溫室工程管理系統(tǒng)
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溫室是植物生長和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的保護(hù)設(shè)施。它利用溫室的氣候效應(yīng)和隔離效應(yīng)進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn),起到旱澇、空間隔離、反季節(jié)調(diào)控等作用。因此,準(zhǔn)確及時(shí)地掌握溫室環(huán)境數(shù)據(jù),科學(xué)及時(shí)地進(jìn)行控制,已成為溫室生產(chǎn)中提高產(chǎn)量和質(zhì)量,抑制各種病害的重要環(huán)節(jié)。我國溫室工程盡管有了較大發(fā)展,但是溫室工程管理當(dāng)中普遍存在管理粗放、技術(shù)設(shè)施落實(shí)不到位、智能化水平低,導(dǎo)致單位生產(chǎn)效率低、投入產(chǎn)出比不高、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平起伏較大的現(xiàn)狀。
一、那么在溫室工程行業(yè)管理當(dāng)中存在哪些問題呢?
溫室工程主要包括安裝與系統(tǒng)集成兩部分,整體上來講項(xiàng)目大小不一,針對(duì)不同領(lǐng)域?qū)I(yè)性有所差異。但是整個(gè)管理思路上無論是溫室工程還是其他工程,基本上差別不大。大家在管理過程中,主要存在以下問題:
1、牽涉部門多,溝通成本大;
2、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)一報(bào)表時(shí)匯集困難;
3、牽涉人員多,管理難以深入至每個(gè)崗位;
4、難以直觀展示工程數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)全面掌握工程信息,做到提前預(yù)防、提前部署;
5、消除管理盲區(qū),形成科學(xué)化、透明化管理的過程困難,容易滋生腐敗。
6、項(xiàng)目標(biāo)前成本預(yù)算不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致項(xiàng)目投標(biāo)虧損,主要缺乏有效的數(shù)據(jù)支持;
7、有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理較少,缺乏有效的項(xiàng)目過程執(zhí)行,靠人盯人,管理太累。
8、項(xiàng)目材料更新快,品種多,同時(shí)項(xiàng)目上品牌替換、變化較大,無法進(jìn)行有效的對(duì)比管理;
9、對(duì)于項(xiàng)目材料設(shè)備的變化引發(fā)的成本、利潤變化無法直觀的掌控;
10、設(shè)備安裝調(diào)試過程復(fù)雜,資料容易遺失,導(dǎo)致工程無法竣工驗(yàn)收,為企業(yè)帶來損失;
11、項(xiàng)目人員工作執(zhí)行監(jiān)管難;
12、缺乏復(fù)盤機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目施工、運(yùn)維過程中出現(xiàn)的問題不能有效的進(jìn)行分析,無法通過分析推動(dòng)施工變革;
13、部分順利移交的項(xiàng)目在維保甚至維保期之后仍存較多問題。
二、泛普軟件的溫室工程行業(yè)信息化框架
泛普軟件為專業(yè)的工程企業(yè)項(xiàng)目信息化建設(shè)服務(wù)商,在總結(jié)多年的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合溫室工程項(xiàng)目特點(diǎn),充分汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推出了針對(duì)溫室工程企業(yè)的的工程企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案,該方案從企業(yè)經(jīng)營者角度出發(fā),從項(xiàng)目前期投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施過程、項(xiàng)目后期運(yùn)維等進(jìn)行全面的管理,幫助承包商有效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范化管理,規(guī)避過程風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)效益,提高業(yè)主滿意度,同時(shí)沉淀企業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),形成有效的企業(yè)知識(shí)庫、大數(shù)據(jù)庫。
泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以幫助溫室工程企業(yè)解決在項(xiàng)目當(dāng)中所會(huì)遇到的管理內(nèi)部、項(xiàng)目質(zhì)量安全等問題,還可以對(duì)溫室功能工程企業(yè)建設(shè)全面的業(yè)務(wù)信息化管理,通過項(xiàng)目信息化的方式可以準(zhǔn)確全面給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者反饋及時(shí)重要的信息,同時(shí)也對(duì)工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,使項(xiàng)目在計(jì)劃中可以順利進(jìn)行并且提供整個(gè)項(xiàng)目效率,降低施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本消耗,為溫室工程企業(yè)提供科學(xué)化的決策分析。
三、泛普軟件溫室工程信息化管理系統(tǒng)的解決方案為:
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給溫室工程企業(yè)帶來一體化綜合項(xiàng)目信息化管理,在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理方面,可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面掌握項(xiàng)目當(dāng)中的實(shí)時(shí)情況,使重要的信息及時(shí)傳達(dá)上去。在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理方面,通過系統(tǒng)當(dāng)中各個(gè)功能的管控,有效降低項(xiàng)目成本的消耗,通過規(guī)范化的方式對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵部分進(jìn)行把控,降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)并且提高項(xiàng)目的質(zhì)量安全。
1、項(xiàng)目投標(biāo)管理:智能化工程、溫室工程、消防工程等,基本甲方都采取招標(biāo)的方式確定承包商。泛普軟件的項(xiàng)目投標(biāo)管理,主要圍繞項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)、招標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)報(bào)價(jià)審批、投標(biāo)保證金管理、投標(biāo)文件管理、投標(biāo)答疑、開標(biāo)管理、中標(biāo)價(jià)管理等,形成企業(yè)獨(dú)有的投標(biāo)信息庫,并對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行分析,并且通過歷史投標(biāo)數(shù)據(jù),為企業(yè)的投標(biāo)提供決策輔助。
