前部署;

  5、消除管理盲區(qū),形成科學(xué)化、透明化管理的過程困難,容易滋生腐敗。

  6、項(xiàng)目標(biāo)前成本預(yù)算不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致項(xiàng)目投標(biāo)虧損,主要缺乏有效的數(shù)據(jù)支持;

  7、有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理較少,缺乏有效的項(xiàng)目過程執(zhí)行,靠人盯人,管理太累。

  8、項(xiàng)目材料更新快,品種多,同時(shí)項(xiàng)目上品牌替換、變化較大,無法進(jìn)行有效的對(duì)比管理;

  9、對(duì)于項(xiàng)目材料設(shè)備的變化引發(fā)的成本、利潤變化無法直觀的掌控;

  10、設(shè)備安裝調(diào)試過程復(fù)雜,資料容易遺失,導(dǎo)致工程無法竣工驗(yàn)收,為企業(yè)帶來損失;

  11、項(xiàng)目人員工作執(zhí)行監(jiān)管難;

  12、缺乏復(fù)盤機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目施工、運(yùn)維過程中出現(xiàn)的問題不能有效的進(jìn)行分析,無法通過分析推動(dòng)施工變革;

  13、部分順利移交的項(xiàng)目在維保甚至維保期之后仍存較多問題。

溫室項(xiàng)目管理系統(tǒng).png

  二、泛普軟件的溫室工程行業(yè)信息化框架

  泛普軟件為專業(yè)的工程企業(yè)項(xiàng)目信息化建設(shè)服務(wù)商,在總結(jié)多年的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合溫室工程項(xiàng)目特點(diǎn),充分汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推出了針對(duì)溫室工程企業(yè)的的工程企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案,該方案從企業(yè)經(jīng)營者角度出發(fā),從項(xiàng)目前期投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施過程、項(xiàng)目后期運(yùn)維等進(jìn)行全面的管理,幫助承包商有效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范化管理,規(guī)避過程風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)效益,提高業(yè)主滿意度,同時(shí)沉淀企業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),形成有效的企業(yè)知識(shí)庫、大數(shù)據(jù)庫。

  泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以幫助溫室工程企業(yè)解決在項(xiàng)目當(dāng)中所會(huì)遇到的管理內(nèi)部、項(xiàng)目質(zhì)量安全等問題,還可以對(duì)溫室功能工程企業(yè)建設(shè)全面的業(yè)務(wù)信息化管理,通過項(xiàng)目信息化的方式可以準(zhǔn)確全面給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者反饋及時(shí)重要的信息,同時(shí)也對(duì)工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,使項(xiàng)目在計(jì)劃中可以順利進(jìn)行并且提供整個(gè)項(xiàng)目效率,降低施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本消耗,為溫室工程企業(yè)提供科學(xué)化的決策分析。

  三、泛普軟件溫室工程信息化管理系統(tǒng)的解決方案為:

  泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給溫室工程企業(yè)帶來一體化綜合項(xiàng)目信息化管理,在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理方面,可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面掌握項(xiàng)目當(dāng)中的實(shí)時(shí)情況,使重要的信息及時(shí)傳達(dá)上去。在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理方面,通過系統(tǒng)當(dāng)中各個(gè)功能的管控,有效降低項(xiàng)目成本的消耗,通過規(guī)范化的方式對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵部分進(jìn)行把控,降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)并且提高項(xiàng)目的質(zhì)量安全。

  1、項(xiàng)目投標(biāo)管理:智能化工程、溫室工程、消防工程等,基本甲方都采取招標(biāo)的方式確定承包商。泛普軟件的項(xiàng)目投標(biāo)管理,主要圍繞項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)、招標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)報(bào)價(jià)審批、投標(biāo)保證金管理、投標(biāo)文件管理、投標(biāo)答疑、開標(biāo)管理、中標(biāo)價(jià)管理等,形成企業(yè)獨(dú)有的投標(biāo)信息庫,并對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行分析,并且通過歷史投標(biāo)數(shù)據(jù),為企業(yè)的投標(biāo)提供決策輔助。

溫室工程投標(biāo)管理系統(tǒng).png

  2、項(xiàng)目執(zhí)行管理:泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行管理中,主要包括項(xiàng)目策劃、總包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(進(jìn)度過程、施工日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)、變更管理、簽證管理等)、質(zhì)量管理、安全管理、施工檢查、文檔管理、竣工管理等,并且從項(xiàng)目維度,實(shí)現(xiàn)過程中安裝、調(diào)試、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)資料的完整性、系統(tǒng)性管理,避免資料遺失導(dǎo)致的驗(yàn)收難題。

溫室工程材料采購計(jì)劃管理系統(tǒng).png

  4、招標(biāo)管理:溫室工程設(shè)備往往金額較大,需要定制化,因此在采購環(huán)節(jié)選擇好供應(yīng)商至關(guān)重要。泛普軟件軟件通過無縫集成的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的供應(yīng)商入庫審核、在線評(píng)價(jià)、發(fā)詢價(jià)\招標(biāo)\邀標(biāo)公告、在線評(píng)標(biāo)、在線比價(jià)等工作,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上下產(chǎn)業(yè)鏈的無縫集成,不僅解決了企業(yè)內(nèi)部線下工作負(fù)擔(dān)重的問題,同時(shí)通過平臺(tái)可以與合作伙伴建立更加透明、有效的溝通方式,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的高效協(xié)作,保障項(xiàng)目的順利開展。