2、項(xiàng)目執(zhí)行管理:泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行管理中,主要包括項(xiàng)目策劃、總包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(進(jìn)度過程、施工日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)、變更管理、簽證管理等)、質(zhì)量管理、安全管理、施工檢查、文檔管理、竣工管理等,并且從項(xiàng)目維度,實(shí)現(xiàn)過程中安裝、調(diào)試、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)資料的完整性、系統(tǒng)性管理,避免資料遺失導(dǎo)致的驗(yàn)收難題。
4、招標(biāo)管理:溫室工程設(shè)備往往金額較大,需要定制化,因此在采購環(huán)節(jié)選擇好供應(yīng)商至關(guān)重要。泛普軟件軟件通過無縫集成的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的供應(yīng)商入庫審核、在線評(píng)價(jià)、發(fā)詢價(jià)\招標(biāo)\邀標(biāo)公告、在線評(píng)標(biāo)、在線比價(jià)等工作,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上下產(chǎn)業(yè)鏈的無縫集成,不僅解決了企業(yè)內(nèi)部線下工作負(fù)擔(dān)重的問題,同時(shí)通過平臺(tái)可以與合作伙伴建立更加透明、有效的溝通方式,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的高效協(xié)作,保障項(xiàng)目的順利開展。
5、財(cái)務(wù)管理:泛普軟件作為以項(xiàng)目管理里為核心的企業(yè)管理平臺(tái),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同,泛普軟件主要圍繞項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)工程收付款管理、開票管理、收票管理、借款管理、報(bào)銷管理、為管理會(huì)計(jì)提供有力支撐;同時(shí)從費(fèi)控的角度,對(duì)個(gè)人、部門等費(fèi)用高進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。
6、材料管理:泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)溫室工程企業(yè)的特點(diǎn),通過材料計(jì)劃、材料申請(qǐng)、材料合同、材料結(jié)算、材料付款等方面全面把控材料的采購情況。
8、進(jìn)度管理:系統(tǒng)可以將工程當(dāng)中項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行把控,在系統(tǒng)當(dāng)中可以通過前期項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)、施工過程的進(jìn)度情況進(jìn)行登記,把控項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)狀況,根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中的進(jìn)度情況企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以做出準(zhǔn)確的決策和判斷
四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)優(yōu)勢:
泛普軟件核心團(tuán)隊(duì)通過多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)沉淀,基于對(duì)不同經(jīng)營管理模式裝飾企業(yè)的深入調(diào)研,總結(jié)出較為系統(tǒng)化的管理解決方案。同時(shí)基于新一代軟件技術(shù),場景化設(shè)計(jì)研發(fā)的“新一代工程項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)”,有效的解決了大型溫室工程企業(yè)管理中遇到的問題:
1、解決企業(yè)多級(jí)組織機(jī)構(gòu)(集團(tuán)、區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部等)、多企業(yè)法人單位的管理核算問題;
2、解決大型裝飾企業(yè)多業(yè)務(wù)類型(溫室、幕墻、機(jī)電、消防、智能化等)、多維度管理問題;
3、解決企業(yè)OA、人力資源、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)脫節(jié),信息傳遞不及時(shí)的問題;
4、解決集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、資金風(fēng)險(xiǎn)管控問題;
5、解決企業(yè)項(xiàng)目事實(shí)過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理、項(xiàng)目合規(guī)性管控、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別問題;
6、解決項(xiàng)目管理過程中合同清單與目標(biāo)成成本、采購執(zhí)行的過程關(guān)聯(lián)分解問題;
7、解決企業(yè)材料、設(shè)備集采管理問題(多種材料類別屬性的個(gè)性化管理),支持海量材料與供應(yīng)商的統(tǒng)一管控;
8、解決領(lǐng)導(dǎo)決策所需的數(shù)據(jù)來源問題,根據(jù)管理維度,自動(dòng)生成各種BI分析報(bào)表;
9、解決了溫室工程企業(yè)項(xiàng)目之間超大數(shù)據(jù)量交互性能問題;
10、強(qiáng)壯架構(gòu),支撐超高并發(fā)應(yīng)用,解決大柜企業(yè)信息化應(yīng)用瓶頸問題,解決企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全管理問題,為企業(yè)安心使用系統(tǒng)提供有效保障。
五、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來哪些價(jià)值:
1、讓公司領(lǐng)導(dǎo)/部門經(jīng)理全面了解項(xiàng)目執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目的整體把控做到心中有數(shù),用真實(shí)有效的數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的依據(jù)
2、讓項(xiàng)目經(jīng)理拋開企業(yè)項(xiàng)目發(fā)布和共享計(jì)劃不方便的苦惱,全面啟用在線項(xiàng)目計(jì)劃的編寫,讓團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目信息
3、提供給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個(gè)開放的項(xiàng)目溝通平臺(tái),使項(xiàng)目信息的執(zhí)行過程可視化,溝通更順暢。讓項(xiàng)目成員及時(shí)反饋項(xiàng)目執(zhí)行的狀態(tài)及問題,使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決
4、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的流程控制,便于項(xiàng)目和組織級(jí)知識(shí)的積累和利用,輕松解決項(xiàng)目管理中面臨的流程控制和知識(shí)管理方面的挑戰(zhàn)
5、固化項(xiàng)目流程形成項(xiàng)目模板,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)分解路徑、項(xiàng)目核心資源分配、項(xiàng)目審批流程和表單能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化處理
六、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競爭對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競爭對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組