溫室工程招標(biāo)管理系統(tǒng).png

  5、財(cái)務(wù)管理:泛普軟件作為以項(xiàng)目管理里為核心的企業(yè)管理平臺(tái),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同,泛普軟件主要圍繞項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)工程收付款管理、開票管理、收票管理、借款管理、報(bào)銷管理、為管理會(huì)計(jì)提供有力支撐;同時(shí)從費(fèi)控的角度,對(duì)個(gè)人、部門等費(fèi)用高進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。
       6、材料管理:泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)溫室工程企業(yè)的特點(diǎn),通過材料計(jì)劃、材料申請(qǐng)、材料合同、材料結(jié)算、材料付款等方面全面把控材料的采購情況。

       7、成本管理:通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中成本管理將項(xiàng)目當(dāng)中的每筆支出和收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且有相應(yīng)的單據(jù)作為依據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的環(huán)環(huán)相扣管理,有依有據(jù)。

溫室工程成本管理系統(tǒng).png

        8、進(jìn)度管理:系統(tǒng)可以將工程當(dāng)中項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行把控,在系統(tǒng)當(dāng)中可以通過前期項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)、施工過程的進(jìn)度情況進(jìn)行登記,把控項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)狀況,根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中的進(jìn)度情況企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以做出準(zhǔn)確的決策和判斷

 

 

溫室工程進(jìn)度管理系統(tǒng).png

  四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)優(yōu)勢:

  泛普軟件核心團(tuán)隊(duì)通過多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)沉淀,基于對(duì)不同經(jīng)營管理模式裝飾企業(yè)的深入調(diào)研,總結(jié)出較為系統(tǒng)化的管理解決方案。同時(shí)基于新一代軟件技術(shù),場景化設(shè)計(jì)研發(fā)的“新一代工程項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)”,有效的解決了大型溫室工程企業(yè)管理中遇到的問題:

  1、解決企業(yè)多級(jí)組織機(jī)構(gòu)(集團(tuán)、區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部等)、多企業(yè)法人單位的管理核算問題;

  2、解決大型裝飾企業(yè)多業(yè)務(wù)類型(溫室、幕墻、機(jī)電、消防、智能化等)、多維度管理問題;

  3、解決企業(yè)OA、人力資源、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)脫節(jié),信息傳遞不及時(shí)的問題;

  4、解決集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、資金風(fēng)險(xiǎn)管控問題;

  5、解決企業(yè)項(xiàng)目事實(shí)過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理、項(xiàng)目合規(guī)性管控、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別問題;

  6、解決項(xiàng)目管理過程中合同清單與目標(biāo)成成本、采購執(zhí)行的過程關(guān)聯(lián)分解問題;

  7、解決企業(yè)材料、設(shè)備集采管理問題(多種材料類別屬性的個(gè)性化管理),支持海量材料與供應(yīng)商的統(tǒng)一管控;

  8、解決領(lǐng)導(dǎo)決策所需的數(shù)據(jù)來源問題,根據(jù)管理維度,自動(dòng)生成各種BI分析報(bào)表;

  9、解決了溫室工程企業(yè)項(xiàng)目之間超大數(shù)據(jù)量交互性能問題;

  10、強(qiáng)壯架構(gòu),支撐超高并發(fā)應(yīng)用,解決大柜企業(yè)信息化應(yīng)用瓶頸問題,解決企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全管理問題,為企業(yè)安心使用系統(tǒng)提供有效保障。

  五、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來哪些價(jià)值:

  1、讓公司領(lǐng)導(dǎo)/部門經(jīng)理全面了解項(xiàng)目執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目的整體把控做到心中有數(shù),用真實(shí)有效的數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的依據(jù)

  2、讓項(xiàng)目經(jīng)理拋開企業(yè)項(xiàng)目發(fā)布和共享計(jì)劃不方便的苦惱,全面啟用在線項(xiàng)目計(jì)劃的編寫,讓團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目信息

  3、提供給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個(gè)開放的項(xiàng)目溝通平臺(tái),使項(xiàng)目信息的執(zhí)行過程可視化,溝通更順暢。讓項(xiàng)目成員及時(shí)反饋項(xiàng)目執(zhí)行的狀態(tài)及問題,使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決

  4、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的流程控制,便于項(xiàng)目和組織級(jí)知識(shí)的積累和利用,輕松解決項(xiàng)目管理中面臨的流程控制和知識(shí)管理方面的挑戰(zhàn)

  5、固化項(xiàng)目流程形成項(xiàng)目模板,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)分解路徑、項(xiàng)目核心資源分配、項(xiàng)目審批流程和表單能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化處理

  六、主要功能:

  附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審  項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競爭對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競爭對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
財(cái)務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
發(fā)布:2009-01-10 22:17    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]